席瑞萍
摘要:随着近几年我国的经济不断的发展,医院会计信息工作也面临着严峻的挑战。现在传统的会计记账方式已经逐渐不能满足医院的需求,医院会计信息化发展已经变成了一种趋势。并且医院采用会计信息化的改革也是国家和政府对医院的要求,医院正好可以利用这次的机会改善自己的体系,提升自身的实力。会计信息系统的建立在现在医院中已经是非常重要的一个环节,对大型的医院而言,这样不仅可以减轻医院工作人員的工作,还可以有效的提高工作效率,使医院可以更好的服务于社会和人民。
关键词:医院;会计信息化;核算
中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0274-01
一、加强医院会计信息化的目的
1.医院会计信息化的增强对医院来说是非常重要的任务
会计系统可以说是医院整个管理系统中的最为关键的一个系统,属于一个核心模块。这主要是由于会计系统自身所带有的属性所决定的。第一,医院的会计系统是非常完善的一个系统。会计信息可以表现出整个医院中所有业务和管理的整体流程。一般情况下,会计系统主要包括两个系统:财务会计和管理会计。其中财务会计的主要工作包括财务分析、对报表进行整理、进行工资核算以及固定资产计算、收入支出计算等等内容。管理会计系统主要有预测、分析以及辅助决策等等内容。在医院管理工作中,必须建立在会计信息系统提供的真实有效的数据之上。由此可以看出,完成医院会计信息化不仅仅是对传统会计记账方式的一种改进,更是对会计整个行业的一次改变,它改变了之前会计从业者手工记账的命运,把会计人员从无聊劳累的记账、对账的生活中解放出来,提高会计行业整体的效率。
2.会计信息化的重要作用
医院实行会计信息化在医院的整体的核算管理体系改革中占有非常重要的作用。实行医院会计信息化,可以把医院中所有的部门都紧密的联系起来,使各个部门的业务可以在有效沟通的基础上更好的完成任务。并且医院会计信息化还可以让医院中的数据在各个部门之间有效的共享,不断的提升医院的整体竞争力,提高医院的管理水平。
在现代医院的工作过程中,科学合理的管理方法是医院制定各项计划和政策的基础,而医院会计信息化可以为医院的管理工作提供真实可靠的数据支持。大多数的医院在进行医院的综合管理时都是基于会计信息化这个基础的,并在此之上逐渐的修改完善各个规定条例,改善管理方法,最终形成合理正确的医院管理体系。除此之外,医院会计信息化还可以在一定范围内减低医院工作者的劳动强度,减缓他们的心理和生理上的压力,有效的提高会计人员的工作效率。
二、现在医院会计信息化进程中的问题
1.医院对会计信息化工作的重视程度不足
在当前许多的医院中,领导阶层都没有给予财务部门足够的重视,他们一般都主要把精力放在了医院的诊断和临床部门,认为医院的财务部门只是其中的一个次要的部门,是为其他的部门服务才存在的。有些医院为了节省开支,只为财务部门提供基本的总账和报表模块,让财务部门只负责简单的记账工作,这就导致财务部门的管理、分析和决策的功能完全不能发挥出来。
2.医院中同时具备会计专业素养和计算机专业素养的人才有限。
在现在的医院当中,大多数的会计工作者都是从之前的手工记账的方式中过渡而来的,这就造成了他们普遍的电脑操作能力不足,对会计信息化了解程度不够的现象。虽然他们可能已经接受了一定的计算机培训,但是他们的实际操作能力还是有所欠缺的,并不能达到非常专业的程度。
3.个别医院的财务软件不符合软件规范
现在的财务软件虽然是含有操作员权限的,但是现在的人们安全意识还比较匮乏。有的医院甚至没有进行操作员的权限限制,操作员可以互相之间进行操作,这就导致了很大的安全隐患,可能造成病毒的入侵,危害医院的整个系统。
2.4会计信息化管理制度不够完善
目前,很多医院虽然已经制定了相应的会计信息化管理制度,但是制度还是不够完善,造成医院会计管理系统不能正常运行,并且很容易遭受到黑客的攻击。同时,由于会计基础工作不足,导致在此基础之上的管理工作也可能出现严重的问题,无端增加会计人员的工作量。
三、增强会计信息化在医院核算工作的方法
1.对现在的会计人员进行培训,并大量引入高端优秀人才
现在医院的会计从业人员可能对于计算机的操作使用不熟悉,导致医院的信息化在核算工作中难以进行。所以需要定期对医院的财务人员进行培训,并且对重点工作的人员进行长期的脱产教育,培养会计人员熟练运用计算机的能力。对一些相关岗位的工作人员,也应该进行一定的培训。医院还可以与当地的大学进行联合,培养一批具有计算机和会计专业素养同时兼备的人才。充实会计信息化系统分析、设计的开发人员,同时大量培养系统的管理人员,增加医院信息化管理工作的人才数量,提高医院会计工作的效率。
2.增强医院中财务人员的监督工作
医院的财务部门一般都可以接触到医院中的各个部门,并且经常会接触到一些核心的业务,因此十分有必要对医院的内部进行管理体系的完善,减少违法行为的发生。在医院中可以形成一种互相监督互相督促互相进步的良好工作氛围,建立明确的财务监管机制,防止病毒入侵医院的计算进系统,从而造成医院严重的经济损失。
3.做好电算化会计档案保管工作
电算化会计档案必须要严格按照有关规定进行保管,必须由专门人员进行看管,并将保存有会计信息的磁盘或其他物质放置在防磁、防尘的地方。对磁盘进行定时检查,防止磁盘内的信息丢失而造成损失。并且对重要的文件进行备份,并放置在不同的地点进行保存,万一丢失也可能调出备份文件使用。
四、结语
综上所述,医院要想进行长足的发展,就必须加强对会计信息化工作的重视程度。这不仅仅需要医院不断的进行创新改革,不断的完善自身制度,更需要医院领导阶层和各个部门的大力配合。这既是不断适应变化趋势的要求,也是医院整个管理体系改革的重点内容,是时代进行发展的必然要求。为此所有的医院需要不断增强自身对着会计信息化的认识,增强资金投入力度,不断引进高端人才,让医院能够进一步发展壮大,从而更好的为人民服务。