石油化工企业物资采购风险管理探析

虞建军

【摘 要】新时期，在石油化工企业发展过程中，采购物资时保证石油化工企业的先天条件，石油化工企业只有了解到物资管理的重要性，把企业生产与网络等新型技术结合在一起，这样才能提高石油化工企业的核心竞争力。本文通过对石油化工企业物资采购风险管理进行探析，希望为我国石油化工企业的可持续发展提供一些参考意见。

【关键词】石油化工企业；物资采购；风险管理

在石油化工企业中，物资的采购是企业发展的核心工作，它对该企业成本的降低和获取利润的最大化有至关重要的作用。所以加强对石油化工企业物资采购的管理，不仅可以为该企业提升经济利益，还为石油化工企业的发展提供了保障。本文主要对石油化工企业物资采购风险管理进行了分析与探究，并提出相应的措施以供参考。

1.物资采购描述

1.1采购物资的范围

物资的采购指的是采购现象或者是标的物，是维持私有化工企业生产中需要的供应品，比如说，采购机器、原料、配件、办公用品等，另外还包括石油化工企业的技术或服务等。

1.2物资采购流程

在石油化工企业采购过程当中，签订合同（下单）知只是采购程序中的一个环节而已，采购计划、确认物料的来源、收集材料、采购时间及其他影响因素都需提前计划。石油化工企业的物资采购的流程为：申请物资计划和采购物资的设备以及工具、制定采购计划、以询、报、比价等程序决定选取合适的供应商、签订合同（下单）、监督并督促供应商及时交货、验收采购物资并将验收结果和过程记录在案等流程。

2.采购时存在的风险

下面从不同角度的风险来源，对该企业采购物资进行了以下分析。

2.1外部影响

（1）价格风险。石油化工企业在采购物资时，另外会会因为价格不同给石油化工企业带来一定的风险，并且导致价格上的风险出现，主要是因为供应商的暗箱操作引起的，供应商专门提高物资的价格，导致化工企业的成本比以前提高了许多（2）不可抗力风险。由自然环境的变化或自然灾害引起的风险，这种风险是石油化工企业在采购中无法提前预知的。（3）技术风险。社会的不断进步，技术的不断更新，使得石油化工企业在采购师出现技术上的风险，（4）质量风险。企业在采购时有可能会采购一些质量不过关的产品，使得该企业的形象受到一定的损失，导致市场的竞争压力降低。

2.2内部影响

第一，计划风险。石油化工企业在采购前需要制定合适的采购计划，在企业的发展中，我们需要对现有问题资源整合，做出一份适合当前企业发展的计划，并且在社会的不断发展中做出相应的计划，便于企业的顺利发展。第二，合同风险。在日常生活中，我们都知道，企业与企业、企业与供应商、企业与劳动人民等有一份合同存在。这样不仅保护我们自己的利益不受到损失，还是促进了企业之间的相互发展。第三，品质与道德风险，企业应对采购人员作出相应的考察，如果采购人员的品质本身就不好，那么就会做出对公司不利的事情，这样就会对企业带来道德和品质的风险[1]。

2.3人为影响

人为造成的风险主要通过以下几个方面，（1）企业采购人员自身的过失与疏忽等不当行为造成人身安全风险、企业财产损失的风险。

3.物资采购风险管理的措施

3.1加强对供应商的选择

第一，对供应商的选择，选择供应商是在石油化工企业在初期较为重要的一个阶段，在选择供应商时不仅要求对产品的质量要求高，而且需对供应商的供货价格进行比对。与供应商合作时，物资的采购应该是多种多样的，不应该局限于供应商向企业提供合格的产品。企业在选择合适的供应商后，应该与供应商建立良好的合作关系，以达到双赢的局面。

3.2加强对采购过程中质量的管理

石油化工企业采购过程是整个企业最重要的环节之一，在这个过程中必须加强对采购过程中质量的管理。企业在物资采购前要做好充足的准备，需保证企业所需材料与采购合同的要求一致。在物资采购过程中，需要对采购物资有一定的了解，并且具备检验物资质量的能力。

3.3加强验收过程的管理

在物资采购完成后，需要对采购物资的质量进行验收，这也是采购物资进入企业的最后一道屏障。在验收产品时，需按照严格的程序进行验收，企业在所采购的物资达到后，需要将实际的物资与采购合同进行核对，验收时还需工作人员进行记录，将验收的情况、物资的各项指标进行详细的记录，便于后期查询。同时，在验收时需特定人员对验收的过程进行监督，避免验货人员工作的失误造成一定的损失。

3.4加强采购人员的培养

采购物资是对整个企业最重要的环节之一，这就对采购人员有更高的需求，石油化工企业在物资采购前必须进行专项技术、专业的知识进行培训，不仅能满足企业对物资的质量方面要求，也能提高采购人员对产品的认识程度[2]。在培训时，企业应从采购的程序、加强采购风险意识、操作流程等方面进行培训，能正确的引导采购人员树立正确的三观（价值观、人生观、世界观）理念，使采购人员把安全企业物资放在第一位，从而使采购人员在能力和技术上有很大的提升，所以对采购人员定期的培训是至关重要的。通过对采购人员的培训，不仅能提升石油化工企业中人员的技能，还能有效地提升采购人员的防范意识，使得采购时风险的出现为企业带来一定的损失[3]。因此加强采购人员的培养具有重要价值，也是实现企业现代化的重要方式，所以企业要认识到人才的重要性，充分发挥人才在企业发展中的重要作用。

4.结束语

综上所述，石油化工企业在发展过程中物资采购工作是十分重要的环节，做好物资采购风险管理工作，能够有效提升企业抵御风险的能力。因此石油化工企业就要对石油化工企业中采购过程中的风险进行合理分析，进而通过加强对供应商的质量管理、加强对采购过程中质量的管理、加强验收过程的管理、对采购人员的培养等措施减少企业在采购过程中遇到的风险，促进石油化工企业的可持续发展。

【參考文献】

[1]朱志强， 王靖涵. 石油天然气管道工程物资采购风险及控制措施研究[J]. 化工管理， 2018， No.491（20）：86-87.

[2]佚名. 浅谈石油化工企业物资采购过程质量控制节点存在问题及改进措施[J]. 化工管理， 2018， 501（30）：16-17.

[3]孙治秋. 常减压蒸馏装置用缓蚀剂公开招标采购的对策和建议[J]. 石油化工腐蚀与防护， 2018， v.35（3）：43-45.