学校档案管理信息化建设存在的问题及对策

马静

【摘要】针对学校档案管理信息化建设的现状，本文首先针对学校档案信息化建设存在的问题进行了分析，其次提出了相应的解决措施，希望能够促进学校档案管理信息化的建设，提高档案管理的工作效率，一定程度上减轻档案管理工作人员的压力，为促进学校的科学发展奠定基础。

【关键词】档案;信息化建设;问题;对策

档案管理在学校发展过程中发挥着极其重要的地位，学校档案的管理工作同全体师生的档案具有十分重要的关联。档案管理信息化是学校档案工作最主要的建设方向。因此，为了能够促进学校的快速发展，需要重视学校的档案管理工作。近几年来，随着信息技术的快速发展，各行各业的发展方向逐渐趋于信息化，因此，在对学校档案进行管理的过程中，需要加快档案信息化建设，从而促进学校更好地发展。

一、学校档案信息化建设存在的问题

（一）对档案信息化建设的重视程度不够。学校在实现档案信息化过程时，需要注意其是由硬件以及软件和相关人员共同完成的。在此过程中，部分学校由于所用的资金不足。在进行档案管理过程中，使用传统的方法对其进行管理。同时，缺乏对档案管理信息化建设的重视，导致在对档案进行管理的过程中，仅仅局限于人工的方式对档案信息进行归纳分类，缺乏先进的信息技术，使得档案信息没有建设完整的数据信息库，使得在检索档案数据或者信息过程中，缺乏准确性，对档案管理信息化建设产生了一定的阻碍作用。

（二）档案管理人员整体综合素质不高。目前，大部分学校在对档案进行管理的过程中，由于专业的技术人员相对缺乏，从而使得档案在信息化建设过程中，受到一定的阻碍。同时，还由于部分管理人员专业综合素质较低，导致缺乏对信息化建设的了解，一定程度上阻碍了信息化建设的发展，同时不利于档案管理工作的开展。

（三）专业的档案管理信息化设备缺乏。现阶段，大多数学校缺乏信息化建设设备，因此，这些学校在进行档案管理的过程中，仍然保持传统的登记方式，并且在进行档案查询的过程中，存在一定的不足与问题。另外，在档案管理过程中，工作量相对较大，同时现代的信息化设备也相对较少，使得档案管理工作在开展的过程中，工作效率相对较低，同时也阻碍部分工作的正常运转。

二、学校档案信息化建设对策

（一）提高对档案信息化建设的重视程度。首先，在档案建设过程中，学校管理人员需要提高对其了解与认识，并且对管理的目标以及要求进行合理的明确。其次，需要提升重视档案管理的观念，促进档案信息化建设的进程，使得管理水平能够合理提高。再次，还需要制定相关的信息化建设管理制度。由于档案工作具有一定的复杂性以及长期性，使得档案在管理工作过程中，需要长期坚持，从而为档案建设信息化形式奠定基础。最后，档案信息化的建设，还可以将档案中各个信息进行合理归纳，使得在查找信息的过程中，能够准确对档案信息进行检索，提高档案管理工作人员的工作效率。除此之外，学校还要加强提高档案管理人员对档案的重视，使得学校档案信息化建设能够顺利开展。

（二）提高档案管理人员的综合素质。为了能够促进档案管理的信息化建设发展，不仅需要提高对档案信息化工作的重视程度，还需要提高档案管理人员的综合素质，从而更好地促进档案管理工作的开展。因此，学校需要对档案管理工作人员进行定期培训，从而使得档案管理人员的技能得到有效提升。另外，还需要加强对信息化建设的监督力度。由于档案信息化建设具有一定的专业性，因此，就需要较为专业的技术人员，对档案管理人员进行培训，同时还需要注意对其工作进行必要的督促检查。

（三）配备档案信息化设备。为了能够有效加快档案信息化建设进程，还需要配备现代化的档案管理信息化设备。因此，需要学校加强资金的投入力度。根据实际的工作需求情况，购买相应的信息化设备以及设施。另外，还需要根据设备的专业化程度，配备相应的技术人员，从而使得专业信息化设备的积极作用能够得到合理开发，促进学校档案能够加快档案信息化建设，为保障学校档案管理工作的順利开展奠定基础，进而促进学校的稳定发展。

三、结束语

总而言之，随着教育事业的不断改革，各个学校在各个方面都提高对自身的要求，从而提高自身在各个学校中的竞争优势。档案管理在学校发展过程中，能够发挥积极作用，促进学校的稳定高速发展。因此，需要学校加快档案信息化建设进程，使得全校师生的档案以及教学活动等内容得到良好的管理，为学校的未来稳定发展奠定基础。

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