基于博物馆藏品数字化管理分析

苏源

摘 要：随着信息技术的发展和信息时代的到来，数字化管理技术与人们生活的联系越来越紧密。现今博物馆的管理形式也从传统的管理方法开始朝着数字化管理形式转变。将博物馆信息通过数字化的形式进行管理，可以优化博物馆管理结构，提高管理效率和管理质量。文章对博物馆传統管理形式中存在的问题进行分析，并对数字化管理技术及其在博物馆管理中的应用进行研究。

关键词：博物馆藏品;数字化;管理

信息技术的发展和普及给我们的生活带来很多便捷。利用数字化技术对大规模数据资料信息进行管理，将会加速信息管理技术的变革，在很大程度上方便人们对信息的管理和使用。利用数字化技术对博物馆的藏品进行高效、合理管理的这种模式已经发展了很长时间，逐渐趋于成熟。相较于传统的管理技术而言，其优势明显，并促使有关管理人员对于博物馆藏品的管理观念发生转变，使人们认识到数字化技术的重要性。此外，数字化管理技术在博物馆管理上的应用还促发了一些新数字产品的诞生，如网络数字博物馆的出现，使人们通过电脑就能对很多博物馆进行大致的浏览，极大地方便了人们的生活，拓宽了人们的视野。

1 数字技术和计算机管理系统

数字技术已经发展了很多年，在众多领域的应用都趋于成熟。其在博物馆管理方面的应用，很大程度上推动了博物馆藏品管理方法的改革，提高了管理人员的工作效率，也方便了人们观赏藏品和查阅有关资料。

1.1 什么是博物馆藏品管理数字化

数字技术是一种对信息的存储和管理技术。博物馆藏品管理数字化是基于电磁存储技术的发展，将博物馆藏品的信息通过二进制进行编码，将其存储在计算机等有关电子设备上，并通过网络平台建立数据库，实现信息共享，获得更多的信息资料和存储空间。博物馆的藏品通常具有很高的价值，饱含、展现着人类历史的发展和进步。因此，其价值并不体现在藏品本身，而是体现在其内含的诸多信息上。将这些信息转换为图片和文字，就可以通过数字化技术存储在数字平台上，方便管理的同时，也方便了人们对藏品内涵的了解。例如，一个大型博物馆的藏品很多，人们要在诸多藏品中找到自己感兴趣的东西需花费大量时间。而数字化管理技术的应用会对依据藏品特点进行分类，很大程度上缩短了人们查找藏品的时间，从而有更多时间对藏品进行观赏，了解藏品所承载的信息。

1.2 数字化藏品管理机制

利用数字化技术对博物馆的藏品信息进行统计，再用传统的资料整理方法来处理这些信息就不适配了。因此，对博物馆数字化的藏品信息进行管理，需要新技术，即计算机藏品管理系统。基于计算机的应用，人们在整理藏品档案时就不需每次对藏品的特点进行浏览，只要建立完整的数字化管理机制，并准确地将藏品信息录入计算机管理系统，就可以通过数据信息方便地对藏品档案进行分类保存。无论是加入新的藏品档案还是修改之前的藏品档案，都可以通过计算机管理系统的检索很快找到目标藏品或藏品类别。此外，计算机藏品管理系统利用数字化的信息对藏品进行管理，不仅可以方便地复制和修改藏品档案，还能通过多个操作平台，多人同时对同一件藏品的信息进行浏览，而该过程不会造成藏品档案出现混乱，在很大程度上方便了博物馆信息的管理和使用。

2 博物馆传统管理机制存在的问题

传统的博物馆管理模式需要通过纸质材料对藏品的信息进行统计和保存，纯手工的工作形式使工作量非常巨大，存在很多难以解决的问题。

一是档案整理效率低。纸质材料会占用很大的空间，统计和整理过程工作量大，非常容易出现档案混乱的情况。整理效率非常低。

二是档案检索不方便。纸质藏品档案的存放需要按照一定的顺序进行排列，并放置在固定的位置。如果档案数量太多，博物馆工作人员就很难记住某个藏品档案的存放位置，必须按照存放顺序来查找。此外，有些博物馆会将藏品的图片和文字资料分开进行存放，使档案的调用程序更为繁琐。

三是藏品存取流程繁琐。博物馆藏品平时放在固定的位置，但是由于某些活动的需要，部分藏品可能需要暂时被取出博物馆，在其他地方进行展览。为确保藏品的安全，该过程要经历取出和归还登记、资料调用等大量繁琐程序。

四是资料的审核和修改不方便。由于对藏品资料的统计采用纯手工的形式，很容易出现信息记录错误的情况。此外，随着有关专家对藏品的深入研究，某些藏品资料可能会需要修改。为保证资料的整洁，即便改动不大，也需更换整张纸张，非常不便。

3 数字化管理技术的优势

数字化技术作为新时代科技的产物，在很多方面都有较大的优势。博物馆藏品的管理向数字化管理模式发展，对于藏品管理来说意义重大。其改变了博物馆传统的产品管理观念，很大程度上提高了管理人员的工作效率。

3.1 藏品信息的存储更规范

首先，数字信息记录系统并不是对每一件藏品的信息重新进行编写，而是基于已有的文字和图片资料进行信息录入。其次，对于藏品资料的数字化存储和统计并不是将原有资料完全转换为数据资料存储在电子档案中，而是有目的、有方法地对原资料进行筛选和统计，记录其有价值的信息和资料，并按照一定的分类规则，以其特点为基础进行信息的存储。同时，对于藏品卡等内容来说，其信息的记录将会更为细致，从而方便人们查询资料。

相对于传统的纸质档案来说，虚拟存储空间更大，操作性更强。电子信息的记录不再是对大量文字和图片信息的统计工作，而是以藏品分类和名称为重点进行统计，信息记录上也更规范。一旦不规范统计，将会导致博物馆藏品的数字化管理出现问题。我国有关部门也针对藏品信息存储制定了一系列的标准，使数字化信息的记录和管理更为合理、规范化，从而促进数字化管理技术在博物馆管理上的持续发展，并使藏品的数字信息实现资源共享，方便更多的人对藏品进行观赏和学习。

3.2 藏品的查询更为便捷

当前博物馆藏品的数字化管理系统主要是通过对藏品信息的采集、统计和查询进行管理。其在信息采集过程中，通过多种分类方式来对藏品的特点进行描述和存储，其检索系统也依据此形式进行工作。智能化的现代科技，只要第一次信息录入足够准确，那么后期的管理工作只要基于原资料进行简单的调整，就可以应用在很多方面，极大地方便了藏品的管理工作。

当前数字化信息的检索系统通常采用的是多级检索和综合检索两种方式。多级检索需要通过按照不同的分类方法搜索产品的特点，每一次搜索都可以缩小检索范围。例如，先通过年代检索找出统一年代的产品，再通过产品外形特点进一步确定藏品。通常两到三级检索即可锁定目标藏品。而综合检索则更为便捷，一次性地输入目标藏品的多个特点，就可以通过检索系统很方便地找到该藏品的有关资料和展览位置。此外，通过当前的网络，人们可以方便地找到一件藏品所存放的博物馆，并且对于大部分公开的资料信息，可以便捷地复制自己所需要的部分。在查看资料的过程中，不影响其他人对同一段资料的查看。

人们对于信息技术的需求也推动了计算机和网络技术的发展。现在的数字化管理技术，在方便管理人员对藏品资料进行修改和补充的同时，其他人能够不受影响地随时查看有关数据信息。随着计算机博物馆管理系统越来越完善，检索系统对于藏品的管理也越来越细致和人性化，人们在查看自己需要和喜欢的藏品资料时，还能看到与该藏品特点相近的其他藏品推荐，很大程度上缩短了人们查找目标藏品的时间。

4 总结语

现今社会的信息化程度越来越高，我们生活在一个信息化的时代。数字技术在博物馆管理上的应用，极大地方便了管理人员对藏品和有关资料的管理，也方便了人们对博物馆藏品的观赏和藏品资料的查看。虽然数字化的管理模式推动了博物馆管理形式的改革，为博物馆管理带来了很多便捷，但是其依然存在一些不足之处。随着人类的进步和科技的发展，相信数字化技术也会越来越完善，并更好地服务于人们的生活和发展。

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