张东升 郭勇利
【摘 要】通过对我所生产管理中信息化软件的使用现状和存在问题进行分析,提出了各系统数据融合的解决方案,给出了系统性框架和实施策略,增强生产信息化建设系统性和体系化,实时获取各类生产信息,提高生产的管理效率。
【关键词】生产管理;信息化;数据接口;数据融合
1.引言
信息化建设就是利用现有的计算机软硬件技术和网络技术,在企业的各类资源在信息流通方面进行改造,并在一定程度上对以往的运行和组织方式进行更符合现代和标准的改进,使之通畅、准确和及时。近些年来,我所在信息化建设方面进行了大量的人力物力和资金投入,相继上马了一批项目,如金算盘软件有限公司的财务管理系统,达索公司的PLM系列中核心的PDM产品SmarTeam,用友软件公司的MRPII,北京华鸿公司的MES、泛微协同办公自动化OA系统等五大基础平台,这些项目的引入和实施都产生了很大的经济和社会效益,对提升我所的综合管理能力、理顺管理以及流程再造起到了非常大的推进作用。
2.应用现状及存在问题
2.1结果与期望的落差
各类信息化系统基本达到实施目的,但与实施前的期望存在一定的差距,这里的主要原因是项目实施准备和调研过程中根据当时所里的实际应用情况、资金情况或纯粹是为了控制风险等因素主动对模块和系统功能进行了调整。首先必须承认这种调整是正确和必须的,没有这个过程项目实施起来难度和失败可能性会更大,但客观上也造成了前期心理预期与实施完成后实际效果之间的差距。以达索SmarTeam项目为例,有些功能并没有真正应用起来(见表1),而且产品数据中的实体模型根本不能进行图文档管理,原来以为上了PDM系统就能进行并行设计和协同设计等设想也就无法实现;再以用友的MRPII项目为例,从表2中可以看出实施的系统模块和功能非常有限,由于各系统使用的功能非常有限,再加上基础数据不完善不准确,使得信息化建设的系统性不强,覆盖面不大。
经过多年持续信息化建设工作,生产信息化已经建立起了从产品数据管理、计划管理、供应链管理、执行过程管理、自动化测试线试验数据管理等生产过程的信息化覆盖。利用OA系统搭建了生产共享信息发布平台和集成生产计划综合查询功能等等。信息化系统组成主要包括了MRPII(制造资源计划)、MES(制造执行系统)、M3(试验数据管理)等三大基础平台(见表三),还包括基于MRPII和MES上自主开发的下料管理、物流配送系统、安灯系统、生产单元管理系统、综合管理系统等辅助插件。我们建设的目标是与研发、基础、质量部门的TEAM CENTER、TCM/兰台档案、质量管理系统相互贯通,实现了生产订单生成与下发、工艺文件编制与管理、生产订单车间级执行、工序检验、齐套物流配送、生产单元级作业执行、车间异常问题反馈与快速解决、车间综合信息管理、调试交验自动化、环试设备监控等功能。
看似搭建完备的生产信息化系统构成,由于前期系统性策划不够和培训执行不到位等原因,目前仅仅实现了MRPII与MES系统计划数据互通,其它因为各软件平台在使用过程中确存在着基础数据来源问题,系统间数据不能实时同步,部分过程数据缺失等问题,影响了信息化工具的落地應用和推广。
2.2信息孤岛
各系统之间完全没有信息流,形成了新的信息孤岛。原因是多方面的,其一,项目在实施之初,实施方为了顺利拿到合同,都承诺自己的系统与其它系统都可以进行信息流通,标榜自己的接口技术都已经非常成熟,但是项目完成后接口开发工作又都不愿去做。其二,各系统自成体系,客观上对系统间的信息流通要求并不迫切。我们知道PDM的主要目标是控制产品配置,使用更改控制和产品生产周期来管理产品定义数据的开发、修改以及并行使用,而MRPII的主要目标是控制生产计划过程、平衡期望的产品销售与制造该产品所需资源之间的关系[1]。PDM与MRPII是上下游关系,MRPII系统使用PDM的物料档案和产品结构BOM是顺理成章的事,但事实上为了项目顺利实施,保证自身逻辑关系正确,MRPII系统更愿意建立自己的物料档案和BOM。其三,金算盘系统实施时特别建了一个财务专用网,该网与其它系统所在的所局域网之间是物理隔离的,这给很多用户特别是物资供应中心造成了很大的困难。其四,也是更重要的,各系统基础数据不统一,这样即使上面的问题都解决了,系统之间可以进行信息流通也没有任何意义。
2.3基础数据不统一
当前各系统都使用的基础数据有:部门档案、人员档案、供应商分类和档案、客户分类和档案、仓库档案、存货分类和档案、标准工艺资料和工艺路线、计量单位和收发类别等。这些数据在系统中被各种相应操作和数据变动所引用,但是其自身一经录入,如果不需特别维护,则一直不变,为静态数据。这其中最重要和最常用的档案是存货档案即物料档案,而物料档案中最重要的字段就是物料编码,我们所谓的编码问题其实就是物料编码的赋码规则。
对于单一的系统而言,只要满足上面的要求就可以,所以我们的三个MIS系统各自有自己的编码规则。以某两个外购件物料为例(见表4),金算盘系统实施时编码较随意,采用了型号规格+物料名称的规则,虽然满足了系统的基本要求,但是造成了由于定义不规范产生了大量的一物多码现象;在用友系统实施时编码问题已经得到了相当的重视,所以按照《Q/AC1030202-2009外购器材的分类和编码》进行编码,但也的确造成了两个系统编码不一致,这使得信息共享与出口唯一的目标不能实现。
2.4接口开发难度大
各业务板块运行信息化平台不统一,接口开发难度大。以用友MRPII项目与金算盘之间接口开发为例,在项目实施之初用友公司提供两种解决思路:网络贯通下的数据库底层级导入模式和物理网络隔离下的文件级导入模式,由于目前所里财务系统和生产制造系统物理隔离的现状已经既成事实,所以采用Excel文件进行数据传递,即在用友系统中处理日常的计划及采购业务,定期将相关采购数据导出为Excel文件,将Excel文件数据导入到金算盘系统中。这里存在的主要问题是需要人工操作,数据流程不够严谨。