吴迪
摘要:目前越来越多的企业管理者,为了提高企业的经济效益,开始重视企业计划管理,而在企业进行计划管理过程中,最关键和最重点的内容则体现在预算管理上。企业在日常经营、战略布局以及发展目标设立的过程中,都需要使用到预算管理进行各项步骤的操作。如果预算管理不具备施行的内部环境要素或其过程缺乏合理性与科学性,那么企业预算管理的实施效果将会大打折扣,无法达到预期的目标。本文主要通过对预算管理进行分析,指出目前企业预算管理过程中存在的问题和难点,以此优化企业预算管理工作的状态。
关键词:企业预算管理;难点;策略
一、企业预算管理概述
随着市场经济的发展,各个行业的企业规模开始逐渐壮大,企业在日常管理工作过程中,需要以预算管理作为管控经营成本的基本手段。在我国经济快速发展和制度不完善的背景下,预算管理工作也需要从传统单一模式转变为全面预算管理模式,以适应企业发展的需要。我国大部分企业在实行全面预算管理时,无法将预算管理的策略和企业内部执行的方案进行融合创新与改革,导致最终执行结果难以令人满意。良好的预算管理能够帮助企业实现预期的战略目标,但是它作为一种系统的管理方式,需要在合理分配企业物质资源和人力资源的基础上进行各项操作。开展全面预算管理工作不仅可以帮助企业制定各项管理指标的具体标准,还能明确企业的发展战略目标,所以企业在进行日常运营过程中,必须要重点关注预算管理的内容。
二、现代企业预算管理存在的难点及问题分析
(一)企业各层级对预算管理工作的思想准备不足和观念淡薄
随着财务管理制度的不断完善,预算管理开始成为企业财务管理中的重点内容,但是目前大部分企业在预算管理的工作过程中仍然存在许多问题,限制着它的进一步发展。目前大多数企业的预算管理工作都是由财务部门直接负责,而财务部门的工作人员认知过于局限,并且在觀念上并没有真正把预算管理工作放在企业管理的重要位置上,导致虽然企业管理层对预算管理工作相当重视,但是在制定预算管理方案时仍然存在不科学不合理不完善的现象。
(二)预算编制中存在的难点分析
预算编制工作具有一定的基础性和重要性,它属于企业预算管理的第一环节,同时也是企业预算管理的难点。我国大部分企业在开展预算编制工作时,各部门及人员参与度普遍较低,同时存在一定的盲目性以及不切实际性。除此之外,目前大部分企业并没有设立专门的预算管理机构,很多预算管理工作都是由企业的决策层或者财务管理部门直接负责,这在一定程度上降低了企业预算编制的参与性与透明度,造成了企业在预算管理过程中出现诸多问题。
(三)预算执行中存在的难点分析
在预算执行方面存在的最显著问题是缺乏执行力度,该问题出现的主要原因体现在工作人员前期进行预算编制时存在不科学和不合理的现象。另外,企业的各个部门及人员对预算编制的参与度不高,就会对预算执行没有适当的认知,当各项财务管理指标出现超支现象时,财务管理工作的严肃性就会被工作人员质疑。如果采购部门在采买过程中发生的支出成本不被企业的财务管理负责人理解和接受,那么财务矛盾就此产生,将增加企业预算执行的难度,影响预算执行的进度及效果。
(四)预算考核及激励机制存在的难点分析
目前,我国企业的预算管理工作普遍缺乏预算考核机制,影响预算工作的执行力度以及预算管理的实行效果。一般情况下,激励制度会成为提高预算执行力度的重要手段。企业管理者可以通过建立健全激励制度,将预算的最终执行结果纳入到绩效考核体系当中,来提高预算执行力度实现预算管理工作的目标。否则,预算执行就会缺乏有效的支撑,预算管理的效果将无法得到充分体现。所以为了更好地发挥预算管理工作的作用,企业的管理者需要充分利用预算管理的考核与激励制度。
三、加强企业预算管理的措施和实施效果分析
(一)加强宣传和培训力度,增强企业预算管理观念
为了能够让企业各部门对预算管理的重要性有充分的认知,企业可以积极宣传预算管理制度并加强预算管理培训。首先为了让员工能够树立起正确的预算管理理念,掌握科学的预算管理方法,企业预算管理部门需要对员工进行专门的预算技能培训。企业还可以建立起专门的预算管理小组,由企业的领导担任小组负责人、各部门管理者担任小组的成员,在企业内部推动预算管理制度的落实与执行。
(二)理论结合实际,科学合理的编制和实施企业预算
企业在运营过程中往往处于与其他企业激烈竞争的状态,因此企业为了取得长期稳定的发展,必须要重视预算管理工作,通过国家政策的引导来进行具体的预算管理。科学合理的预算编制能够与企业的发展战略相匹配,进而使预算管理成为企业实现发展目标的重要手段与工具,促进企业优化资源配置提升经营管理水平增强市场竞争力提高经营利润。
(三)建立信息管理系统,选取合适的方法编制企业预算
我国大部分企业职能部门众多,各个部门在工作的过程中往往会各自为政,直接导致了数据统计出现偏差且收集处理不及时的现象,企业预算管理的编制和执行也受到消极的影响。企业可以通过建立信息管理系统实现财务相关数据实时共享,为科学合理地预算编制提供坚实基础,同时为建立预算监督机制有效执行预算管理实现预算目标提供强而有力的工具。
四、针对预算管理难点的建议及效果预测
(一)预算编制阶段的建议及效果预测
企业预算管理工作最基础的环节就是预算编制,同时预算编制也将成为预算管理工作中的重点和难点内容。预算编制工作的实际执行者是预算管理人员,他们的综合素质能力以及对预算管理的认识将会直接影响预算编制的科学性与合理性。为了提高预算管理工作的效果,企业应该建立独立的预算管理部门或工作小组,由专业人才领导并科学合理的进行岗位设置。与此同时,企业还需要全面提高各部门及人员的预算管理意识,加强对员工进行预算知识培训。企业在进行预算编制工作之前,需要结合自身的运营情况对预算管理的目标与效果进行科学系统的评估和预测。预算编制过程就是企业各部门各层级之间进行不断的协商、沟通与平衡的过程,在这个过程中企业必须要保障资讯的顺畅并强化内部交流,这样才可以促进企业预算编制的科学性与准确性。