李键
摘要:新时期,企业财务管理活动被上升到了一个新的战略高度,对相关会计管理科技、财务资金控制及财务工作者的专业素质也提出了更高的标准。企业财务管理策略是基于社会主义市场行业所建立的一项财务管理方案,这一方案可以按照市场的变化来调整,建立完善的财务措施,培育财务工作者的专业管理思想,进一步优化企业财务管理制度。文章针对企业财务管理现状,制定出了一些优化企业财务工作的创新方法。
关键词:企业;财务;管理工作;创新方法
一、企业财务管理的基本现状
(一)资金控制缺乏规范的理论依据,融资困难
随着市场格局的改变,企业的发展规模不断扩展,项目增加,企业资金控制困难,许多投资资金在下拨之后被截留,或是用作他用,如此就造成企业资金控制体系存在不足。企业资金控制取决于企业管理人员的思想观念,制度不完善,特别是预算资金控制方面无法根据企业发展战略制定完整的预算资金控制内容,资金控制方法落后,企业还没有制定规范的资金控制制度。而且,企业资金来源途径有限制性,融资困难,加之大数据时代的发展,企业在融资方面更加关注企业的资信问题,银行借贷的额度降低,金融组织贷款利息高,所以企业的负债加大,企业就会更注重经济效益,以保证其正常运营。
(二)财务缺少动态控制,信息化水平不高
大数据背景下,企业财务管理体系应当符合信息化系统的发展需求。但是,因为受到传统管理方式及思想的束缚,已无法负荷现代化企业发展需要。财务部的服务状态无变化,依旧仅仅是记录财务数据,未深入研究会计报表、财务原始信息的准确性。市场压力加大,企业财务管理无法以动态的经营需求记录,给企业稳定发展带来了巨大的财务危机及风险,该种风险不但是资金风险,还关系着企业生产运营的成败。企业需要关注财务工作信息化的纵向与横向发展需求,以往的财务管理方式已无法符合现代化企业财务工作的开展要求,应当协调多种财务信息,财务管理质量与最后成果之间差别很大,因此,这也是大数据环境下企业财务工作急需处理的重大问题。
(三)组织结构不完善
企业财务管理体系需要健全的财务数据为基础,但因为企业管理人员落后思想的限制,其他职员针对财务管理的携带,对于会计报表的信息保管不严,财务预算与核算的内容不完整,财务核心存在偏差。企业中的财务组织结构不健全,缺乏专门的财务管理者,而且财务管理结构不清楚,许多财务管理仅仅是单一的记录账簿,职能无法发挥出来,各部门缺少配合度,觉得财务管理仅仅是财务部门的工作,因此,企业财务管理员工分配不科学,内容模糊,许多制度均形同虚设,缺少实际的使用价值,缺乏规范的财务管理机制。
二、企业财务工作的创新办法
(一)精确定位财务战略目标
精确定位公司财务战略目标是创新财务工作的前提条件,否则极易导致创新活动步入歧途。网络系统的广泛使用,对公司财务管理带来了许多影响,为此,公司在开展财务活动时,需要调动各部门的积极性,加强各部门间的互动沟通,为财务管理活动提供较好的内部条件,是指逐步渗进企业经营的每个环节。在实际操作中,企业要大力采用大数据技术,根据财务需求创新管理方式,并确定财务管理要点,使之和企业战略相符合。最科学的办法便是引进先进的计算机财务软件系统,这类软件的功能通常较为齐全,能够符合财务研究决策、内控管理、资金控制等各种工作要求。
(二)利用大数据技术创新风险控制流程
1.通过数据挖掘系统来辨别与评价风险。企业遇到的风险包括外部风险及内部风险。前者主要指市场风险。市场上有海量信息,但通过数据挖掘技术来过滤数据,清除无用的数据,以减小范围;然后展开关联分析选择出对企业由用的关键数据;最后,能创建相关模型,模拟可能会出现的后果,由此量化影响。公司的战略风险也能够用该种方法来辨别和评价。对于其他内部风险,不仅能够使用外部及内部信息来辨别;而且能够创建预警系统,比如,对于财务风险能够创建财务警示模型,以社会网络方面获取大众情绪及网民活动规律等非财务数据来及时找出危机。
2.创建风险信息库来防控风险。风险信息库主要发挥出数据存储与分析功能,风险信息库主要包含采集、分类、保存与共享等职能。第一,信息库采集已经或是可能辨别及评价出来的风险,并跟踪到每个业务流程;第二,按照风险影响的范围分类风险类型,像财务、法规、市场等,然后记录原始风险评价,如频率、亏损以及级别等,根据影响程度分类风险级别;第三,建立风险应对措施,分配到责任主体[1]。这一风险信息库集中了衡量标准,能够实现共享,让上级能够通过这个系统了解下级各风险点状况,实现从上到下的管控。而且,企业各部门能够利用该系统将风险数据总结汇报给上级,形成从上到下的管理体系。这样产生的双向管理体制为数据流通提供了较好的途径,能够有效提升管理效率及效果。
在以往的财务评估中,应采集数据方式的局限性,关键是以财务指标为评估标准,这样不能从全局角度来评估一个企业。但在大数据背景下,企业開展财务工作所形成的数据量和类型均极大增多,采集与保存数据的方法也更多。所以,再用原来的财务评估方法已不适宜的。通常情况下,信息类别能分成结构化信息与非结构化信息。结构化信息是指由2D表结构来表述与实现的信息,财务信息就是这类。非结构化信息是指无预计数学模型,不能以2D表结构来表示的信息,包含文本、图像、视频以及音频等非财务信息[2]。据预测,今后非结构化信息的比例会大幅度提高。而当前的财务评估体系依旧全部依靠结构化信息,并没有引进非结构化信息。为此,企业要把非结构化信息融入财务评估体系,尽量从多个角度进行客观评估。
(三)建立健全的财务预算控制平台
财务预算控制是公司财务管理的关键内容之一,其在财务管理过程处在较高地位,直接关乎企业的经济利润。大数据背景下,伴随企业规模及业务范围的日益扩大,其财务预算也越来越繁琐,需要利用互联网技术来建立健全的财务预算控制平台,保证预算的正常实行[3]。在平台建立环节,要对财务预算控制的各项职责进行细分,并确定组织结构,令各部门各尽其责,如此能使财务预算控制流程更为规范合理,为财务管理的正常开展打好基础。而且,制定健全的监督制度,保证财务管理的全面实行。另外,还要基于财务预算的特征,对分离原来的管理要点,并完善考评指标,促进财务预算与业务预算相融合。
(四)建立完整的组织结构,优化财务管理机制
企业要关注管控系统的建立,令管控职能达到最大化,以确保各种战略目标及早实现。管控工作需持续加强,使得企业确定的目标全面体现。企业内的管控体制要考虑各项要素之间的协调性,这时要利用管理学来推动财务管理方式创新与扩展,保障严格管控财务资本,且各项财务活动的正常开展带来科学有效的数据和信息[4]。公司还要掌握其财务工作的内部构成要素,再优化公司组织结构,增强资金控制功能,根据企业经营状况制定完善的财务管理指标,防止报表形同虚设,创新财务控制内容,并以发展的视角持续革新管理内容。
三、结束语
综上所述,大数据环境下,公司财务管理需进一步发展和变化,由此,公司财务管理首先要改变思想理念,采取现代化管理方法及高素养的管理人才建立组织结构,在管理内容方面主要体现全面预算管控、资金控制及风险控制内容。公司财务管理和各部门均有直接联系,要做好公司财务管理活动就必须促进企业中各部门之间的互动协调,经科学的职能划分,形成以公司财务管理为中心,每个职能部门良好交流的财务管理系统,真正树立公司财务管理在公司管理中的关键地位,充分发挥出财务管理的价值。
参考文献:
[1]刘斯路.基于多学科视角的企业财务管理拓展与创新探讨[J].现代营销(经营版),2019 (01):171.
[2]龚超.电力企业财务管理激励机制的改革与创新途径分析[J].财会学习,2018 (35):33+35.
[3]杨芳.新形势下供电企业财务管理模式的创新分析[J].财会学习,2018 (35):49-50.
[4]吴海艳.“互联网+”背景下企业财务管理创新研究[J].现代营销(下旬刊),2018 (12):197-198.