试析新农村建设形势下加强基层卫生院档案管理工作

张春宇

在新农村建设形势下档案管理的日常工作是卫生院管理工作中的重要组成部分，同时也是提高卫生院医疗水平和工作效率的基础工作，在新农村建设形势下档案管理工作如何加强引发作者几方面的思考。

近些年来，我国社会经济迅速发展的同时也推進着我国医疗事业的发展，现阶段处于基层的卫生院主要的工作就是为乡镇地区的民众提供服务，同时保证基层乡镇地区的医疗卫生。但基层卫生院的医疗设施仍然比较简陋，并且对于必要的档案管理意识缺乏好的管理水平，档案管理的基础设施陈旧以及信息化水平不高，基于这样的原因很多基础卫生院的档案都没有进行妥善的管理和应用，这些同时也是限制着卫生院发展步伐的重要因素。

1、在思想上进一步提高对卫生院档案管理工作重要性的认识

在新农村建设形势下，原始的档案管理工作已经不能完全满足民众的需求，这就需要我们积极转变思想观念和工作态度并且提高思想认识紧跟时代的脚步，同时完善和改进档案管理工作中遇到的问题。卫生院应该定期或不定期的组织档案管理工作人员进行对档案管理的学习，提高档案管理工作人员的整体素质和思想水平，在平时也要更多的注意对档案管理工作重要性的宣传，提高卫生院整体的档案管理意识。在能保证工作质量的同时，不断加强卫生院档案管理前沿知识的学习，深入研究，并且广泛应用，不断思考和提出解决问题的新思路和新方法，为卫生院整体的发展以及政策的制定提供最基础的依据。

2、提高配备投入、增强资金投入，实现档案的现代化应用，引进新时期的新技巧和新设备是实现新农村建设形势下档案管理必需的条件

基层的卫生院档案存储的空间和设备等各方面都应该进行加强，没有足够的独立空间存放档案或者经常被占用原本存放档案的空间。又比如纸质档案要接受蚊虫嗑咬，受潮甚至受灾等方面的考验。所以要更新档案保护设施和技巧，增加现代化的配备，如档案库房的去湿、空调设备以及高效灭虫、灭火设备，这些设备和技巧是新农村建设形势下卫生院档案现代化管理的重要内容。另外引入先进的科学设施、方法等措施也是推动卫生院档案管理步入现代化进程的必经之路。档案也是卫生院的业务活动的真实记录，完整的档案记录能够保护卫生院、医务工作者以及患者的合法权益不受非法侵害，同时可以明确各方面的责任，也能有效的减少不必要的纠纷。并且患者的档案如果保存的妥善，很可能对患者今后的医疗有很大的帮助。所以增强各方面的必要投入在档案管理工作中也很重要。

3、取得上级领导及有关职能部门的重视和支持，也是档案管理工作中的重中之重

卫生院的档案管理工作常常被边缘化，“酒好也怕巷子深”，往往档案管理部门的工作人员不怕干更多更累的活，就怕领导和同事们并没有意识到档案管理工作的重要性，档案管理部门保管着卫生院的重要档案，却往往是一个被忽视的部门。基层卫生院时常开展医疗技术等方面的业务培训，在对档案管理方面的培训少之又少，这致使卫生院档案管理工作的开展常常凭借经验，管理方法和管理意识过于陈旧，希望在日后的工作中领导和各相关的职能部门能更多的关注和支持档案管理部门的工作，我们档案管理的工作人员在工作中才能更有干劲，把工作干到更好。

4、在新农村的建设形势下巧用现代化信息技术管理卫生院的档案，档案的纸质与电子并存应该是档案管理的必然趋势

电子档案一方面有利于实现档案管理的科学化、规范化、专业化和档案信息资源一体化，将纸质档案逐步录入电脑里，有便于查询和核对，也能有效避免纸质的管理档案可能造成的丢失和破坏，弥补纸质档案的缺陷，更利于保存以及查询。另一方面电子档案和纸质化相结合能提高档案管理工作人员的工作效率和准确度，电子档案有利于在日常工作中准确的查询到档案所在位置和记载内容，有效的减少纸质档案的翻阅和查找带来的纸张损坏等问题发生，进而提升档案管理工作的实用化、信息化、数据化水平，最终为民众提供更优质、便捷的医疗服务和查询。

5、完善卫生院的档案管理体系，建立健全档案管理的流程

档案工作中遇到的档案遗失或者保存不完整的情况多是由于档案管理系统不健全，档案管理的归档流程不明确而造成的。卫生院应该重视建立和完善卫生院的档案管理体系，建立一套符合卫生院发展现状的档案管理制度，明文规定卫生院的档案归档的时间，归档的方式和归档的范围，确定档案的存放地点和存放时间以及保管条件，建立完整的档案归档、审核、销毁等制度。并把对档案管理的工作加入到考核中，一旦发现遗漏和丢失现象应该及时采取补救措施，从而保证卫生院档案管理的及时性、完整性、安全性和效率性。

综上所述，档案的管理工作在过去和将来都是卫生院管理工作的重要组成部分，而做好档案管理工作，是实现我国社会公共服务体系的逐步优化的基础性工作。提高思想认识，提高领导重视，增加对档案管理工作的设备等投入，加强现代化信息技术，以及完善卫生院的档案管理体系是未来档案管理工作中需要提高和改进的地方。文者就档案管理工作的改进和加强提出了自己的建议，希望能对卫生院的档案管理工作提供有益的参考和借鉴，档案管理工作的改进和加强也望能为卫生院的发展添砖加瓦，同时使档案工作越做越好。

（作者单位：152414黑龙江省庆安县大罗镇卫生院）