易聪之,张 亮,叶 朗
(中国工程物理研究院激光聚变研究中心,四川绵阳 621900)
社会发展进入到质量时代,质量是科研单位赖于生存与发展的保证。设备质量管理体系是在产品质量方面和控制方面的管理体系。能满足顾客的需求,是从设计、检验、销售、交付之前的策划控制。产品投入使用后能够满足顾客的需求,要做到全过程,全方位的控制包括采购调研、设计、工艺、采购、配备设备和辅助工装、加工制造、工序控制、检验、投入使用和售后服务等环节。
高功率激光装置OAB实验室内摆放着许多测量设备,随着装置生产规模急剧扩大,生产质量控制日益提高,设备的质量管制显得尤为重要,其优劣直接关系到工程装置正常运行及安全质量的保证。设备质量控制是工程建设与运行维护质量控制的重要内容和重要环节。高科技的快速发展要求,对设备质量控制工作提出很高要求[1-2]。河北省石家庄国际和平医院采取设备全程质量控制分别以采购环节、检测环节、使用环节、报废环节、档案管理等5个方面阐述确保医院设备的安全使用,确保设备测量的准确性[3];山东鱼台县人民医院采取从设备的购置、验收、应用临床、维修保养、巡检督查、校准计量、不良事件等几个方面的质量控制能确保设备的质量安全,发挥效能[4];酒泉发射中心关于航天产品在航天发射场采取产品的质量控制、技术文件的质量控制、测试操作的质量控制、试验流程的质量控制进行全面质量管理能确保产品在航天发射场所的质量保证[5]。对于科研单位质量的管控,从工程装置使用设备质量控制的角度来讲,质量控制过程包括:采购调研环节、设备的验收环节、设备使用前后过程环节的控制、设备的计量量值溯源确认环节、设备的维护保养环节 、设备的报废申请环节等沿着设备生命周期的质量管控,做到每个环节质量严格把关,能达到合格的产品,满足顾客的要求。
设备购置管理是设备的使用安全和质量管理的关键环节[6]。要严格控制设备的购买环节才能购买到合格的产品。采购大型、关键部件设备、成套设备的订货有2种方式,一种方式直接向特定的供应厂家订货,另一种方式是联系3家以上供应厂家进行竞争性谈判或招标采购。选择合适并合格的供货厂家是关键,是厂家购置设备质量控制工作的首要环节。设备订货之前要做好厂家的资质、供货能力、制造类似设备的情况、产品的质量寿命和检测的技术手段等进行评审内容和购置产品的供应厂家对售后服务和维修服务的难易程度及设备的安装调试等方面进行考察调研。
对非标设备的质量验收需要合同的技术协议作为产品的技术标准,可以根据设计图纸、工艺要求是否满足设备的测试功能指标由产品验收质量人员进行产品质量评审,按照采购技术协议合同的要求是否能满足设备的材料和外观的要求由设备验收质量人员进行开箱审核,以确保设备质量合格。厂家的技术专业人员对非标设备的安装、运行与调试是否能满足设备测量的需求并对测量结果进行检验,并由专门负责人进行监督,以确保测量结果的正确性;对标准的测量设备的质量验收:设备的外包装需完好,没有出现任何破损,以防止设备外部受损[2]。测量设备使用前必须持有原有的设备校准报告,按照采购技术协议合同的规格、型号进行比照,查验设备的进货清单包括说明书、技术文件和相关附件等,核对是否与合同的技术指标一致,并由厂方的专业技术人员到现场进行设备安装调试,对现场工作人员进行理论知识讲解和操作实践培训。使被培训人员对设备的运行过程有大致的掌握和了解,达到掌握设备的内部结构、能操作软件的运行程序、并能解决设备可能出现的机械故障,这关系到后期设备的使用和维护。检验人员要及时填写《设备产品信息登记表》、《进货验证记录表》。在记录《进货验证记录表》时可根据设备的价格以及科研生产中的作用,可将它们划分为重要设备、主要设备、普通设备,在相应的框表内打上标记。由检验中心负责人对设备检测指标是否满足合同技术要求进行核对,在记录《进货验证记录表》中符合以下项目条款时,在相应的列表内打上相应的符号并做好标记,加盖有合格字样的章,并签字署名。被检定设备的校准数据合格后由检验负责人将检验结果记录在《设备检测报告》并签字,再由相关的单位领导签字和盖章,将达到合同要求的指标进行记录并归档保存。设备验收流程见图1。购买设备的零散部件在不超过一定数额时,可以自行在电商网络采购平台上进行购买,购买到的商品送到顾客前面时,可进行当面开袋点清与检查,并在货运单上签字确认购买的商品。
图1 验收设备流程
随着日益生产任务繁多和日常管理的规范化,对高功率固体激光装置的管理工作显得越来越重要。工程的产品质量是科研生产单位发展的重要因素,产品质量的优劣直接影响工程实验成功与否和生产效率。全面、合理的对设备进行管理可以有效的提高设备运行的生产效率,减少维修的时间,延长设备的使用寿命[7]。设备的生命周期质量管控包括:建立设备台账环节、设备的使用过程环节、设备的维护保养环节、设备的维修环节和设备的申请报废环节。
设备按测量的用途进行分类:测量面形类、准直测量类、抽真空检漏测量类、其它测量类等。建立《XXXX课题小组统计设备台账一览表》,内容包括:设备名称、设备编号、购置时间、技术参数、校准的周期等,能有效地做好设备的管理工作。
3.1.1 计量设备台账
新设备在投入使用之前,需经过检测部门对设备校准的数据进行检定。经检定的数据与设备附带原有的技术指标的数据一致时,由设备管理人员填写《计量确认登记表》,然后将核对检定取得测量设备的计量特征与用户规定的计量要求进行比较,如果取值在有效的范围内,则可将该测量设备确定为合格产品,这时才能投入设备的使用。被检定测量周期取得确认,按测量设备的校准规程中规定的周期时间来执行。把测量设备检定后的指标与原有的技术指标进行核对,如有疑问和周期动态有效检定的时间都要做好相应的收集与整理,根据上述的情况可制定出《计量设备动态管理台账》见表1。内容包括为:设备编号、设备名称、规格、技术参数、设备溯源有效期、检定设备是否合格、存在的问题。
表1 计量设备动态管理台账
设备使用前掌握安全操作规程并持有设备的操作上岗证,做好厂家专业人员对设备操作培训记录、设备运行状态的记录,包括时间、地点、实验室的温湿度、工作内容、定期维护保养和检修等情况。对设备使用记录内容进行分类,并妥善收集与整理,对记录好的内容做好相关部门管理规定的进行保管。
测量设备在运行中,需要记录当天实验室的温、湿度的情况,如测量环境的湿度大于50%不利于数据测量的结果。如果设备在使用过程中的零部件出现破损,不能正常运行时,需要对设备进行维修。如维修费用不超过一定的数额,可自行联系设备维修厂家进行修理。操作人员在仪器的运行记录本相应的位置上记录仪器出现的故障问题以及维修内容。
计量设备在使用过程中需做好周期检定测量的工作,按照设备的设计图纸、工艺要求或技术协议的要求,计量仪器经检定后的测量设备的计量特性与满足用户规定的计量要求,并做好计量确认标识。
3.2.1 设备的计量值溯源确认
测量设备应定期计量校准,直接关系科研生产检测质量。对于检定的测量设备应按周期检定,合格率要求达到100%,因此需每年定期送检到具有资质的检测部门进行对设备的技术指标进行检测。如果检定合格后需填写设备《计量确认记录表》,核对设备检定的数据与其技术指标的数据是否一致,符合一致时再分别由设备的负责人与部门分管领导签字认可,设备的检定合格标签应贴附在相应的设备上。如果检定的数据不合格应停止使用,联系设备维修公司进行检修,维修后的设备可再次送检到检测部门进行检定,直到检定合格后才能投入正常使用,并填写《计量确认记录表》中对设备检修的技术指标检定与原有的技术指标是否一致[8]。
3.3.1 设备的维护
对设备的日常维护包括设备表面保持干净、整洁。对设备的附件安装完毕后可存放在固定的存储柜内,摆放整齐。使用伸拉齿轮链条的人工手动吊车,需定期按时加润滑油,发现设备运行异常,应停止使用,及时维修。
3.3.2 设备的维修
设备的零部件出现磨损,不能正常运行或者设备的技术指标不能达到出厂的技术指标影响工作效率,需要进行维修,在相应设备的运行记录本上填写设备的维修内容。对返修完毕后的设备需对它进行1次校准,需送检到专业检测资质的场所进行校准,校准检验结果合格时,可出具1份带有单位公章的校准报告,设备可以正常使用。
3.3.3 设备的申请报废
使用的设备出现部件已出现严重摩损或老化,无法再次修理的价值,可以向部所主管领导申请报废,由设备的负责人进行申报。
通过开展高功率激光装置质量控制工作,使设备管理工作规范化、详细化、合理化,使设备的日常工作更加细致化,全面归纳统计出设备质量相关的检测数据,以便能及时的发现设备的安全隐患和技术指标质量项目的不合格。