校企合作文件管理系统的设计与实现

李木昌 赵旭华 李强

摘要：近年来，高职院校高度重视产教融合、校企合作，与一流企业合作培育人才。珠海城市职业技术学院交流合作处与企业紧密合作，每天有大量校合合作文件需要审阅，监督二级学院管理员上传项目文件，项目文件工作量比较大。该文针对这个问题，介绍了校企合作文件管理系统的设计与实现。它解决了高职院校与企业合作的文件管理的问题，加强了学校与企业的沟通，提高了工作效率。

关键词：文件管理;文件管理系统;校企合作管理;asp.net

中图分类号：TP311.52     文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）18-0057-02

1 背景

近年来，高职院校高度重视产教融合、校企合作，与一流企业合作培养人才。珠海城市职业技术学院交流合作处紧密与企业合作，每天需要审核很多校合合作文件，负责监督二级学院负责整理上传项目文件。项目文件繁多。为了避免文件遗失，简化文件管理过程。现急需开发校企合作文件管理系统[2]。通过系统来管理文件[1]，这样就可以随时随地，快速找到所需要的文件，也大大提高了工作效率。该文件系统采用B/S架构[3]。数据库应用MSSQL2008、开发语言为C#、开发技术应用asp.net、开发工具使用VS2013。

2 系统设计

2.1 需求分析

二级学院管理员根据平台项目填充内容并上传附件，由七个学院30个专业及电大填报。具体功能包括：增加项目、管理项目、增加项目内容、查询项目内容、管理项目内容、上传项目文件、管理项目文件、注册用户、用户管理、修改密码、重置密码、角色管理、权限管理等。

角色设置为：交流合作处管理员、超级管理员、二级学院管理员、企业用户。二级学院管理员：按专业查询项目内容，查询出项目名称并显示所对应项目的内容以及材料附件。并且可以查看到其他专业项目文件上传情况，以便相互促进。企业用户。查看校企合作的文件。交流合作处管理员：根据企业要求，设置好对应的项目以及项目内容项。监督二级学院管理员的校企合作文件上传进度、完成情况。超级管理员：管理用户、注册新用户、帮助各用户忘记密码时重置密码、分配权限。

2.2 数据概念设计

根据以上各节对系统所做的需求分析、系统设计，规划出本系统使用的数据库实体分别为用户信息实体、项目信息实体、项目内容信息实体、项目文件实体。校企合作ER图如图1所示：

2.3 数据库逻辑设计

校企合作文件管理系统设计了用户信息表、用户详细信息表、项目表、项目内容表、项目文件表等，详细表结构如下：

用户表（用户账号，用户密码，权限，是否启用，过期时间，创建时间）

用户详细信息（账号，姓名，身份，性别，联系电话，QQ，邮箱，身份证）

分类表（分类编号，父类，分类名称，编码，类型，创建时间，分类状态）

项目表（项目编号，项目名称，项目描述，是否有效，课题类别）

项目内容表（内容编号，内容标题，内容描述，项目编号）;

项目文件表 （文件编号，发布者，文件路径，文件名称，文件编号，状态，创建时间）

2.4 系统物理设计

2.4.1 硬件条件

服务器端配置如下：CPU P4 1.0 GHz或更高、內存2GB、硬盘60GB、因为客户端主要用于浏览和操作数据，所以对客户端的硬件要求不高，因此用户端配置如下：CPU P41.0GHz或更高、内存2GB、硬盘70GB[4]

2.4.2 软件条件

2.4.3 学校网络

2.4.4 学校硬件支撑平台

3 系统实现

3.1 系统界面设计界面设计以天蓝色为主色调、布局简洁、友好的用户界面。

3.2 系统功能模块设计

3.2.1 用户登录模块

用户登录模块，通过输入用户名和密码，验证通过后登录到后台。密码使用MD5+自定义编码进行加码，保障账号密码的安全性。

3.2.2 校企合作文件上传模块

二级学院管理员账号登录后台，可以查看到各专业上传校企合作文件的资料，参照已上传的资料，下载模版、整理好本学院的合作文件并上传。

3.2.3 权限管理模块

超级管理员，管理系统用户账号、重置密码、用户权限分配，根据不同的角色分配权限。权限值设置如下：交流合作处管理员为1、二级学院管理员为2，企业用户为3，超级管理员为0。每个权限能访问的功能菜单不一样。超级管理员可以修改权限菜单给对应的角色。

4 结论

校企合作文件管理系统为珠海城市职业技术学院的七个二级学院30个专业及电大填报校企合作文件提供了平台支撑，大大提高了工作效率。

参考文献：

[1] 王丽晖. 互联网视域下电力设计院文件管理与应用分析[J]. 现代营销： 经营版， 2019（5）： 152.

[2] 顾武雄. 小企业开源文件管理方案[J]. 网络安全和信息化， 2018（7）.

[3] 张鸿军， 徐鸿雁， 宋海珍. 微课《文件管理》制作技巧[J]. 南阳师范学院学报， 2016（12）.

[4] 李木昌. 基于B/S模式毕业生就业系统的设计与实现[J]. 软件导刊： 教育技术， 2014（12）： 75.

[5] 李木昌. 基于“双三元”的学习领航与就业导向系统的设计与实现[J]. 福建电脑， 2014（12）.

【通联编辑：谢媛媛】