计量检定测试记录标准化方案的制定

郜连飞 王韩朋 秦心爱

摘  要：隨着社会经济的快速发展，在科技、经济与社会发展中，计量已经成为一项不可或缺的重要技术基础。20世纪60年代国际计量大会召开并建立了相应的计量单位制，也被称为国际单位制，是现代计量时代开始的标志。当前计量工作涉及各行各业，已被看作是现代化生产的支柱型产业。计量检定测试记录是计量工作的主要内容，如何做好测试记录工作极为关键，为此，必须制定测试记录标准化方案，进一步提高计量检定质量，保证计量检定结果准确、合理。

关键词：计量检定;测试记录;标准化方案

中图分类号：TB91            文献标志码：A

近年来，随着国内各类质量认证的盛行及国内产品市场准入制度的不断完善，企业为保证产品质量，越来越重视计量器具的准确性。为此，国内计量检定校准市场竞争愈加激烈，规模也越来越大，据相关数据显示，相比2010年，我国检定校准业务收入已增加了10倍以上。作为计量工作的主要构成成分，计量检定测试记录能够真实反映整个计量检定过程，且准确记录检定结果等相关数据信息，是保证检定结果准确性的重要依据，是提高检定工程质量的主要参考文件。为此，制定一个标准化的测试记录方案显得尤为重要。

1 传统计量检定测试记录的缺陷

传统计量检定检测测试记录都是选用人工手动的方式完成的，随着信息时代的到来，这种记录方式已无法满足计量检定工作发展要求，为了更好地制定合理化、标准化记录方案，必须了解原有记录方式存在的缺陷，才能掌握不足之处，更好地予以改进。原有记录方式存在的缺陷如下。

（1）记录格式不同，纸张大小各异，此类情况不仅显得杂乱，缺乏美观性，还不便于记录工作管理。

（2）针对检测项目设置，检测人员具有一定的随意性，无法有效执行检测技术规范，进而会影响检测结论的可行性、准确性。

（3）重复性劳动较多，劳动量较大，且工作效率低下。检测人员在每次操作前，都必须对格式性内容重复性地书写，象检测项目、测试点等。

2 标准化方案制定

2.1 方案设计原则

根据计量检定测试要求，在方案制定时应遵循以下原则：

第一，需选用预制记录格式，检测信息可由检测人员手工填制。

第二，统一测试记录的格式与结构，按照实际用于的仪器型号，准确确定所检测的具体内容。

在项目检测过程中，所选用的仪器都不相同，且仪器名称、型号也存在极大差异性。为此，应结合计算机网络技术，按照相关技术标准，针对各类型号的仪器进行记录模板的设置。通过模板能够固定化测试记录中的所有重复书写内容，象标题、被测仪器信息项名称、测试点等。应用过程中，可先通过打印机在A4幅面的复印纸上打印记录模板，随后严格按照模板使用相关规定，检测人员利用手写的方式把有关检测的各类信息、数据填写至记录模板的相应位置。

2.2 记录模板结构

首页与续页是记录模板的主要构成部分。其一，记录首页。可选用中英文对照的形式用于记录首页，并将各类记录项目准确列出，见表1。

其二，记录续页。检定测试结果与附加信息是记录续页的主要组成部分。要求将相对应的检定测试项目、测试点列入检定测试结果内，并将记录编号、设备编号等列入附加信息内，要求续页与首页记录的相关信息相符，具有统一性，严禁漏记、错记等现象出现。

2.3 记录模板格式

简洁、明确、清晰是模式格式设计的关键。一般对页面、页边距、页眉等都有要求，具体见表2。

2.4 记录模板格式化程序

为进一步提升工作效率，可实现记录模板格式化，该文以VBA程序为例分析，其编码见表3。

2.5 记录模板的存储

在计算机硬盘内，记录模板文件的储存模式为只读格式，需进行修改权限密码设置。通常情况下，仅计量质量管理人员知晓该密码，而对于普通计量检测人员，并不具备修改模板内容的权利，这样可保证记录模板使用质量，及应用的可靠性。

2.6 应用效果

该计量检定测试记录方案与传统测试记录方案相比，更节省时间，劳动强度较小，且工作效率更高，两者的不同之处见表4。

3 提高计量检定测试记录质量的措施

3.1 记录格式规范化

一系列检定、校准及检测所获取的数据信息积累即可被认为是测试记录，记录结果可反映检定、校准及检测是否与规范要求相符，其结果应具有真实性、科学性及准确性。通常情况下，可在预定工作表格内记录测试内容，也可在无纸张的计算机系统中完成记录。因计量检定测试记录类型各异，其所涉及的内容也不尽相同，为此，必须根据测试项目，合理选择测试记录内容。特别是记录格式，应尽可能地具有规范性，由于各种计量器具的检定规程、范围等都存在极大区别，为此，必须根据要求，进行原始记录格式的合理设计，以便于后期查阅、使用。

3.2 加强记录与被检验物相关信息

在计量检定单位内，测试记录是对被检验物质量检定整个过程的准确记录，其中包括各类参数、信息，如物品名称、型号规格等，记录信息完整、准确，不仅能为复检提供文字依据，还能将该检验物的质量情况真实反映出来。除此之外，还应做好记录标识工作，记录标识可理解为记录名称及格式文件的一种文件编号，现行有效格式文件编号可通过记录标识进行识别、记录。象被检验物规格、型号相同，为避免记录错误，需将每页上都做好记录编号。

3.3 提高记录人员素质

人是执行各项工作的基础，计量检定测试记录人员素质的高低直接影响记录结果的准确性，为此必须重视记录业务人员素质提升。要求加大力度做好计量检定内部管理工作，在对各项保证质量体系规定全面执行的前提下，要求做好人员培训工作，开展多种专业技能培训活动，达到记录工作规范化，提高记录工作效率。为防止检定测试过程弄虚作假，还应重视工作人员职业道德素质，重在培养人、教育人、管理人。除此之外，还应建立严格的管理制度，将责任落实到个人，保证各个测试环节出了问题，都可以找到相应的负责人，避免责任推诿。

4 结语

综上所述，随着信息时代的到来，计算机技术得到了长足的发展，将计算机技术应用于社会化管理工作中，可使工作化繁为简，变得更加轻松、容易，且还能大幅提升工作效率。象计量检定测试记录工作，将计算机系统合理应用到记录工作内，不仅能够转变传统全手写操作的记录模式，还能提高记录结果的准确性，做到记录标准化，减少记录人员的劳动量，提高工作效率。

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