袁婷婷 毕田田
【摘 要】生产现场集中了企业主要的人力、物力、财力,是企业生产活动的主要完成场所,从生产现场的状态就可以了解到企业的经营状况。但由于我国大多数的中小企业没有形成适合自己的管理模式,生产车间管理混乱,致使企业得不到较好的发展甚至导致企业的灭亡。本文通过分析企业生产现场管理中存在的问题,剖析问题存在的原因,从而找到具体针对性的解决措施,旨在帮助企业实现各种资源的合理配置,增强企业活力,实现效益最大化,对实现企业的可持续性发展具有重要的指导意义。
【关键词】中小企业;生产现场;现场管理
随着市场在资源配置中起决定性作用的理论观点的提出,产品市场的竞争更加激烈,消费者选择产品的标准更高,产品质量对企业的发展有了更大的影响,管控好产品质量成为了企业极为重要的任务,而对产品质量起决定性作用的就是生产现场,所以对产品的管控归根究底是对生产现场管控。提高企业生产现场的管理水平从短期上看可以提高协同劳作效率,提高员工满意度,提高产品质量等。从长期上看,对于企业建立品牌,树立良好的企业形象,和企业未来的发展具有重要的积极作用。本文通过探析企业生产现场管理中存在的问题,找到问题的根本所在,然后结合定置管理、工艺管理、精细管理等先进管理制度,提出改进企中小业生产现场管理水平的建议。
一、企业生产现场管理中存在的问题
(一)生产车间环境问题
经调查发现,大多数中小企业生产车间的卫生得不到管理者的重视,生产车间墙体半数以上存在有污秽的情况,而地面的凹陷损坏也无人修复,生产过程产生的垃圾通常要很长时间才会被处理,生产车间通风条件差,特别是夏天,车间内空气闷热,对员工工作和产品的保存加工都有不好的影响。
(二)生产车间物品摆放问题
企业对于车间的物品摆放没有明确的制度规定,使得员工对于物品的摆放位置没有一个清晰的的认识,导致车间生产所使用的零件、成品、及半成品随意堆放问题严重,车间通道常常被占用,严重影响了生产物流的畅通性,延长了产品的制造周期,增加了企业的在制品成本,员工在工作时需花费更多的时间绕路才能拿到所需的物品,大大影响了员工的工作效率。
(三)生产车间人员管理问题
人力资源在配置过程中,不仅要在管理制度上形成完整的管理体系,还要遵循要素有用原理,即在时间和空间上合理安排人力资源,就地取“才”,使各个工作人员才位匹配,做到“责、权、利”相结合,从而带来效益最大化。
从空间上看:大多数企业对产品流程图中的各项工序没有进行充分的研究分析,使得各项工序的人员配置不合理。例如,瓶颈工序配置的人员较少,其余工序配置的人员较多,从而造成瓶颈工序产品挤压过多,而其它工序由于人员过多,造成人力资源的浪费。
从时间上来看:工作轮休制度不完善,大多数中小企业员工工作时间过长,远远超过国家制度规定的八小时,从短时间上来看,提高了工人的劳动量并增加了企业的产出,可从长期来看,会导致企业员工的流失,不利于企业的长期发展。企业中还存在着车间员工同时上下班的情况,导致从业人员工作压力大,降低了工作效率,员工业余时间减少,不利于员工技能水平的提高。
员工日常管理制度和层级管理制度不完善,大部分企业存在着员工带饭进车间的现象,除此之外还有一些特殊岗位的工作人员利用自己的岗位优势,为己谋取私利。
车间没有明确上级领导指挥制度,当车间中出现多个层级的领导同时对一个员工发出指令時,员工往往不知所措。应不同车间设置独立小组及其组长,各居其位各司其职。
车间缺乏统一的管理系统,员工没有进行统一的培训,对于机器设备的使用,零件半成品的摆放位置没有明确的概念,会造成车间内乱堆乱放。当实习及初级员工操作机器时甚至会造成机器的损毁,给企业造成不必要的损失。
奖惩制度不完善,只有通过一个完善的奖惩制度,建立有效的激励制度,员工才能清楚地知道自己享有哪些权利,应履行哪些义务,工作突出后会获得哪些收益,可以规范自己行为。同样,员工也应该明白违反规章制度的后果,抑制住自己的不良行为,不做违反规章制度的事。
(四)生产车间设备管理维修问题
机器设备是企业正常生产的基础,大多数中小企业生产车间的设备存在着随意摆放的问题。既不考虑自己企业的产品生产的特点,也不考虑自己车间的状况,从而造成产品在运输传送过程中时间过长,延长了产品的制造周期,降低了企业共产经营的效率。机器设备没有完善的保养修理制度,专业性设备没有定期维修制度,只有当设备出现问题时,才进行维修,给企业带来不必要的损失。
二、企业生产现场管理的对策建议
针对企业上述的问题,在车间环境、人员管理、设备管理、物品管理中提出以下几点建议来提高企业的车间管理水平。
(一)车间布置人性化、合理化
使车间布置达到科学化,人性化。必要时,对车间进行改造,增加制热制冷除湿设备,以达到良好的通风散热和散潮的效果,根据定置管理的要求,在全车间进行贯彻实施,设置专门的人员对车间卫生清扫控制,并在全企业形成一种制度,当车间出现环境问题时,及时进行处理,最小程度降低企业损失,打造一个安全,文明,有序,干净,舒适的生产环境,形成全员保护环境的氛围,有利于延长车间的使用寿命,提高员工满意度与工作效率。
(二)规范物品摆放位置
按照物料流向图,根据产品的工艺流程在生产过程中的流向及物品的使用频率,规定好各类物品的摆放位置,除此之外,还要把与生产现场无关的物品清除干净,保证企业内部生产加工这一阶段的物流畅通无阻,有利于缩短物流路线,降低物流成本,减少流动资金的占用。
(三)建立完善的车间人员管理制度
在时间和空间上合理配置人力资源,建立轮岗制度,通过分析工序流程,从按劳动效率定员按设备定员,按岗位定员,按比例定员等配备员工的方法中选择适合自己企业情况的方法,确定各岗位人员,实现人人有事做,事事有人做。
按照精细化管理的要求,明确车间各个部门及部门内部人员的责任,使前后分工和分工协作的人员与部门做到紧密相连,有利于提高部门之间、员工之间的沟通效率,增强企业内部的凝聚力。建立反馈机制,及时对一段时期内的工作进行总结,剖析缺点与不足之处后进行弥补,如此循环往复,使车间的管理生产工作达到并保持在一个较高的水平。完善奖惩制度并严格贯彻到底,让员工在奖励中有获得感,满足感,从而更好提高员工工作效率,为企业创造效益。
(四)设立专职人员,建立三级保养和大管理制度
将设备管理责任具体化、明确化。对于车间内的重要设备进行登记造册,并配置专门看管及各级维修人员进行看护管理,将每天的设备状况进行登记,每周一汇总。根据设备的不同情况采取不同的应对措施。对于可能会出现的故障提前进行预防,有利于在机器设备发生重大故障前进行事前控制,延长机器的使用寿命,保证生产的正常进行,降低企业损失,对于已经报废的机器及时进行处理。合理地利用生产空间,提高生产车间的空间使用率,进而提高企业的整体效益,从而实现企业的持续成长,实现企业价值最大化。
【参考文献】
[1]王丽娟.员工招聘与配置[M].上海:复旦大学出版社,2012.
[2]王渔洋.浅谈机械维修与保养措施[J].山东工业技术,2018(15):43-45.