浅析农村会计档案管理的思考

林杨

农村基层组织长期以来在财务收支日常工作中存在偏差，会计档案管理存在差距，农村财务会计师手中有大量会计信息，资料经常遭到破坏，搜索和存储会计数据带来一定难度，一些违法行为，这些破坏我国会计档案，违反公共秩序的能力，影响了经济的稳定。本文对加强农村会计档案管理做了分析，希望能解决农村会计档案出现的问题。

一、在会计档案管理中应注意的几个问题

1、及时整理归档，确保资料完整

作为会计单位的一部分每年产生的数据必须由财务会计机构根据存档要求进行伪造，必须对存档要求进行分类，收集，收集和编制以确保安全。在年度会计年度结束后，可以将其转移到会计机构的管理部门一年，之后，应根据本机构档案管理单位的一般内容，按照内容转移到注册管理机构。收到信息的人必须按照库存内容重新计算，并编制转让文件，编制后，必须按照有关规定安全存放，并确保信息保持完整。

2、严格销毁程序，禁止私自销毁

必须根据保留期的要求销毁会计凭证。首先，档案管理部门与金融家一起编制清单，以编制销毁文件清单并提供销毁建议;然后由单位负责人签署销毁会计凭证。档案工作者和财务会计师共同执行监督费用，共同签署处理文件，并及时报告销毁单位负责人。但是，如果信息没有完成，就不应该销毁这些信息，尽管它已达到销毁时代。当被破坏时，可以用破碎机进行处理。不久前，一个省在两起关于会计文件自毁的案件中进行了彻底搜查。同时，为了使在农村医院接受治疗的患者额外获得21，000美元的预付款，导致相关会计文件烧毁的火灾造成了重大经济损失;此外，对于销毁涉及超过一百五十万美元的原始文件，凭证，帐簿等，如果他们没有得到保存并且没有任何手续，他们将受到法律的严厉惩罚。

3、农村会计档案的管理现状

由于农村地区存在与会计，储存，交付等相关的相对重要的问题。没有按照规则收集的信息收集不足（例如，合同协议，工程项目解决方案，银行对账单等。在一些村庄甚至没有工程账单，收银员，银行存款账户。无意中发布的信息在会计档案中以不同的形式，在不同的存储期间相应地编辑和收集。在一些村庄，而不是分组会计凭证，帐簿，会计记录票据，而不是用纸或纸包裹，然后将它们放在纸箱或蛇皮袋中。文件，会计，收银员的不完整转移不足以使其符合规定。既不是蔡武章乡村企业也不是村民开支的民意调查例外，只能按照余额清单发布所谓的转移金融交易清单，但必須转入财务会计凭证，财务报表l在会计账簿中，以及其他相关的会计记录中，不安排信息的传递。我们知道财务报表是在与经济业务相关的原始文件的基础上计算出来的，没有原始文件，会计账簿和账簿，就无法正确判断信息传递的真实性，合法性和有效性。

二、加强农村的会计交接管理制度化建设

1、移交前须结清帐目

根据我国有关当局设立的会计师工作规则，与动员或与退休的会计人员有关，由于搬迁或与退休原因有关而退休，在他们无法离职的情况下，财务会计师更换这些程序的交易程序。在辞职之前，会计师必须在一段有限的时间内提交他负责的所有报告;替换它的员工应认真负责转移以前的会计报告，并继续处理未完成的转移问题。在实践中，您需要注意以下几个方面。

关于转移程序的改进和速度，需要加强和改进以下工作：第一，尚未登记的财务账户必须登记，并在最后余额后加盖公章;第二，收集需要转移的信息，并撰写有关尚未完成或未遵循的工作的书面文件;第三，应有意识地编制要转移的会计和财务项目清单，并制定详细的文件清单，现金，支票，公章和其他项目。

2、移交过程中应有专人进行监察管理

必须有一名主管负责监督会计师对转移手续的实施情况。必须根据转移登记簿逐一提交受让人，并且必须对替换人员进行计算，核实和接受。银行对账单必须与银行账户余额的数量相匹配。与总账科目相关的账户余额必须根据各种财务项目和公共财政的详细账目进行审计;对于特殊时期，可以由具有合作链接的单位和人员检查或随机选择个人账户以验证财务支出。

3、加强会计档案管理的对策

提高认识，提高会计凭证意识。国有农场负责人和相关档案管理人员要认真学习新的管理方式，全面学习会计档案的常识，充分认识会计档案管理的重要性，特别注重会计工作和活动，加强思想的思想保护。有必要认识到会计凭证是会计工作的一个组成部分。会计档案管理员需要转变为他负责的传统观念，并不断将档案管理纳入日常会计工作中，以便州农场增加对档案记录管理，分配资金，设备和强大人才的投入。会计档案管理需要发展世纪。改善会计管理的规范化。为了将标准化软件单元，控制和控制单元与实际情况相结合，认真研究，研究和分析原因，找出差距，提出具体措施和解决方案，并在实践中加以改进。在有条件的农场，可以建立商业档案专家，他们将领导当地会计部门的工作，专家说，他们将及时得到纠正和改进，以接受专家对提高管理水平的意见和建议。会计档案加强培训，全面提高会计档案馆员工综合素质。

4、提高认识，增强会计档案管理意识。

国有农场领导和相关档案管理人员要认真学习新《管理办法》，全面掌握会计档案管理常识，充分认识会计档案管理的重要性，从思想上和行动上重视会计档案工作，筑牢思想防线。要认识到会计档案工作是会计工作不可分离的重要部分。会计档案人员要转变传统观念，树立强烈的责任心，时刻将档案管理纳入到会计的日常工作中来，国有农场要加大会计档案管理资金投入，配齐设备，配强人员，使会计档案管理适应时代发展需要。提高会计档案规范化管理。要结合标准化单位软硬件建设情况，对照本单位实际情况，认真排查，梳理、分析原因，找出差距，提出具体解决的措施和办法，并在实践中改进。有条件的农场可聘请档案业务部门专家来本单位实地指导会计档案管理工作，并根据专家指出的不足和缺陷及时改正和完善，虚心接受专家提出的提高会计档案管理水平的意见和建议。加强培训，全面提升会计档案人员的综合素质。国营农场应加大对会计档案管理人员的培训力度，以最大限度地实现档案的专业化管理，保持员工相对稳定。有必要不断获取新知识，加强工作场所的持续学习，扩大管理会计档案的基本知识和操作技能，简化，简化和制度化工作场所的学习。国营农场要加强对会计档案的管理，加强对会计档案的审计和监督，规范会计档案员工的行为，提高领导意识，保持道德基础。

本文认为，良好的农村会计档案管理工做是农业发展的更有力的激励因素，对促进农村经济建设具有重要作用。因此，适当的档案管理员应遵循具体问题具体分析工作原则，特别注意农村档案基础建设，农业资源综合全面收集，灵活运用信息技术，提高农村档案服务水平，确保数据管理准确。

（作者单位：155600黑龙江省宝清县工人俱乐部）