加强高校财务管理的几点意见

邹惠萍

财务对高校教育工作的顺利开展起到不可忽视的作用，是保障学校高校运作的基石，因此做好高校财务的管理工作十分重要，本文通过分析高校财务管理工作中存在的问题，并对此提出相应的改进措施，以加强我国高校的财务管理工作。

一、全面预算管理在高校成本控制中的适用性

完善的制度是将好的工具应用到实际工作中的前提和保障，高校层面应该建立起符合高校运行采购的相关采购及审核制度，将所有的收支全部纳入预算管理，高校作为教育学生的地方所需要的物料非常多，因此就需要做好高校采购管理，要按照同级财政及教育部门有关预算管理规定，结合教育事业发展目标、高校发展规划、年度工作计划以及重大资产购置事项，以成本核算单元合理编制年度预算报告，高校预算申报、审批、调整等重大事项须经高校领导班子集体研究审议通过，报主管部门审核后报统计财政部门。高校预算管理就是一种计划管理，也是精益管理的前提。

二、做好高校成本控制全面各个预算各环节的具体作用

（一）预算编制阶段对成本控制的作用

现在，高校在进行全面预算管理的制定是一般是由人事部门的工资统计，教学设备的采购及维护统计等其他物料的统计共同组成的。根据高校日常运营做需要的必要支出来确定高校运营费用。尤其是近些年来由于物价水平的提高，缺乏调整型和变动性的预算编制，在高校的实际运营中做支出的费用可能会与预估有偏差。但是在我国高校目前的财务预算调整依然运用传统的增量法，这种方法的主要是通过对前一年的支出成本，以此来制定今年的预算编制，这种方法虽然从数据上看非常的直观但是也有着不足之处，其最大问题就是如何保证前年数据的可靠性和真实性，如果其可靠性和真实性无法得到保证，那么这种不合理的数据是没有使用价值的，那做出来的预算编制也是不可靠的，那这样的预算编制是无法有效的对高校成本管理进行控制的。

（二）预算调整阶段对成本控制的作用

高校的发展是需要不断的随着社会的发展而变化，有时候这些变化所需要的费用没有做在之前的预算中，这时候就需要高校灵活的对这笔预算进行审核，一旦可行并且对高校的发展有极大地好处，就应该执行下去。

（三）预算分析阶段对成本控制的作用

目前高校预算编制、下达、执行及考核基本上仍采取手工方式（报主管部门已采取信息手段），未将高校预算按项目分解落实到责任部门或责任人，导致预算管理责任无法落实。财务部门在预算控制与分析时仅能做总额控制、总额分析。而由于高校业务规模大、性质复杂，手工登记项目预算支出情况工作量大，又不能及时、准确反映各部门的预算编报、执行情况，使得高校内部预算管理工作流于形式。

三、进一步加强全面预算管理在成本控制作用的建议

在对高校财务预算的各环节的全面分析后能够发现，高效的财务预算管理能够有效的将降低高校的不必要的成本支出，能够最大化的利用资金，提高资金的转化率，对高校的成本管理，高校相关工作人员的廉政工作有着不可忽视的作用。为了保障更好的进行高校全面预算管理工作，提出了下面几点建议：

（一）重视全员预算成本控制知识管理。

无论什么工作，都是人做的，又由于高校在运营过程中需要费用结构特别复杂，跟财务管理、教学设备，科室管理甚至法律法规都有关，因此需要高校财务管理人员有着非常丰富的相关知识和职业技能。因此，只有不断提高高校财务管理人员专业技能及综合素质，才能保证高校成本控制工作的顺利进行。

（二）加强信息系统的支持

随着中国经济的持续性发展，我国的计算机技术发展水平的日新月异，目前国内各行各业的计算机管理系统已经非常普及。就教育行业领域中，采用先进、适用、有效的计算机集成管理系统对高校日常运营工作有着极大的帮助。现在有各种信息系统辅助工具应用于高校财务预算及费用编制工作。通过运用这些系统软件，能让高校在预算工作中不仅能减少偏差还可以提高评估的效率及质量。

（三）提高各項资金利用率

高校经营所需要的资金包括各个方面，从教学设备、人员、管理费用等，对每个项目都需要大大小小的资金，但是不同的项目，资金结算方式是不一样的，在确保不拖欠资金的情况下，合理的调度分配资金至关重要。要想提高项目资金利用率，就要严格执行高校运营制度及方案，高校相关管理人员通过减少不必要项目的费用支出，能够有效的降低高校运营的成本，最终实现高校成本的控制。

四、结语

通过上文对全面预算管理对高校成本控制的重要性的研究分析能够发现，随着我国经济建设的持续推进，高校的管理也需要与时俱进，对高校的财务预算进行精细化的管理分析能够有效地降低高校的不必要支出，将资金用在更好的为患者服务上，提高资金的转化率，优化高校的建设，为建设更美好中国社会添加一份助力。（作者单位：湖北职业技术学院）