基于财务共享服务的会计信息化管理

张丹丹

随着财务共享服务与管理会计信息化受关注程度的不断加深，我国会计管理得到了突飞猛进的发展。早在2014年，我国财务部便针对上述问题提出了相关指导意见，进一步对二者的融合产生推动。在信息共享化、经济全球化时代下，财务共享服务的出现属于必然趋势。本文站在企业角度分析了财务共享服务对会计信息化带来的积极意义，并在此基础上提出几点会计信息化管理策略。

财务共享服务建立在信息技术基础之上，其主线为会计管理，企业各部门配合参与，将企业所有的信息流程、业务往来实现信息化处理，让财务管理实现对预算、资金流通的动态共享，提升企业管理效率。在该模式下，信息化方式与手段可帮助企业强化信息动态，分析在财务工作方式上更具标准化、科学化、规范化，在一定程度上对财务运行管理风险予以抑制，提升财务管理效率。

一、财务共享服务的积极意义

（一）提升会计管理能力

在信息化技术手段帮助下，信息共享得以实现，也是企业会计信息管理的必然发展趋势。财务部门可利用信息技术整合各类财务信息，将传统人工管理模式直接摒弃，避免各部门各自为营，让信息壁垒被有效打破，规避信息孤岛现象，让信息网络的四通八达实现财务信息的一体化共享，让数据处理能力极大提升。在该模式下，空间与时间的限制被打破，企业的核算、预决算、决策有效程度显著增强。

（二）提升管理效率

在各种信息技术下实现财务共享服务，通过一体化财务管理可最大程度整合财务部门的财力、物力及人力，优化管理运行体制，从而提升管理效率。企业能够划分出更多精力在决策、规划以及运行等方面。以苏宁公司为例，FSSC的建立可极大减少财务人员数量，且精力与时间可更多放在制定战略、经营决策、成本预算中，更快记录财务数据，强化业务链管控效率。

（三）健康稳定发展

企业结合自身实际运营状况及财务状况实现财务共享服务，可提升管理效能并减少各种由于信息流通不畅或信息滞后导致的能耗或经营成本虚增。财务管理者不必再将大量精力与时间放在人工录入数据上，根据财务共享服务模式的运营状况而言，财务人员可改变传统单一会计核算职能，逐渐向企业运行管理职能转化，优化会计职能内容。按照企业实际需求调整共享服务体系，优化处理财务管理流程及标准，实现财务管理效益最大化，推动企业各项业务稳步进展。在财务信息支撑下，让企业科学、健康发展。

二、财务共享服务下会计信息化管理策略

（一）明确影响因素

结合目前企业管理会计信息化存在的问题以及各方面影响因素而言，财务共享服务背景下企业财务管理必须从以下几方面明确建设因素。首先为正确认知会计信息化发展规律，认识到企业实现会计信息化并非朝夕可成，需稳步推动会计信息化建设，不可一蹴而就。其次为制定行之有效的建设方案，根据企业自身运营状况、财务状况、发展规划等设计更具适应性、针对性的建设方案，并在运营过程中及时对方案展开调整，确保信息化的顺利推行。第三为树立正确观念，认识到财务共享服务的必然趋势以及会计信息化的实施优势，从思想层面推动行为改变。

（二）强调信息保密力度

财务信息数据能够推断出企业的发展能力、财务状况、经营方向、发展规划、发展趋势等，因此企业必须重视对关键的会计信息的保密。财务共享服务虽说能够让企业实现财务数据的实时有效共享，但在共享过程中企业必须强调对关键数据的有效保护。一方面，在各财务管理者脑海中树立保密观念，让其认识到财务数据对企业生存发展的关键性作用，强调工作中的责任心;另一方面，需明确数据访问权限，根据财务管理者的职责与岗位将访问权限细化。

（三）规避安全隐患

目前我国企业财务管理在信息技术安全层面仍缺乏强有力的安全防盗相关措施，可能由于人为操作导致安全隐患而影响到数据的完整性、真实性。若在数据传递过程中加密措施不当，易出现数据泄露危险。财务共享服务需要各部门相互配合，管理者应明确定位财务信息目标、企业管理需求以及企业发展目标，将财务信息与企业的预算、决策、规划、执行、管理等关键环节深度融合。建立安全预警机制，不定期抽查安全隐患，避免财务共享服务在为企业提供财务管理便利的同时反而造成了信息安全隐患。可通过专人管理、设置涉密计算机、高等级防火墙、信息技术加密等方式提升财务共享服务技术安全效能。

（四）加强信息化建设

企业在财务共享服务环境下，必须强调信息化建设的有效進展。将任务分配到各部门并落实责任制，强调财务数据监管。建设共享服务体系时应采用统一规划调度、统一安排部署的一盘棋思想，在财力、物力、人力上给予保障，整合财务信息体系，从根本上避免企业内部出现信息孤岛现象。会计管理人员则应强调对各项基础工作的关注，保障财务数据全面性、实效性、准确性、真实性。以苏宁电器为例，ERP系统的设置能够自动化整合并采集各项财务数据，实现数据的高效分享与传递。大数据分析下，让碎片化数据得以有效管理，在强有力的信息化建设下为企业的管理决策提供更充足的信息支撑，在一定程度上对风险管控予以强化。

三、结语

综上所述，财务共享服务是财务管理的必然趋势，信息化互联网时代下企业会计信息化管理迫在眉睫。管理者需建立健全相关机制，充分认识到信息化对企业财务带来的益处以及隐患，以信息化技术为依托，在财务共享服务模式下推动企业健康发展。（作者单位：重庆邮电大学移通学院）