浅析如何做好基层乡镇档案管理工作

张鹏

乡镇档案是记录乡镇工作的真实可靠的信息，可以帮助领导者进行一些决策的制定，还可以帮助人们查找一些有用的信息。因此，在乡镇档案管理工作中要重视管理工作，对于管理的方法要不断的学习和创新，在工作方式上要不断的优化，找出问题并解决问题，使得乡镇档案管理体系可以更加完善，提高管理工作的效率。因此，本文着重分析了如何做好乡镇基层档案管理工作。

1、基层乡镇档案管理工作中存在的问题

（1）管理队伍不稳定

在乡镇档案管理工作中，管理人员是直接接触这些档案材料的人员，并对这些档案进行相应的管理工作的。因此，档案管理团队的建设对于档案管理是至关重要的。但是在实际的管理工作进行中，由于乡镇档案管理的环境，使得工作人员比较匮乏，专业的档案管理人才更是少之又少，严重影响着档案的管理工作。另一方面，档案管理工作本身比较枯燥乏味，并且非常繁琐，使得工作人员的积极性不高，对于档案管理工作的专业要求也比较高，这样就会使的刚上岗的管理新人对于管理工作认识不到位，使得管理人员变动比较频繁，影响着管理团队的稳定。

（2）档案门类不齐全

从目前已经建立的档案来看，各种档案的类别正在逐渐增加，但是在实际的工作中却没有得到落实，档案管理中只涉及了比较重要的一些红头文件，对于乡镇规划、经济发展等却没有进行搜集整理，这些文件都分布在各个部门的工作人员手中，一旦发生人员的变动，这些文件就有可能遗失。与此同时，在这些文件中，文书档案比较多，而一些照片、实物的档案比较少甚至没有，这些也是重要的档案资料，因此要及时的搜集和归档。

（3）基础设施不完善

目前，乡镇档案管理工作受环境的影响，资金方面有所欠缺，再加上领导对于乡镇档案管理没有足够的重视，使得在基础设施上面还有所欠缺，一些硬件设施还比较落后，档案室比较陈旧，条件比较差，不利于档案管理工作的执行。另外，很多乡镇档案没有设立专门的档案室，只在领导的办公室设置档案柜，这样会对档案的管理产生不利的影响，档案的安全没有办法得到保证，如果出现一些疏漏，就会导致档案遗失或者是档案损毁，影响着整个基层档案管理工作的进行。

2、做好基层乡镇档案管理工作的有效途径

（1）加快队伍建设，提高人员素质

在档案管理工作中，档案管理人员你的素质是非常重要的，决定着基层档案管理工作的水平。因此，要对档案管理人员的专业提出更高的要求，对于管理人员进行定期的培训，还要进行考核，对于不合格的管理人员进行再教育，使得管理团队可以在专业上符合要求。同时，还要培养高端的技术人员，对档案管理工作进行指导，培养高素质的人才使得档案管理工作可以得到发展，要重视档案管理工作。还可以通过选拔人才来丰富档案管理人才的血液，使得更多的人才可以投入到档案管理工作中来。适当的时候可以开展讲座，以此来对档案管理人员进行培训，提高他们的整体素质。

（2）加大收集力度，丰富馆藏类别

在基层档案管理工作中，档案管理要具备综合性，也就是要档案管理人员对于不同种类的文件进行搜集整理，分门别类，使得档案可以更加丰富。还要根据档案的价值对档案进行分类，按照不同层次进行分类和管理，这样也可以方便查找，对于重要的文件一定要更加隐秘的保存，保证档案的安全性。乡镇领导一定要重视起档案管理的工作，在乡镇设立专门的档案室，将这些收集好的档案进行分类归档，在归档的时候一定要按照一定的步骤和流程进行，保证档案可以安全归档，还要查找方便。

（3）加强基础建设，提高管理力度

在乡镇档案管理中，由于一些基础设施不完善，会影响到档案管理的工作，要解决这些问题，就需要乡镇领导对档案管理工作引起重视，在档案管理工作中投入更多的资金，完善基础设施，这样才能将档案管理工作顺利开展下去。还要对档案管理人员加大监管的力度，定期进行学习和培训，是的档案管理人员的素质可以提升，对于不合格的人員要进行再教育，提高档案管理人员的专业技术。

（4）提高乡镇档案管理信息化水平

在多媒体时代，档案的管理工作也发生了变革，以前纸质的管理容易损毁，现在收集档案资料可以用磁盘和光盘进行，这些信息的载体给档案工作带来极大的便利，不容易丢失损毁，查找起来也非常方便，而且可以增加更多的储存量。在现代乡镇档案管理工作中，要向着多元化、数字化和网络化的方向发展。这就使得在档案管理工作中要学习更多的网络知识，为档案管理提供更好的服务。档案管理的信息化可以缩短工作人员的工作时间，还可以给档案的查找工作提供便利，使得档案可以更好的为其他工作服务。在信息化时代，档案管理工作还要做好监督工作和保密工作，一些特殊的档案是有保密性质的，要防止这些档案的泄露，保证这些档案的安全与完整。只有科学的管理好档案，才能更好的利用这些档案，为乡镇的建设提供服务。

因此，在乡镇基层档案工作中，要不断的学习，与时代接轨，创新更多更好的方法来管理这些档案，使档案可以发挥最大的作用，促进乡镇的更好的发展，使基层的建设可以为经济建设提供服务，让乡镇的居民可以达到小康的水平，实现中华民族的伟大复兴。

（作者单位：164700黑龙江省拜泉县机构编制数据管理中心）