关于新农村建设中人才中心档案管理工作的分析与研究

裴艳召

市場的竞争主要是人才的竞争，人才是推动经济社会发展的强大动力。人才中心是管理人才、挖掘人才、提供人才的机构，是人才与单位之间联系的桥梁和纽带。因此，加强对人才中心档案管理工作的分析研究，确定其发展规律和思路，将有利于人才中心档案管理工作的发展。

1、人才中心档案管理工作的意义

人才中心档案管理工作是保障人力资源得到充分发掘和利用的基础性工作，能够反映出人才中心当前工作的现状和发展潜力，有利于企业和社会了解人才、吸引人才、选用人才，使人才的价值得到充分发挥、人力资源得到合理配置，为促进当地的经济社会发展做好人才储备。

2、人才中心档案的社会价值

人才中心档案是在人才交流与管理工作中逐渐形成的，记录着高校毕业生、流动人员等人力资源的简历、受教育情况、所具有的专长等信息，是人力资源信息集中保存和备查的档案资料，具有重要的参考和凭证价值。档案管理工作的内容包括收集、整理、归档、立卷、保管和利用等方面，其中利用价值是其社会价值的重要体现。当前，正值信息时代，而信息已是重要的社会资源，收集信息、保存信息、利用信息已经成为具有战略意义的社会工程，使作为人力资源信息重要载体的人才中心档案管理工作的价值空间更加广阔。企业作为人才的需求方，可通过人才档案实现与人才之间的沟通联系，拓展了选才用人的渠道;人才也可以通过档案来证明自身的价值，使个人的社会价值得到认可，才能得到发挥。

正确认识人才中心档案管理的社会价值，在做好为人才和社会服务工作的基础上，还可以为企业和社会提供人才信息服务，使人才资源得到合理配置，可以实现人才的社会化管理，使人才价值得到充分利用，有利于国民经济的发展和社会的稳定。

3、人才中心档案管理的现状

①档案功能没有得到充分发挥。市场经济条件下，人才的流动性比较强，个人履历的变化也比较大，而档案的记载功能跟不上这种变化，导致档案无法真正反映人才的真实情况，弱化了档案的实际功能。

②档案工作没有得到应有的重视。一些人才中心的档案管理工作被边缘化，存在需要的时候重视，用过了忽视的问题。由于没有足够的重视，导致投入不够、经费不足、从业人员配备不合理、管理制度不健全、工作人员责任心不强、工作开展不利等问题的存在。

③管理手段无法满足工作需要。由于投入不足，一些人才中心的档案管理工作没有引进信息化管理技术，还在采用传统的手工管理方式。有的档案管理单位虽然配备了信息化管理设备，但由于从业人员素质不够，能力不足，无法熟练掌握信息化管理设备，使设备只能简单地得到利用，或者干脆就成了摆设。而传统的管理手段已经不能满足亲时期档案管理的需求，因此，必须高度重视档案管理工作，加大投入力度，改善基础设施，提高管理人员的整体素质，只有这样才能提高档案管理工作的水平和服务于社会、服务于人才的能力。

④缺乏制度建设。一些档案管理部门延续着粗放式管理的模式，忽视制度化管理手段，造成档案管理混乱，工作效率低，时效性差，责任不清，赏罚不明等，影响了档案管理工作顺利开展。

⑤在人才中心档案管理工作中，还存在着收费不合理、档案归属关系不明确、管理手续繁杂等诸多问题，需要进一步正视和解决。

4、改变人才中心档案管理现状的策略

①充分发挥档案管理的作用。档案管理的重要作用就在于其服务功能的发挥，应采取有效措施，主动出击，在档案信息中发现人才、为企业推荐人才，并及时更新人才档案信息，紧随市场经济条件下人才流动的脚步，提高档案信息记载的准确性、全面性。

②加强宣传引导，提高重视程度。领导重视是做好一切工作的基础，人才中心档案管理部门应利用各种手段和时机宣传档案管理工作的重要意义，并通过档案管理工作的成效引起中心领导的关注，从而提高领导的重视，领导重视了，其他部门也会提高认识，有利于工作的协调和档案事业的发展。

③健全档案管理制度。只有靠制度管理，档案管理工作才会井然有序，顺利开展。制度每个单位都有，但要不断健全和完善。制度要紧密联系工作实际制定，要有可操作性，简单明了，执行容易，考核有据。制度中要明确工作责任，避免因工作不清发生扯皮推诿等现象。

④提高档案管理人员整体素质。任何一项工作的成功，都需要人的参与，而工作成果与人的能力和素质密切相关。人才中心档案管理部门要重视人才的培训，通过培训使档案管理人员掌握相应的专业知识，提高信息化管理能力，全面提升工作人员的专业素质，使其更能适应档案管理工作的需要。

⑤推进信息化技术运用和发展。随着信息化技术的发展，传统的档案管理手段已经无法跟上时代的发展。利用信息化技术进行人才档案信息的录入、移交、查阅等管理，通过信息加密技术和共享数据库的建立，可以更方便、快捷、高效地查询和利用档案信息，而且保密性强。

综上所述，在市场经济和信息化技术不断发展的新时期，要不断研究人才中心档案管理工作的新特点和新任务，通过持续重视，完善管理制度，提高工作人员素质，运用信息化管理技术等措施，推进人才中心档案管理工作的发展，使人才中心档案管理工作的社会作用得到充分的发挥。

（作者单位：152400黑龙江省庆安县人才中心）