浅谈电子招标系统在建筑工程招标投标中的应用

王秀萍

（山西中盛工程造价咨询有限责任公司，山西 太原 030006）

现如今的发展阶段，随着我们国家经济社会制度的不断完善和发展，招标和投标制度也在不断的进行扩展和推广，建筑行业的发展迎来了新的发展机遇。而招标和投标工作是建筑行业工作的一个重要环节，要做好招标和投标工作，一方面从微观上可以更加方便的进行施工单位的选择，同时也可以保证施工质量的提升。而从宏观上来讲，这种做法也更加有利于促进整个建筑行业快速健康的发展。招标工作中一个重要的产物就是电子化的招标系统，他的出现对于提升招标效率有非常明显的效果。因而电子信息技术在招标中的应用是现代招标投标建设中着重研究的对象。

1 电子招标系统概述

电子招标系统实际上包含两个方面，一个方面就是网上的业务系统，另外一个方面就是网络安全系统，因而其集成度十分高。对于建设工程中的招标和投标包括相关单位企业的资质审核都可以借助电子信息系统，从而实现数字化和网络化的管理。在整个建筑行业招标投标的过程当中，首先是投标企业可以通过电子系统将相关合同的电子版本投递到有资质审核的单位，这样可以保证投标文件更加的安全和保密性能更好，同时也可以实现投递时间的精确和整个过程高效有序。除此之外，运用电子招标系统，可以很容易的实现跨行业跨地域的专家随时能够开展投标招标的审核工作。对于电子招标系统来讲，可以存储更多的历史相关数据和资料，从而可以提供给相关单位丰富的材料作为整个标底的参考，因而方便各单位实现查询分析和参考各类数据[1]。

图1 外网招标流程图

电子招标系统最明显的一个好处就是可以实现各种信息高度集合，可以很轻松的进行历史数据信息的查询，因而可以使得参加竞标的单位综合分析最后给出合理的价格。依照现在的电子招标系统，基本上可以分成三种：一种是叫信息管理平台，另外一种是公共服务平台，还有一种是行政监督平台。下图给出了招标投标业务的总体、内网和外网里程图。

图1 招投标业务总体流程图

2 电子招标系统在建筑工程招标投标中的作用

2.1 促进建筑工程招投标活动更加公平公正

对于建筑行业来讲，运用电子招标系统之后一个非常重要的作用就是可以提升招标过程的公开性，从而提升整个投标竞标的公平公正。这其实是由互联网本身的特征所决定的，由于互联网本身具有高度的开放性和通用性，同时也具有一定的普遍适用性，因而招标系统依托于互联网，可以实现信息的快速交互，同时也可以让招标活动能够接受群众的监督，进而可以保证市场交易活动更加的公正合理，也可以不断的提升整个行业的市场竞争力。

2.2 促进建筑工程招标活动更加规范

通过在建筑工程招标中使用电子招标，可以使得其更加关注建筑行业招标中的主体者的行为：1） 电子招标系统的建立和发展，可以使得相关的单位在进行标书构写的时候考虑使用统一的模板，然后依照范本进行编写，从而可以提升招标文件的规范性。2） 招投标活动的整个流程都可以设计出相应的程序，从而对不同的流程来进行智能化处理，进而可以进一步提升招标活动的规范性。3） 通过使用电子招标系统，可以有效提升整个投标系统的规范性和准确性，同时也可以提升整个评标的效率。

2.3 有效降低建筑工程招标投标活动的成本

通过运用电子招标系统，可以在开展建筑工程招标时，利用相关的电子文件，可以降低纸质档文件编写过程中对于文件备案和发布资料的生产成本。通过电子版本的招标文件，可以明显降低招标的时间和人力成本，也可以及时有效的进行各方面的沟通合作。招标单位可以将项目情况发布到相关的平台上，然后投标单位可以通过平台及时的了解整个项目的概况，从而可以加速筛选出合适的拟投标的项目然后按照其规范的投标文件，制作出相关的电子文档，最后通过电子投标系统进行投递，从而可以有效降低双方的交易成本[2]。

3 电子招标系统在建筑工程招标投标中的基本要求

电子招标系统在建筑行业招标活动中有着十分明显的优势，为了能够更好地发挥电子招标系统的优越性，他需要满足如下的要求：

1） 搭建一个统一的电子招标服务平台。要想使得电子招标系统能够平稳的运行，就需要建设一个完善的电子招标服务平台。所以，应该完善电子招标服务平台的相关功能和作用，然后通过运用此平台对电子服务系统进行智能化的管理，进而可以保证电子招标系统运行更加高效；2） 遵守相关法律法规和规章制度。为了能够使得招标和投标活动更加合理有序的进行，同时也为了能够更好的推进公平竞争的原则，就必须要遵守相关的技术规定；3） 保证电子招标系统的可行性。在电子招标系统应用于建筑工程招标活动的时候，应该首先对其性能进行试运行和调试，对于出现的各种问题要及时的进行反馈和调节，综合测试之后如果发现各方面都运行完好之后，才可以投入正式使用，一定要保证电子招标系统运行的可靠性；4） 运用先进技术。为了能够保证系统的安全性，需要对相关的投标单位进行必要的身份验证，然后才可以运用到电子投标系统中去，从而可以保证招标系统的稳定性和安全性。

4 电子招标系统在建筑工程招标投标中的应用分析

4.1 构建电子招标投标管理平台

为了能够使得建筑工程招标工作本身更加的规范，也为了使得建筑工程招标能够进行的更加顺利，就要构建相关的科学化管理平台。这样可以使得招标单位，投标单位和社会公众更加公开透明的信息。一般来说，电子招标管理平台应该能够呈现出整个项目的情况和进行的程度，同时也应该可以使得行政监督和社会监督更加顺利的进行。对于相关行业的项目情况应该及时的进行跟进，确保所有信息及时准确可靠。在进行具体的实践时，应该充分发扬电子招标系统本身的重要作用，然后将各种信息资源进行更加有效的分类和管理。

4.2 电子招标系统在建筑工程招标投标中的具体应用

随着信息化技术的不断提升，我们的制度不断完善，整个电子招投标交易也迎来了他发展的春天。所以就需要结合国家相关的标准和规范，及时的对电子招标系统在建筑工程招投标中的应用进行有效的处理。他主要包括以下几个方面：1） 首先为电子招标投标系统提供更加准确的资讯，使得其能够更加安全有效的运行；2） 在构建相关的电子系统时，应该及时的引用先进的电子信息技术，从而可以实现对招标和投标单位的合理有效控制；3） 应该及时的对招标信息进行定期的更新和修改，采用高效的措施来保证招标和投标等工作更加的安全可靠[3]。

5 结语

通过上面的分析，我们可以发现电子招标系统对于整个建筑行业的招投标十分重要，一方面可以使得建筑工程投标招标活动更加的公正公开，同时也可以使得整个建筑行业的工作更加规范有序，同时也可以降低建筑行业中工程活动的成本，从而可以使得承包商和发包商都能实现利益最大化。正是因为这样，在尽量满足电子招标系统应用在建筑工程投标中应该满足基本的规范和要求之外，还需不断的完善和发展整个电子招标投标系统。这样做的目的是为了使得电子招标系统能够依靠信息化技术和手段，不断的发挥自己的优势，从而使得整个招标投标活动能够高效有序的进行。