企业费用的预算与控制策略探究

时跃军

摘要：预算的控制与管理是企业建设发展过程中的重要工作，能够更合理的规划企业的成本支出，成本的降下来能够为企业创造更大的利润。近年来，很多企业都逐渐引起了对预算工作的重视，但在差旅费、招待费等方面的开支依然没有降下来，这就给企业带来了一定的成本压力。基于这种情况，本文将重点研究在企业建设过程中如何做好费用的预算与控制工作。

关键词：企业费用;预算与控制;策略

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-0202-02

实施预算管理工作是企业发展的内在要求，成本的管控对于企业的发展是至关重要的。在现代企业的日常开销中，差旅费用和招待费用所占比例越来越高。在日常的经营管理中，招待费和差旅费并没有明确的标准，因此是很难把控的，长此以往会给企业造成较大的资源浪费，给企业增加更多的不稳定因素。为了使企业更健康的发展，需要认真对待预算工作，为企业的成本管理把好第一关。

一、企业预算管理的特征

1.程序性

企业的预算管理工作是一项比较复杂的、系统性的工作。在这个过程中，财务人员需要按照一定的标准对预算进行编制和审批，是有明确流程的，因此预算管理工作具有很强的程序性。

2.市场性

企业经营管理的直接目的就是盈利，为了获得较大的经济效益需要提高自身的市场竞争力，获取较大的市场占有率，因此很多工作的进行都需要以市场变化为导向，预算工作也不例外。符合市场需求的预算工作才能够让企业更好的适应市场的发展方向，提升企业实力。

3.战略性

每个企业都有自己的发展目标和战略，预算工作也要根据其发展的战略相符合，这样才能够为战略及目标的实现提供帮助，有利于企业战略目标的早日实现和完成，这就是预算工作战略性的体现。

二、企业费用预算管理中存在的问题

1.部分职能部门缺乏预算管理的意识

现代企业在预算编制的过程中要求很多职能部门的参与，但是效果却没有很大提升，主要原因就在于其他的职能部门只是被动的参与，并不占据重要地位。他们大都认为财务部的工作才是编制预算，自己只需要做好自己的本职工作就可以了，并没有意识到他们在预算工作中的重要性，将自身工作和预算工作割裂了，把预算这项工作的全责任都推给了财务部。主要负责预算编制工作的固然是财务部门，但预算工作并不只是为财务部自己，而是整个企业的成本预算工作涉及到各个部门，财务部即便自己大包大揽的完成了预算任务，但没有其他部门的认真协助，得出的结果很有可能与企业实际的经营情况有出入，真正实施的时候也容易引起某些基层及部门的不满，难以获得支持。

2.预算费用调整不及时

费用预算可以说是一项计划性的工作，在计划设计完后，实施阶段一般就不会做出新的改动，因而在预算编制完成后，大多数企业在一个年度内是不会做出调整的。但企业的经营策略是要因时而变、因势而变的，他们所依据的就是市场的变化情况，一旦市场出现变化预算也是应该做出调整的，预算并不是死的，可以制定也可以修改，能够让企业运行的更加平稳和顺利才是最重要的，过于刚性的预算就会失去对企业经营的指导作用。如果在费用支出、或者报销时出现与预算差距过大的情况再进行对预算的调整就属于事后调整了，滞后的调整就会使效率大大降低，容易让企业运营出现一些意外的情况。因此，对于有市场敏锐的洞察力并且及时的对预算做出调整是十分重要的。

3.费用预算执行结果评价体系有效性不足

很多企业的年终总结中都会对各部门的预算进行考核，主要依据的指标也就是年初制定的预算目标，这的确是一个重要的参考条件，但不能把这个作为硬性指标，预算的效果才是更需要考虑的。如果花了大价钱在培训、员工福利或者其他方面的工作上，要考查的不仅仅是工作是否落实到位，更重要的是这些付出所获得的效果是否和支出匹配。若是不能有效的进行评价，就容易造成成本费用的浪费。

4.预算管理缺乏信息化

预算管理工作也需要一定的信息管理系统支持，方便对各种数据进行分析、整合。而大多数企业并没有将预算工作与信息系统结合，重点都放在了生产、管理等方面，不能实现动态的监控和预警。

三、优化预算管理的有效措施

1.转变观念，提高预算管理意识

首先要实现对各职能部门观念的转变，意识到他们在预算编制工作中的重要性，积极的参与预算工作。企业的发展战略是针对整体的，需要各职能部门的支持，将预算工作和企业整体的战略目标相结合，以战略目标为基础而展开工作。观念的转变并不是一蹴而就的，需要从基层开始逐步的进行，大多数人思想的转变才能让工作有实质性的进步，不管是进行培训还是宣讲，企业都需要在这方面加大一些投入，提高各部门的预算管理意识。

2.优化预算调整模式

从上述的问题中不难发现企业目前的预算调整工作是比较滞后的，而这种调整模式不利于企业的经营与发展，需要做出一些改变，提高预算调整模式的高效性。可以在销售阶段制定出动态的调整方案，对于预算的执行进行动态的监控，与目标出现差异时就及时进行分析和调整，不仅仅可以让本年度的经营正常进行，分析出现偏差的原因还能够让以后的工作吸取教训，使以后的预算工作更加科学、合理，进一步的优化企业资源配置。

3.建立有效的预算执行评价体系

企业预算工作亟待解决的一个重要问题就是评价体系的不完善。规范、标准的预算效果评价体系应该具备以下功能：在费用预算执行的过程中能够进行实时的监控，使执行过程更加的准确和科学;在执行后，分析执行过程存在的问题，以及执行的效果是否与预算支出相匹配。企业要想促进预算评价体系的完整化可以聘请专家或者专业学者帮助他们进行理论上的完善以及标准的设置，在实际操作的过程中就需要员工们认真的对待和执行，对于每一份费用的投入和使用都要跟进和整理，从而为年度的预算考核奠定基础。虽然在一定程度上加大了员工的工作量，但可以从福利、精神上对他们进行激励，提高预算工作的有效性。

4.实现预算管理的信息化

随着信息技術的发展，企业的各种管理工作也应该引入信息系统，根据企业自身的经营情况和经济实力着手研发费用预算的信息管理系统，这可能是一个长期的过程，从短期来看是需要大量的投入且不一定能投入使用，但是研发成功后能够给企业的预算工作带来极大的便利，是符合长远利益的。

四、结语

费用预算工作是企业日常经营管理的重要工作之一，并且它不仅仅是一项企业内部的管理工作，更与市场的变动有着密切的联系，需要引起企业的重视。不管是为了更大的盈利还是为了降低风险，企业都应该提高预算意识，在执行的过程中进行及时的调整，年度总结时不仅要关注预算的执行十分符合目标，更应该关注预算的执行效果，提高企业的预算有效性。