推行业财融合构建企业存货管理新体系

张占营

摘要：随着市场经济的快速发展，市场竞争日益激烈，传统的存货管理模式已不能满足企业发展需要，业财融合是加强企业存货管理的必然趋势。文章以制造型企业为例，从其存货管理中存在的问题出发，以业财融合的视角对存货管理的业务目标及业务风险进行分析，提出实施业财融合的切入点及措施，力求对该类企业构建存货管理新体系有所帮助。

关键词：业财融合;存货管理;问题分析;措施

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2019）015-084-01

日益激烈的市场竞争，给企业尤其是制造型企业的存货管理工作带来了很大的挑战。作为制造型企业的一项重要流动资产，存货占用水平过高会影响企业资金流转速度，造成存货闲置，资源浪费;存货占用水平过低则会导致企业无法快速响应市场，失去大好商机，影响企业发展。因此，企业只有积极转变存货管理理念，有效实施业财融合，才能应对存货管理工作的挑战。

一、制造型企业存货管理普遍存在的问题

（一）存货管理制度不完善：在制造型企业中，存货的种类众多、规格型号繁杂，管理难度很大，企业需要建立一套健全的存货管理制度对存货的管理工作进行规范。但是实际运营过程中，企业的管理意识淡薄，缺乏完善的存货管理制度，对存货的采购、验收入库、生产领用、销售出库、清查盘点等环节没有规范的管理标准，无法有效监管，形成管理盲区。

（二）存货管理的基础工作不规范：某些企业由于库管人员业务素质低或没有严格的考核制度约束，对产品出入库业务不能及时准确的进行记录，容易造成货物缺失或者账目与实际不符等现象。而且对存货的领用、盘点、保管等工作也是粗放式管理，对存货的实际数量无法做到实时管控。

（三）存货配置不合理，影响正常生产经营：在瞬息万变的市场条件下，企业反应滞后，不能根据客户订货情况和原材料供应趋势等数据及时对采购计划作出合理的调整，造成有的存货在超储积压的情况下仍在购进，而有的存货经常出现断货，导致生产中断，企业的经济利益受损。

（四）业财数据不能共享，形成信息孤岛：业财数据各自孤立，不能共享，導致企业不能对滞压存货及时采取调配、代用或出售等措施，造成存货周转速度下降，资金被不合理占用。

二、存货管理的目标

（一）业务目标：一是采用科学手段，合理确定存货库存，避免存货积压、闲置，资金浪费。二是全面监管存货，保证数量准确、质量合格、存货处置流程规范，避免企业资产流失。

（二）财务目标：一是及时维护存货信息，保证存货核算数据的真实、准确、完整。二是实现业财数据共享，确保财务账表与实物核对相符。

三、存货管理的风险

（一）业务风险：一是存货储备不合理风险：存货储备不足，影响生产进度;储备过高，造成资金不合理占用。二是存货采购决策失误风险：对市场物资价格形势把握不当，导致存货买入或卖出时点决策错误，造成存货跌价损失。三是存货保管失当风险：存货保管不善发生被盗、毁损、事故等，造成资产流失;未及时完整办理财产保险，发生地震、洪水等人力不可抗拒的因素时，造成巨大损失。四是存货减值风险：存货长期呆滞，造成存货挥发锈蚀、变质失效等，导致资产损失。五是存货处置不当风险：存货管理制度不完善，存货处置流程不规范，造成资产流失。

（二）财务风险：一是数据不及时核算风险：财务账目不及时，造成存货数据失真。二是数据不准确风险：存货计价错误，导致成本核算不准确。三是业财数据不共享风险：账、实不符造成潜亏（盈）。

四、实施存货管理业财融合的切入点

（一）以加强成本管理为切入点

企业价值最大化，离不开有效的成本管控。成本管理是将业务与财务联系在一起的管理主线。存货管理与成本管理密切相关，因此加强存货管理可以成本管理为切入点，通过成本管控措施，推行业财融合，将存货管理重心前移到存货产生的源头环节和延伸到存货处置的末端环节，逐步形成责任到人、控制到位、信息畅通、严格考核、管理闭环的存货管理新体系。

（二）以提高内部控制管理要求为切入点

内部控制有五个目标：一是保证企业合法合规经营;二是保证企业资产的安全，避免产生资产损失;三是保证对外提供的财务信息真实完整;四是提高经营效率和效果;五是促进企业实现发展战略。这五个目标适用于企业所有经营管理活动，因此加强存货管理可以提高内控管理要求为切入点，提高存货管理水平和管理效果。

五、加强存货管理的措施

（一）完善存货管理制度

首先需要明确存货管理各岗位职责以及岗位权限，详细制定岗位的工作内容、工作步骤以及奖罚制度，这样不仅可以为各岗位工作人员的管理行为提供规范标准，而且可以为随后的监督和检查提供对应工作标准。

（二）加强人员管理

随着企业的发展，对存货管理人员的要求也越来越高。企业应该摒弃过时的用人观念，通过培训或引进的方法，不断提高管理人员的素质和能力，加强其对存货的认识和专业了解，为存货管理工作提供更好的保障。同时还要强化对存货管理人员工作效果和效率的考核监督。对于工作过程中徇私舞弊，利用工作便利谋取私利，损害企业利益的行为严格整治，实施“零容忍”，为企业的管理营造一个良好环境。

（三）多方联动，以业财融合为思路，合理控制存货库存数量

企业应该对各类存货的库存进行动态掌握，构建存货分析体系，避免存货资金被不合理占用，影响企业正常经营。首先根据企业生产特点，按照存货的价值高低及采购的难易程度等对存货实施ABC分类，针对物资不同分类，制定科学的购进计划，在采购层面分别加以控制。其次在后续的存货管理工作中，不仅要对出入库进行及时准确的记录，还要定期进行盘点，掌握存货数量和状况。对占压资金的超储存货，多方联动，及时进行处理，收回经营资金。

六、结语

存货管理贯穿与制造型企业整个经营过程，涉及企业采购、生产、销售、售后各个环节，是一项比较复杂的管理活动。企业应当意识到存货管理的重要性，结合自身实际情况，推动开展存货的业财融合工作，构建企业存货管理新体系。