建筑施工资料管理中存在的问题与对策

马东双

摘要：近年来，伴随社会进步及经济发展，建筑工程规模持续扩大，社会对于建筑工程施工资料管理的要求也更为严格。施工资料作为详细真实记录建筑工程施工进程的参考依据，占据着工程建设极其重要的地位及作用，一旦忽略施工资料管理则可能埋下施工质量隐患，阻碍建筑企业长远发展造成不可预估性损失。本文以建筑施工资料管理为切入点分析其现存问题，就提出具体的解决对策进行深入探究，旨在为相关从业人员积累更多的实践经验。

关键词：建筑施工;资料管理;现存问题;阶级对策

自进入21世纪以来，在社会经济稳健发展的大背景下，我国建筑工程施工技术水平日趋成熟，社会对于建筑工程施工资料管理提出全新的要求及标准。建筑行业作为三类危险性较高的高危生产性行业，其施工安全早已成为社会安全生产工作的主要组成部分，而安全管理占据着工程施工管理工作的首位且贯穿于工程施工現场管理过程始终，所同步形成的大量施工资料能真实客观反映施工现场安全管理的具体情况及水平高低。同时，建筑施工资料能全面记录施工单位工程建设期间所产生的各种信息，帮助技术人员评定工程等级，一旦忽略施工资料管理则可能埋下施工质量隐患，阻碍建筑企业长远发展造成不可预估性损失。鉴于此，本文针对建筑施工资料管理中现存问题及对策的研究具有重要的参考意义。

1 建筑施工资料管理的现存问题

1.1 重视程度不足

从目前我国建筑施工资料管理水平来看，大多数施工单位尚未从根源上认识到开展施工资料管理的必要性及重要性，普遍存在应付上级主管部门检查突击完成施工资料，特别是具体施工期间交付周期相对短暂，一旦施工单位过于看重工程实体施工忽略施工资料管理或管理人员自身意识淡薄无法及时记录整理相关施工资料则无法充分发挥管理施工资料的作用。同时，建筑施工资料记录期间时有发生信息数据造价的问题，例如：以文字记录为例，其字迹相对潦草且印章清晰度远远不足，存在造成生产类复印件管理过于混乱问题的可能性，甚至可能出现施工资料缺乏明确结论的情况，难以真实详细记录相应的施工进度。

1.2 保存机制不全

即便建筑行业规模持续扩大，但是建设企业管理水平及技术含量存在着明显差异性，特别是当前我国大多数建筑企业尚未搭建健全完善的施工资料保存机制，直接影响总体管理效果。通常情况下，大部分建筑工程建设完毕经验收交接后形成相应的施工资料再进行统一保存，一旦建筑企业自身施工资料保存机制不全则无法保证施工资料遵循规范完成装订保存，可能出现施工资料排序混乱或丢失的问题。同时，与其它类型工程相比，建筑工程具有逻辑性强及严谨性高等鲜明特点，而施工资料保存机制不全则促使页码混乱问题时有发生，换而言之建筑工程施工资料保存机制不全则大大增加其工作量及工作难度。

2 建筑施工资料管理问题的解决对策

2.1 重视资料管理

一般说来，重视建筑施工资料管理是保证建筑施工资料管理模式向真实化、科学化及规范化转变的前提条件及夯实基础。因此在实际管理的过程中，相关施工单位秉持具体问题具体分析的工作原则，加大对于建筑施工资料管理的重视程度，搭建具有针对性的施工资料管理机制，开展长期性宣传工作帮助施工人员从根源上认识到施工资料管理的必要性及重要性，树立管理人员正确的认知，有助于规范管理人员日常行为，取得强化管理人员意识的目标。此外，建筑施工资料内容复杂多样且涉及面广泛，其资料管理工作贯彻落实细化分类原则，真正意义上做到分门别类搜集、整理及管理。

2.2 强化资料搜集

由于建筑施工资料越详细完整越能全面体现建筑工程施工质量，客观上要求相关施工单位定期或不定期归纳搜集存储建筑施工资料，尽可能安排专业人才全权负责不同类型资料跟踪、整理及归档，保持资料搜集速度与施工进度处于同步状态，并且及时修改不就施工期间各种错漏项，确保工程竣工后资料搜集的全面性及权威性。

2.3 开展人员培训

受建筑行业蓬勃发展的影响，施工资料管理制度、管理人员及管理水平均发生翻天覆地的变化，以往单一保管整理施工资料的模式早已不适应时代发展需求，特别是对于管理人员综合素质水平的要求也更为严格。由此可见，施工单位秉持就以人为本的工作原则，大力开展管理人员服务方面知识的培训活动，着重强调提高管理人员的服务水平及专业素养，树立管理人员主动服务意识，持续积累更多科学专业的理论知识及实践经验，进一步提高建筑施工资料的管理效率。此外，编制建筑施工资料期间不得脱离国家及行业相关标准，引进监督惩罚机制定期抽查资料编制水平。

3 结语

通过本文探究，认识到建筑工程施工资料属于工程建设的记忆载体，往往真实客观反映工程建设期间各种细节，而建筑施工资料管理不止是工程项目施工管理工作的主要组成部分，更是竣工验收环节的重要参考依据。同时，建筑施工资料管理水平与建筑企业施工管理水平高低间存在着密切联系。因此，相关管理人员秉持具体问题具体分析的工作原则，加大对于施工资料管理的重视程度，不断提高自身综合素质水平，立足于行业规范及企业标准采取相应的管理措施，彻底解决建筑施工资料管理的现存问题，进一步提高企业施工资料管理水平，大大增强建筑企业的核心竞争力。

参考文献：

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[2] 张晓蓉.探究目前建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].科技资讯，2016（12）.

[3] 刘艳红.建筑工程施工安全管理资料存在问题及对策[J].山西建筑，2015（17）.

（身份证号：230121198702283313）