高效做好学生体质健康测试数据上报的工作

陈树郁

摘要：学生体质健康测试结束后产生测试数据，学校需要对学生的体质健康测试数据上报国家体质健康数据平台。数据上报是一项相对复杂的程序，需要进行学生基本信息的采集、体质健康测试数据录入、录入成绩的收集汇总、数据上报等几项工作程序，高效的工作才能做好数据上报的完成。

关键词：  基本信息的采集;测试数据录入;收集汇总;数据上报

一年一度的学生体质健康测试数据上报是学校的一项重要的工作，学生的体质测试数据上报包括了对学生身体的测试，学生体质测试数据的整理录入，最后才是数据的上报。整个工作程序是一个循序渐进的过程，其中各项工作都需要做好提前的准备。做好每一项工作的研究，得出每一项工作最有效的方法，提高整个工作过程的效率。在今后的每一年的学生健康测试工作中，高效率完成上报工作。

一、研究目的

促进学校对学生体质健康测试数据的上报，提高学校体育工作的工作效率，有效的推进学校体育工作的完成。

二、研究方法

（一）经验总结法

经过多年对学校学生体质健康测试数据的收集、整理、录入与上报的工作总结。

（二）归纳法

在多年的数据上报工作中，归纳总结提高数据上报的方法与途径。

（三）分析法

通过对数据上报的经验总结与分析，得出促进提高工作效率的方法

三、结果与分析

（一）学生基本信息的采集

在数据录入前，要对学生的基本信息进行采集。学生的基本信息表可以通过体质健康网下载参照表格，学生基本信息的采集主要包括学生的学籍号、民族代码、姓名、性别、学生来源、身份证号和家庭住址学生基本信息的采集主要有两种方式。2015年"数据上报平台"同步和使用全国中小学生学籍信息管理系统及全国中等职业学校学生管理信息系统中的学生基本信息，中小学无需手工添加或导入学生基本信息。这些新要求的出现使得每一位参与数据上报的人员都必须认真学习数据上报要求。[1]只有完成了学生基本信息的采集，整理完成学生的班级基本信息，才能进行數据的录入，所以学生基本信息的采集是整个数据上报的前提工作。

1.学校教务采集全校学生基本信息。 学生在入学登记时，在学校教务都登记了学生进本信息，教务还掌握着全校学生的学籍号，学生的个人基本信息。学校教务在采集学生体质健康测试基本信息时，已经拿到所需要的大部分学生基本信息，只需要添加一项或者两项基本信息就能完成对学生基本信息的采集。而且通过教务采集的学生基本信息出现的错误少。

2.班主任采集本班学生基本信息。 通过班主任采集本班学生的基本信息，速度快，但是出现信息采集错误的频率高。在拿到学生基本信息表后，需要改动的地方多，经常还需要负责人再次与教务进行对接。因为班主任采集学生的基本信息时，每一项都需要重新录入，还需要跟教务对接学生基本信息。班主任录入的学生基本信息表格在交到体育组负责人手上后，经过审核，经常发现一些格式的错误，或者是学生学籍号的错误。这些信息的错误，是需要修改完成才能进行数据录入的。班主任采集班级学生基本信息，有时候是避免不了出现错误，因为班主任在采集学生基本信息时，多数只是让学生填报，然而学生并不都能完整填报本身的信息。

（二）数据的录入

学生体质健康测试工作已是每一学年学校工作和学校体育工作的重要组成部分，成绩测试和上报数据工作也成为每位体育教师新学期一开学后必须认真对待的一项重要任务。[2]测试数据的录入是一项复杂又需要严谨的工作，学生体质健康测试的数据包括了学生的身高、体重、肺活量还有身体测试的各项数据。在录入表格时是不能出现小数点与格式上的错误，否则就无法完成导入。数据的录入表格可以在学生体质健康网下载参照表，参照表格需要的格式进行录入，这样会减少不必要的格式错误而导致无法完成上传工作，数据的录入主要有三种形式。

1.年级体育教师负责制。 年级体育教师负责制，是按照学校安排的所在年级体育教师，负责本年级学生的体质健康测试数据的收集和录入。所在年级的体育教师，直接针对性的负责自己所在年级的所在班级，完成成绩录入，然后整理汇总。所在年级的体育教师，可以利用所上班级的资源，培训学生录入数据也可以和同在本年级的体育教师合作录入数据。

2.班主任负责制。 班主任负责制，是班主任负责将完成的测试数据进行录入与整理。班主任负责制具有针对性与具体性，工作量少、误差少，整理汇总就简单。班主任在录入学生体质健康测试数据时，针对的学生是一个班级，人数大约在50人左右，录入的工作量相对小。在录入过程或者在完成录入后的检查中，发现问题和解决问题就相对简单的完成。

3.体育委员负责制。 体育委员负责将测试完成的数据，利用周末空余时间完成录入。体育委员负责制度相对出现错误多，毕竟学生在做这样的工作时还不能更好完成，在整理时需要花费时间多。

（三）录入成绩的收集

在学生的体质健康测试数据录入完成后，需要对录入好的成绩进行统一收集整理，便于下一步的数据上报。在进行录入好的成绩收集时，让体育组的一位教师负责统一收集，可以让录入好的人把成绩通过邮箱、QQ发送的方式，在规定的日期前发送完成。收集好的班级数据，要进行分年级整理，便于上报数据时的工作。

（四）数据的上报方式

学生体质健康测试数据的上报是一项工作相对复杂的过程，在上报数据的时候是不能存在小数点的错误，否则是不能完成上报工作。需要完成上千名学生的数据上报是一项较为繁忙和繁琐的工作，数据的上报需要上报学生的基本信息表和成绩录入表，而且两个表格要相对应。在数据上报时，主要有以下几个方式。

1.体育组专人负责制。 在进行学生体质健康测试数据上报时，体育组指定一名教师专门负责学生体质健康测试数据的上报，这名体育教师需要对全校的班级逐个进行上报，需要对每个班级的基本信息和数据表一一对应进行上报。出现上报不了的班级需要逐个查找原因，找到原因所在后逐个修改，最后完成上报。这样的方式就会出现单个教师的工作量大，完成上报需要时间多。但是好处在于专人负责，上报有序不乱。

2.按年级体育教师负责制。 按照体育教师所在的年级，负责把本年级的班级进行数据上报。一般年级组体育教师都会有两名，教师之间相互合作，效率提高，完成数据上报的工作量相对减小。

四、结论与建议

国家制订《国家学生体质健康标准》的目的是为了了解学生的体质健康状况，改善体弱学生的体质，更好的指导学校体育教学工作。[3]因此，在归纳与总结多年对学生体质健康测试数据上报的工作经验，为更好的完成学生体质健康数据上报，做好学校体育工作，提高体育组在完成学生体质健康测试数据的效率，分析总结得出以下结论与建议。

（一）学生基本信息的采集以学校教务的采集，然后将学生基本信息表发给体育组专门负责学生基本信息采集的教师。

（二）学生体质健康测试数据的录入以年级体育教师负责制的方式最为高效。

（三）录入成绩的收集为体育组专人负责制最为简单。

（四）数据上报的形式为体育转专人负责指导下，按年级体育教师上报的方式最为高效。

参考文献：

[1]伍书春.学生体质健康测试与数据上报工作需把好“五关”[J].中国学校体育，2016（01）：71.

[2]张文琼.如何有效开展《国家学生体质健康标准》测试工作[J].运动，2015（11）：106+111.

[3]杨进昌，陈智轩.《国家学生体质健康标准》实施过程中存在的问题分析[J].才智，2017（27）：263.