会计信息化的风险与防范对策

王虹

摘  要：会计工作是经济社会发展的基础，直接关系到企业单位会计信息质量和内部经营管理。由于互联网的迅猛发展和广泛使用，企业要想在市场中立于不败之地就必须要有完善的市场信息，能够及时、快速地掌握市场的先进信息，同时也对会计信息化的发展进程起到很大的促进作用。因此，加强企业的信息化管理，建立高效完整的会计信息系统，实现会计信息化是大势所趋。

关键词：会计;信息化;风险;防范

随着信息技术的飞速发展，会计工作与信息化建设密切相关、相辅相成、相互促进。会计信息化不仅能够提高企业经营管理信息的准确性和及时性，有助于企业决策的进一步科学化.因此，在信息技术创新不断加快的情况下，建立完备的、崭新的会计体系，积极推进会计信息化工作创新具有重要而深远的意义。

一、会计信息化存在的风险

（1）开发和设计中存在的风险。信息系统本身具有很大的“脆弱性”，信息系统依赖的硬件、信息系统应用的IT技术（软件方面）、信息系统的建设和使用过程都存在着大量的风险因素。随着会计信息化的发展，会计软件市场迅速扩大，而且其种类繁多，在应用软件的研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不是十分全面，致使实际工作中的一些情况与之不能吻合，犯罪分子运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。

（2）信息系统故障及维护风险。任何计算机系统都存在着由于操作失误，以及硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险，并且在内联网结构的会计信息系统中，互联网结构的会计信息系统中，由于其具有分布广、开放性、远程实时处理的特点，系统的一致性和可控性降低，一旦出现了故障问题影响面很广，数据的一致性很难保障，恢复处理系统的成本更高。例如，服务器、网络等等，这些环境依赖大量的硬件设备，这些设备自身都存在一定的故障率，这类故障发生时必然影响信息系统正常运行。

（3）操作不当带来的风险。操作性风险是指由不完善或有问题的内部程序、员工和信息科技系统，以及外部事件所造成损失的风险。财务人员如果不掌握必要的知识和技能，不熟悉操作规范和要求，或者没有养成良好谨慎的操作习惯，包括未定期更换密码、随意连接WiFi扫描不明二维码等就会给犯罪分子留下可乘之机。一些犯罪分子就会利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，会给企业造成重大损失。因此，会计信息化对企业发展也带来了弊端，使得系统的安全性没有之前高，另外，由于监管不到位、系统平台建设缺陷等因素，阻碍了企业会计信息化发展，会计信息系统的安全性成为企业面临的关键性问题，同样对会计信息系统的内部控制带来了新的问题和挑战。

二、会计信息化的风险的防范对策

（1）完善开发设计工作流程。自行开发、研制会计信息化应用软件的，必须进行全面、深入的调查，科学系统地分析和设计，开发、研制过程一定要规范，开发、研制出的软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。在一些硬件的管理上，应该聘请专业的计算机人员进行维护和管理，其他的人员一律不得在未经允许的情况下使用。如果要用到该设备，一定要向上级提交申请，并确认不会影响会计信息系统的正常運作。

（2）健全维护信息系统。会计工作是经济社会发展的基础，信息化是当今世界发展的必然趋势，在当今信息化时代，对于企业来说财务就是企业的生命之本，而且能够提高企业的生产经营效率和管理效率。因此，实践中加强身份认证。在大数据时代下，云计算平台身份认证过毕巧。大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策程中，最好设置不同的使用权限。利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目，我们可以实现原始凭证的第三方监控，即网上公证。要强化企业的财务管理的信息化，使得企业的管理者能够及时了解企业的财务，最终依据企业的财务进行决策。

（3）提高安全性操作程序。在会计信息系统中分出操作和监控两个岗位，对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行多方处理时，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，由监控人员进行即时或定期审查。加大内部工作人员的管理力度，对每一位人员的日常工作行为给予相关的约束，建立相应的制约机制，优化岗位人员管理制度，以更好的实现对内部人员行为的约束。要将整个会计信息系统根据不同的岗位设置层层密码，化解整个系统的系统风险。对于非法入侵的用户，要记录有关信息，冻结该用户，封锁用户终端。应正视各种风险，并认真分析，积极采取正确有效的防范措施，进行严密监督与控制，会计信息化的风险是完全可以减少与控制的，会计信息化一定能在合法健康的轨道上有效运行。

三、结束语

总之，全球经济向网络经济迈进的今天，能够实现资源共享，使信息化成本降低，对于会计行业来说，会计工作也向着信息化的方向发展，这带给人们更多的机遇。但是在面对机遇的同时，也出现了更多的挑战与风险，因此采用各种防范措施防范风险的产生是当前会计信息化发展的所面临的重要任务。因此，随着计算机技术的发展，会计信息系统的内部控制体系将发生深刻的变化。只有清楚地意识到这些变化，才能适应社会的发展。

参考文献

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[3]汤长胜.大数据时代会计信息化水平提升研究[J].淮南师范学院学报，2014（06）