马振
摘要:中国市场经济正在逐渐壮大,为适应其快速变化和发展,连锁销售企业将经营管理重点转向围绕全面预算的财务理。所以通过分析连锁销售企业预算管理的不足之处,思考解决策略,促使连锁销售企业提高预算管理水平,更好地适应时代发展所需。
关键词:连锁销售企业;预算管理;不足与策略
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)015-0232-01
从当下的情况看,销售企业普遍使用连锁经营模式,有利于节省经营费用、提高市场竞争力,但连锁经营也面临市场风险、经营风险,加强预算管理有助于企业管理者了解市场变化,提高防御风险的能力,优化配置资源,节省成本,提高经营效率。所以加强预算管理是现代连锁销售企业实现长远发展的重要手段,必须引起重视。
一、连锁销售企业预算管理的不足之处
(一)企业资金结算不力
从连锁销售企业资金结算中心的运行情况来看,如果企业内部经济状况良好,在结算时就能发挥贷款管理的作用,调节企业资金余缺;一旦企业资金周转不灵,结算中心资金就难以回笼,形成恶性循环。正因为连锁销售企业资金结算中心不完善,导致资金结算不力,不利于开展预算管理工作。
(二)预算编制方法简单
连锁销售企业很多时候在编制预算时都基于历史指标调整预算,确定财务预算指标,编制方法单一,导致预算缺少弹性,降低所编制预算的客观性、科学性、实用性。与此同时,连锁销售企业编制预算时往往忽视预测外部环境,难以掌握市场环境的变化,出现预算指标和外部市场不相容的现象,市场很难认可预算指标,无法体现预算管理的作用。
(三)缺乏预算动态管控
连锁销售企业存在重编制、轻执行的问题,在预算管理中侧重以结果为导向,缺少对预算执行情况的把握,遇到执行偏差时不能准确分析、适时改正。有时候企业只关注制定预算,不考虑实际情况造成的结果,忽视预算考核,导致企业的预算执行流于形式,弱化预算执行力度及约束力。二、连锁销售企业加强预算管理的策略建议
(一)完善资金结算中心,方便预算管理
资金结算中心是连锁销售企业的财务管理核心,是重要的预算管理监督中心,完善建立资金预算中心能为开展预算管理提供便利。所以连锁销售企业应利用网络内部收支结算系统,方便快捷地完成连锁店面和总部财务结算、开支等工作,加强管理。例如连锁销售企业要建立工作规则和要求,作為连锁门店不能向银行贷款,优化采购量,不同物品的采购要对应不同的批量和付款期限,最大限度发挥资金存量以及贷款管理的优势,对于采购贷款实施统一一次性支付,节省采购成本,促进资金结算中心的进一步完善,从而节约连锁销售企业的预算资金,加速资金周转,提高预算管理工作效果。
(二)改进预算编制方法,实行全面预算
现代连锁销售企业要改变传统单一的预算编制方法,学会结合自身需要与外部市场环境灵活使用零基预算、滚动预算、弹性预算等编制方法,类型不同的预算使用不同方法编制,实行全面预算管理,保证其完整性、持续性,提高预算弹性,确保市场能接受预算目标,更好地掌握企业发展蓝图。例如连锁销售企业使用滚动预算编制方法,按照门店等级先明确销售预算,接着结合自身发展情况、市场需求、商品销售的周期性与季节性等定位经营管理方向与市场份额,对各期预算目标做出调整。只有全面考虑外部市场环境,企业才能及时掌握销售市场的改变,掌握企业长期战略规划。在编制连锁销售企业的产品成本预算时一般使用弹性预算方法编制预算,对于新开门店一般使用零基预算方法编制预算,但要坚持具体情况具体分析,按照实际情况选择合理的预算编制方法,确保持续地、科学地实施预算管理。
(三)全面分析和考核,提高预算执行力
编制预算是为了执行,连锁销售企业预算的执行是预算管理的重要环节,应加强动态管控,及时发现与企业情况不符的预算内容,适当调整、有效控制,通过全面预算管理的分析与考核,突出预算管理重点,提高预算的执行力和资金的安全性,预防发生资金短缺风险。所以要建立全方位、全过程、全员工的连锁销售企业全面预算系统,注重执行预算的动态事中控制。例如对于销售管控,应适时基于责任区域对比预算销售额、实际销售额,根据日、周、月的销售报告加以比较,发现某个门店某月实际销售额比预算配额低很多,就要建立调查小组进行分析,找到原因后提出整改建议。与此同时,在月度预算工作会议上由财务部分项目、分门店、分区域、分部门将当月执行预算的情况汇报给工作小组,及时做出动态分析、评价,做好调整工作,为领导决策提供正确信息,通过预算管理带动企业销售业绩的增长。
预算分析指的是对比连锁销售企业执行预算的结果及预算目标,了解差异额及其成因。例如当连锁销售企业的预算执行成果与目标存在较大差异时,应全面调查和分析,明确原因之后及时纠正。常用预算分析方法有差异数量化分析、差异原因分析,先明确分析的对象,分解标准,接着收集信息,计算差异,确定其重要性,再分析重要差异,书写原因报告。除了预算分析,连锁销售企业的预算考核也非常重要,要注意定期考核预算管理人员,了解他们的专业程度,督促他们学习专业知识。例如企业确定一个预算考核日,内部所有预算管理人员都要接受基础知识、技能实践等考核,保障顺利完成预算管控任务。企业还可通过销售收入预算对营运部门业绩情况以及门店开发部门业绩情况做出评价,通过资产预算、费用管控等对企业财务部门的会计工作状况、审计管理状况做出评价,通过人员基本工资、五险一金、绩效奖金等费用预算对企业人力资源部门业绩情况做出评价等等,确保将预算管理在连锁销售企业业绩考核与评价中的全面渗透,提高预算管理实效。
三、结语
随着市场经济体制越来越完善,连锁销售企业面临的市场竞争日益激烈,生存压力巨大,必须结合自身实际情况和全面预算管理,完善资金结算中心,改进全面预算编制方法,对预算执行实行全面的分析和考核,不断加强预算管理,从激烈的市场竞争中脱颖而出,走上持续健康的发展道路。