电力企业一体化物资管理分析

侯婷

摘 要：随着物力集约化管理的不断深化，物资管理作为企业核心资源之一，对做好企业发展战略物资保障，推进企业发展方式转变，实施集团化运作十分关键。目前，物资管理在各个环节矛盾日益突出，探索新形势下电力企业物资管理一体化体系的构建更是迫在眉睫。本文分析了电力企业物资一体化的管理，期望今后的物资管理工作提供参考。

关键词：电力企业;物资管理;一体化

引言

物资管理一个是电网企业管理的重要内容，加强电网企业物资管理，稳步提高物资管理水平，加快和提高技术创新、管理创新和制度创新的实施速度、力度与效果，对保证电力生产的安全经济运行、基建工程顺利投产、电力设备检修维护、提高经济效益，以及服务精度和质量都有着积极重要的意义。

一、一体化系统在物资管理工作中的重要作用

（一）形成物资的大规模采购

推进集中采购的实施，可获得规模效益，降低采购和物流成本。可发挥采购特长，提高效率。易于稳定与供应商的关系，实现成效最佳的长期合作。集中采购的批量优势一直是电网企业物资供应管理长期追求的目标。实施一体化系统以后它可以有效地控制属于物资部门直接向集团报送集中采购的采购申请，最大限度地发挥集团集中采购的资金和价格优势。

（二）优化业务流程，实现物资采购的标准化管理

一体化物资管理中的需求、采购、物流、入库、出库紧密集成，实现了集团及各分子企业的纵向信息整合，提供了包括基础数据管理、物资库存管理和物资采购管理的完整解决方案，全面覆盖企业从采购需求到入库的管理、从领用申请到项目成本的核算、供应商集中管理等各个方面的管理内容，全面提高电网企业的物资管理水平，较好地规范采购和计划等岗位制衡机制，实现物资的标准化管理。有效满足现代电网企业物资管理需求。

（三）真实反映物资库存消耗

一体化系统的全面推广应用使电网企业物资部门告别物资管理长期实行计划价格的计价方式，物料数据的价格采用库存移动加权平均价，物资库存、采购、供应会随着采购价格的变动向进行实时更新调整，从而与市场价格趋于一致，真实地反映了库存物资价值，有利于使用单位的成本核算，真实地反映物资消耗成本。一体化系统实现科学分析库存使用，合理设置备品备件库存定额，优化库存策略;实现及时、准确记录采购库存各环节的物资信息，有效跟踪采购的执行，规范库存管理，确保物资及时、准确供应。

（四）实现物料预算、核算自动化

一体化系统充分考虑了财务预算、核算的需求，提供了与社会集中核算系统的基础接口，实现财务核算与预算的高度集成，通过严格的事前、事中、事后预算和控制手段，实现及时有效的资金和费用预算控制;在统一的系统平台和全局单一数据模型上建立统一规范的财务核算体系。并且做到一线数据的及时共享，数据真实实时传递。材料的采购、入库、发出等环节均实现了账务处理的自动化，新系统业务处理完成后，能够自动生成财务核算凭证，业务处理的准确性和实效性大幅提升，减轻了财务人员和物资管理人员的工作量。

二、加快建设统一物资管理体系是提高电力物资管理水平

（一）加快建设统一物资管理体系

应重视建设物资管理组织体系，并把组织体系中各机构的具体职责确定清楚，对机构内的岗位设置不断进行改进、完善，可通过科学的选拔机制，充实优秀人才，为建立一支业务过硬、作风正派、廉洁高效的物资团队奠定基础。从机制上切实解决物资管理机构的后顾之忧，确保物资机构能够专心管理，安心服务，促使物资管理组织体系正常运转。

（二）开展电力物资管理普查工作

由于物资管理职能缺位，企业库存物资管理薄弱，对库存物资全面管控能力较差。具体表现在：库存物资总量不明，家底不清;库存物资占用资金量较大，沉淀资产较多;利库管理缺位，部分物资库存时间较长，使用价值与帐面价值严重不符;库存物资台帐不健全，信息渠道不畅等问题。有必要进行全面物资普查，发现问题，堵塞漏洞。在全面掌握库存情况的基础上，统筹谋划，盘活存量资产;同时可利用信息化手段构建企业库存信息数据库，实现库存可视化管理。

（三）加快标准化、信息化建设

首先要正确认识标准化、信息化建设与物资管理工作的关系。建设统一物资管理体系，标准化是基础，信息化是支撑。标准化、信息化建设对物资管理工作起着极大的促进作用，加强物资标准化、信息化建设，要着力解决“重建设、轻应用”的现象。其次在标准化建设方面，要加快制定并规范主要设备材料的技术标准，推进设计、设备、材料的标准化，建立统一的物资编码，统一技术要求，归并设备型号和参数，归并材料种类，以设计的标准化促进物资标准化，促进生产制造标准化，提高设备通用性、互换性，增强物资整体保障能力。最后在信息化建设方面，要按照“先进适用、适度超前、注重实效”的原则和物资集约化管理工作需要，加快建设涵盖所有业务应用的物资管理模块，尽快建成一体化信息平台，实现各级物资管理业务的纵向信息贯通和横向信息集成共享。

（四）建立健全工作机制

首先建立统一物资管理体系，意味着企业数百个物资机构，数千名物资岗位的员工必须要成为有机的整体，意味着每年上千亿的物资采购、配送、资金流转、仓储调拨等工作必须成为一盘棋，这需要各级物资机构和全体物资岗位员工的不懈努力。其次是完善工作机制。总部作为物资管理战线的领头羊，要充分发挥管理职能，加强对大政方针、发展战略的动态关注和研究分析，提高科学决策能力，加大对各级物资机构的工作指导，强化工作检查和考核，努力做好物资管理体系的指挥棒;要大力强化服务意识，增强对重大问题的协调能力，提高工作主动性、反应速度、沟通力度，主动做好各级物资机构的坚强后盾。各级物资管理、服务机构作为物资管理工作的支撑和载体，要切实强化执行能力，坚决执行总部的各项指令，不折不扣的落实各项工作要求，确保政令畅通;要着力完善信息反馈机制，提高重要信息反馈速度，确保沟通高效。

結束语

总结上文，实现电力企业物资一体化管理对电力企业的物资管理有重要意义。通过建设统一物资管理体系、开展电力物资管理普查工作、加快标准化与信息化建设、建立健全工作机制，能够有效促进电力企业物资一体化管理实施，提升企业的物资管理水平。

参考文献

[1]姚小孟.电力企业一体化物资管理[J].环球市场信息导报，2016（30）：50-51.

[2]田卫东.电力企业物资管理一体化体系的构建[J].经营管理者，2016（36）：218.