基于二维码应用的高校学生公寓在线报修平台研究与设计

2019-08-15 00:44孙俊菊闫品
教育现代化 2019年102期
关键词:维修工学生公寓管理员

孙俊菊,闫品

(炎黄职业技术学院,江苏 淮安)

网络时代的信息服务是依靠计算机和通信网络来传递的,同传统的信息服务相比,其传递方式大大加快,信息资源必须转换成机器可读形式和通过数据通讯网络来实现存取。随着高等教育的发展和规模的扩大,学生人数急剧增加、学生公寓各种信息的汇总、统计和分析等工作面临着诸多困难,报修、维修和管理的信息化、网络化越来越重要,它可以大大提高学生公寓报修、维修和管理的绩效,促进学生健康成长[1]。原来的学生公寓报修模式已经落后,在网络时代,高校学生公寓报修方式从手工操作转向计算机操作。所以学生公寓的报修、维修、管理工作从被动向主动服务转变,采用计算机网络技术新模式成为必然。

一 研究的目的与意义

研究主要目的是运用专业知识,对高职院校学生公寓报修的情况、进行调研分析、项目规划、系统分析设计、架设网络服务器、数据库结构设计、网站编程、美工设计、系统测试,最终设计出一个网络化的学生生活状态查询平台。而该平台设计恰能随时随地标记、更新学生公寓的待维修状态,院校、管理员、维修工、学生四方皆能了解学生的生活状态,并能实行互动、交流等,能提高工作效率及创新学校对学生的管理办法,促进学生成长,更好地建设和谐校园。在信息化网络技术及“互联网+”背景下,科学技术日趋成熟,信息化产品推陈出新,加速减少学生生活中的困扰[2]。简捷方便的在线报修平台,是实现信息网络化管理的进程,适应高校公寓管理发展的必然趋势。

二 需求分析

目前,该项目的硬件条件学校基本具备,学生又有理论基础、专业知识和实践条件,但学生还需要进一步积累知识、拓展思路和创新方法,进行系统训练和指导,再学习已有的成熟的信息管理系统和其他辅助设计工具,就能设计出一个网络化的高校学生公寓在线高修管理平台。

软件及技术方面,经研究设计多种信息管理系统,参考使用过学生学籍管理系统、企事业单位的工资查询系统等,作为参考和初期设计的雏形,它们在设计思路、方法和设计技巧等方面具有异曲同工之处,都是信息的输入、存储、输出。本平台设计时,考虑涉及学生生活的信息方面,主要包括:学生的二维码信息、学生所在公寓信息、学生班级信息、公寓设备信息等,这些档案客观全面的反映了学生所在公寓的位置、所拥有的设备状况等情况,为学生的学习状态和具体信息提供了真实可靠的依据[3]。其中,二维码信息可通过手机摄像头代替条码扫描仪来进行识别,拾取信息、进入系统,随时随地地记录、更新信息,很便捷高效。另外,从开发技术、功能需求及实现等多个方面分析,基于二维码应用的高校学生公寓在线报修平台设计是可以实现的。

三 服务器选择及技术应用

系统搭建方面,采用B/S 架构,WEB 应用程序,使用MVC 的设计模式,采用PHP 语言,拟用THINKPHP 框架进行快捷开发,数据库采用MySQL。客户端技术由浏览器、HTML/XML、CSS、JS 等组成,结合二维码识别技术改进现有学生公寓报修工作模式,建立学生公寓报修系统平台。

四 系统功能总体设计与实现

(一) 系统总体功能设计

在开发设计系统时,主要针对学生公寓已有的报修模式,即学生手工填写报修单,由管理员统一将维修信息录入计算机,再由领导审核;领导审核后,由管理员申请维修,并通知维修工进行维修,维修工根据维修单进行维修。这种过时的人机交互模式将很不适应信息化时代地发展需求,希望能将其转向在线传递信息,随时随地的互动、交流信息。再者,网络时代的信息服务是依靠计算机、通信网络来传递的,其传递方式高效、快捷[4]。其目的一是提高学生公寓报修、维修和管理的绩效,同时促进学生健康成长;二是满足高校信息化建设日益发展需要。在满足学工部日常管理工作需求的基础上,采用总体规划、分模块完成设计。

平台设计以下业务员角色,分别为学生:入住宿舍信息采集;(学工部)管理员:统筹管理整个公寓;维修工:负责维修并填写维修记录表;访客:访问公寓内的学生信息;系统管理员:负责学生公寓管理平台的基础数据管理及系统全面管理。每个角色都要验证,都分别对应不同的功能模块,采用RBAC 权限管理。

(二) 公寓维修管理流程

公寓维修管理实现:当学生宿舍出现物品损坏时候,学生发现后,立即填写申请表,交给宿舍管理员,经宿舍管理员审核,宿舍管理员决策报修物品,是否需要维修,若不需要维修,则出具说明,学生领回不同意维修单;若同意维修,则开具维修清单并联系通知维修工,维修工到公寓时,到指定宿舍检查维修,然后在平台提交维修结果报告,宿舍管理员确认结果报告并修改状态,学生检查维修情况,若物品已修好,则反馈维修结果,流程结束;若没修好,可继续报修。

(三) 公寓维修管理用例图设计

用例图是一种以更明了、更清晰的角度去观察系统的功能,为其需求建模的动态视图。它方便了系统设计人员和用户对系统的认识,让他们的理解容易。分别设计:申请维修表、提交维修申请表、审核申请表、审核维修申请表、同意维修表、不同意维修表、维修结果确认报告表,系统修改状态描述表详细描述用例[5]。

(四) 公寓维修管理平台功能实现

1.登录功能。

①登录系统必须经权限认证才能进行各类操作。

②学生,维修工,管理员三个角色,共件同一登录界面。

③未经验证的登录用户再次跳转至登录页面。

2.公告功能。学生、维修工、管理员登录平台后可查看各类别公告。

3.公寓物品故障报修功能。①让学生提交公寓物品报修申请。②学生可取消维修申请。③学生可对已维修申请留言。④学生可更新自己信息(以方便维修工联系)。

4.维修申请处理功能。①维修工可查看和管理学生提交的申请。②维修工可更新本人信息(方便学生联系)。

5.系统管理功能。①系统管理员可对维修工及各类故障申请进行统计。②系统管理员可修改维修工可处理故障类别。③系统管理员可修改、增加其它维修工。

五 项目创新特色

本项目有两大特色:①方便、快捷。只要有联网计算机就可以随时随地报修,克服了时间和空间的限制,能提高工作效率及创新学校对学生的管理办法。②三方互动。院校、管理员、维修工、学生都可以在任何时间打开公寓报修系统,了解、关注学生,对公物状态进行了解[6]。维修工也可以同时从管理员那里获得信息、支持、指导与帮助,促进学生健康成长。

六 结语

本平台以实际工作需要和主要业务应用需要为出发点,使用PHP 语言、UML 建模,B/S 架构、Web 开发技术,运用专业知识,对高职院校学生公寓报修的情况、进行调研分析、项目规划、系统分析设计、架设网络服务器、数据库结构设计一个网络化的学生在线生活状态查询平台[7]。利用手机摄像头代替条码扫描仪来进行识别二维码信息,进入系统,随时随地地记录、更新信息,实现提高学生公寓报修的效率,提升学生公寓维修和管理绩效,同时为学生解决学习的后顾之忧。

猜你喜欢
维修工学生公寓管理员
坏掉的8号电话亭
可疑的管理员
让思想政治工作回归学生现实生活——评《高校党建进学生公寓理论与实践》
街道维修工(外四首)
浅谈民办高校学生公寓党建工作
新时期中等职业学校学生公寓管理模式创新研究
调查
高校学生公寓和食堂继续享受税收优惠政策
让管理员管不了的名字
当小小图书管理员