关于大数据环境下高校人事档案管理云存储构建

摘要：随着越来越多的人接受高等教育，我国高校教职工人数不断增加，人事档案管理数据也随之日渐扩增，在高校人事档案管理储存方面的问题日渐明显。所以，将云存储运用到高校的人事档案管理方面，将会对人事档案管理带来极大的改变。对于大数据环境下高校人事档案管理云存储的构建来说，需要明确高校在这方面的不足、存在的问题，并且针对这些不足以及存在的问题找出相应的改变策略和解决办法。

关键词：大数据;人事档案管理;云存储

引言：

随着我国政策的改变，使得越来越多的青少年可以接受高等教育，各高校的教师数量在不断地增长，高校的人事档案管理方面也将会面临越来越多的挑战。同时，近年来我国在大数据发展上十分迅速，很多行业都将大数据应用到日常生产管理活动中，若将大数据应用到高校人事档案管理储存方面，将会为高校的人事档案管理带来质的改变。但大数据带来的问题也是极为明显的，高校人事档案是一个极为庞大的数据，对于这些数据的储存、运用、操作等方面的问题，将是高校人事档案管理部门将要面对的难题。

一、大数据环境下高校人事档案管理云存储构建的意义

（一）提高资源共享率

传统的高校人事档案储存方式一般是为档案袋纸质保存，使得高校的人事档案在资源共享方面很难达到一定的水平。在高校之中，教师的流动性较大，通过大数据构建人事档案管理的云储存，不仅可以克服传统的纸质档案的弊端，还能为高校教师的档案管理提供极大的便利，使得档案管理的效率与质量得到提升。

（二）提高安全性

传统的纸质的人事档案在保存方面极易受到损害，纸质的档案在受到气候的影响时，可能会出现发霉或者字体不清晰的情况，若高校人事档案管理储存地发生火灾，那必将会对档案资料造成无法挽救的损害。但云储存可以为人事档案带来极高的安全性，它不受天气和自然灾害的影响，也不会因为设备、时间而受到改变，还可以极大的减少档案在传递过程中造成的损坏。

（三）节约资金

人事档案云存储可以为高校节约极大的空间和设备购买量，高校可以利用节约出来的空间和设备去发展其他方面。并且，高校人事档案管理的云存储可以在使用时更加方便快捷地进行相关的管理和查找等工作，节约了人力资源成本，使人事档案数据可以从分类存放、日常保存、提取等占用人力资源的方面解放出来，只需要用电脑搜索操作便可以完成高校人事档案储存的所有工作。

二、大数据环境下高校人事档案管理云存储构建现今存在的问题

（一）数据安全存在问题

高校的人事档案数据是极为重要的信息资源，一些组织或人员为了非法窃取或篡改人事档案数据，可能会对高校的人事档案管理云储存设备进行攻击。所以，高校在建立大数据人事档案管理的云存储时，最先要注意的便是数据的安全问题，如果高校的技术水平并不能保证人事档案数据的安全，那么将会为高校带来极大的损失。

（二）數据访问权限存在问题

在数据访问权限方面，一定要进行严格的管理与监察，严格控制访问权限的数量，使用加密等方式来设置访问权限，杜绝档案数据泄露这类情况的发生。但云储存的加密技术至今为止还不够完善，对于数据的保护也不够高效，所以，这对于高校人事档案管理进行云存储，仍是一个较大的问题。

（三）数据管理人员的专业素质不够

高校人事档案的管理人员大多精通传统的人事档案管理、储存、调动方法。这样的情况使得档案管理人员在数据管理方面的技术要求可能达不到标准，由此甚至可能危及人事档案管理的安全问题。并且，高校的人事档案数据极为庞大，利用云储存来解决高校的人事档案管理问题这一转换过程，将会为数据管理人员带来很大的工作量，所以对于人事档案数据管理人员的专业素质要求将更为严格，要求人事档案数据管理人员不仅需要对数据管理方面有所了解，并且能够实际运用数据管理方法。

三、大数据环境下高校人事档案管理云存储构建的策略

（一）提高数据管理人员的专业素质

一方面，需要对于已经在任的数据管理人员进行培训，使得管理人员对于大数据云存储有更深的了解和运用，在遇到问题时能够及时辨别并找到处理方式，减少对于人事档案管理的损失。对于管理人员的培训不应该只停留在理论知识的指导，应该进行实践模拟，使得数据管理人员对问题处理的方法更加熟练掌握。同时，可以对相关数据管理的专业人才进行招聘，形成各有所长的专业化团队，在工作时明确分工，积极合作。只有高校的人事档案管理人员的专业素质足够高，才能对高校人事档案的安全性进行保障。

（二）提高数据的安全性

提高数据安全性是高校人事档案管理最为重要的问题。首先，对于人事档案管理人员专业素质进行合理培养，有利于提高数据的安全性。其次，应该对于数据的访问权限进行严格把控，运用多重密码等方式，使得访问权限的安全性提高，并且积极发展云存储的加密技术。各地的高校可以组建专业的安全团队，用来抵抗不法分子的入侵或处理数据出现的问题。

结束语：

大数据环境下，高校人事档案管理云存储确实会为高校带来极大的改变，但与此同时，高校也将会面临着很大的挑战。不论是管理人员团队的建设，还是数据安全的保障，都是高校人事档案管理云存储必须解决的问题，这需要高校管理人员对于人事档案管理云存储给予足够的重视，推动问题解决的进程。

参考文献：

[1]黄莉雯.大数据环境下高校人事档案管理云存储构建[J].兰台内外，2019（07）：7-8.

[2]韩程远，尹飞燕.高校人事档案信息化建设的制约因素与应对策略[J].知识经济.2016（05

作者简介：薛晖（1986-），女，广东食品药品职业学院工作，双学士，有7年以上人事、思想政治工作等方面工作经验，并均有较深入的研究。