浅谈中小学教学档案管理存在的问题及对策

【摘要】中小学教学档案真实记载了学校的教育教学、管理建设以及发展等工作情况。中小学教学档案管理工作是中小学学校重点工作之一，是衡量学校的教育质量和管理水平，反映学校各项工作是否规范化、科学化的重要载体，做好中小学教学档案管理工作对学校校各项工作有着促进作用。

【关键词】中小学教学档案 管理 对策

0引言

中小学教学档案是学校老师的教学与科研、學生学习与实践以及各项管理工作形成的资料记载，对学校、对社会具有保存价值的历史记录。它是学校教学评估、学校制定规划、教学改革的重要依据。但一些学校对中小学教学档案的管理还存在对档案管理的重要认识不够、管理人员的业务素质偏低、管理人员缺乏责任意识和担当精神、管理人员的创新意识不强、档案材料整理不及时等诸多问题。因此，加强中小学教学档案管理是我们当前研究解决的重要课题。

1中小学教学档案管理存在的不足

1.1对档案管理的重要认识不够。有些学校的领导对中小学教学档案管理工作的认识存在着一些误区，认为档案管理工作是档案管理者自己的工作，把资料保管好，只要档案材料不丢失就行了。在中小学教育过程中，“重教学、轻档案管理”还普遍存在，认识不到中小学教学档案工作对学校建设中的重要性和必要性。

1.2档案管理人员的业务素质偏低。中小学教学档案管理是一项复杂、细致、业务知识面广的工作，要求档案管理者业务素质要高，知识面要广。但由于档案管理人员有些是借用或是兼职，没进行过专门的专业知识培训。因此对档案管理业务不熟，对档案的重要性、管理要求、管理制度不了解，容易造成管理混淆，资料缺失现象;对电子扫描、语音录制、光盘刻录。对资料扫描录入、光盘刻录、语音录制、图像处理等方面掌握的知识不多，容易造成档案记载不完善等。

1.3档案管理人员缺乏责任意识和担当精神。随着改革开放和社会主义市场经济建设进程的加快，人们的思想观念和价值取向发生了深刻的变化。加之他们的工资待遇没有教务处、学生处、招生处等部门待遇好，个别学校的档案管理人员的责任意识“滑坡”、担当意识不强、服务意识淡薄。

1.4档案管理人员的创新意识不强。在我国进入全面建设小康社会的新时期，伴随知识经济时代的不断发展，档案工作中的新事物、新问题、新技术层出不穷。因此，档案管理人员必须顺应时代发展的需要，工作的创新势在必然。但个别档案管理人员常习惯于传统方式的管理方法，用计算机打打档案目录，输入资料信息等基本的工作的处理，工作的中心停留在保管上，缺少活力，使档案管理工作处于被动状态，缺乏创新意识。对利用电脑和光盘储存等高科技技术管理档案的认识不足。

1.5档案材料整理不及时。教学档案材料不仅要做到定时进行整理，而且要做到及时进行收集、分类、保管。有些学校存在多头存放、多家保管现象，用时才想起来进行收集、集中、整理，造成在工作中形成的材料不能及时保存下来，在时间、空间上衔接不上，存在资料流失现象。

2中小学教学档案管理对策

2.1领导重视，成立档案管理机制。领导重视是做好档案工作的前提条件。学校领导应高度重视教学档案管理工作，将其纳入到议事日程。建立健全档案管理机制，成立以学校领导为组长、分管领导为副组长、教务处、学生处、招生处等部门负责人以及档案管理人员为组员的档案管理领导小组，档案管理领导小组定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。这样档案管理工作抓得更实、更细、更紧，从而有效地促进档案管理工作的开展。

2.2强化责任意识和担当精神。责任就是分内应尽的义务，应该做的事情，也就是承担应该承担的责任。加强勤勉、务实、高效的作风建设，做到有事马上就办，真抓实干保落实，有岗必有责，有责必担当。对于需要担当的“责任”和应该承担的“责任”，不推诿，勇于克服困难，真正践行担当精神。要认真学习科学理论和业务知识，提高档案管理工作人员对本职工作的性质、地位和作用的认识，培养他们的事业心和责任感。

2.3加强业务培训，提高档案管理人员的业务素质。档案管理人员要选用政治合格、作风正派、责任心强的人员担任。利用请进来，走出去的方式、方法加强对档案管理人员的业务培训。通过培训学习掌握档案管理基础知识、档案管理学、档案保护技术学等专业技术知识，;学习掌握电子扫描录、语音录制、光盘刻录、图像处理、网页制作等方面知识的应用。

2.4建立健全档案管理制度。建立健全档案管理制度是做好档案管理工作的前提，要按照上级档案管理工作要求以及档案管理规定。从归档范围、档案保管、档案保密、档案利用等方面进行制定规章制度;要结合本单位实际，考虑全面、细致来制定规章制度;要具有科学性、合理性、操作性、指导性来制定规章制度，便于操作和指导。

2.5加强教育教学、管理建设等资料归档整理。档案管理人员要定时进行中小学教育教学、管理建设等方面资料的整理。档案管理人员可根据学校每月、每季度、每学期的教育教学、学术交流、活动开展、学校管理建设情况等及时进行资料的搜集、整理，特别是学校大型活动中产生的材料、资料，录音、录像等要及时进行光盘刻录汇总、编辑、整理、归档。对缺失的资料要及时进行查找登记、补漏，避免造成不必要的档案的遗失和缺漏。

3结束语

本文提出了中小学教学档案管理存在的不足，并对中小学教学档案管理存在的诸多问题提出了建议，为转变对“中小学教学档案”管理理念，在管理中存在的问题，要建立健全管理体制、管理制度，使之能够符合社会主义市场经济发展和社会政治体制改革的需要，为新时期中小学教育教学和管理提供更好的服务。

参考文献：

[1]黎晓宁.我国中小学教学档案管理存在的问题原因及其对策.中小学教育，2019（341）.

[2]徐海荣.浅谈新时期中小学档案管理人员素质现状及对策.科教导刊（电子版），2014（9上）.

[3]张书运.中小学档案管理想法.百度文库，2019年3月.

作者简介：蒋成禹：男，河南鹿邑县人，襄阳市教育考试院档案馆员。