制造业ERP中财务系统实施管理研究

张智

摘要：为了进一步提升企业管理工作的整体水平，制造业要积极践行ERP监督管理机制，在整合管控手段的基础上，确保能夯实财务系统监管基础。企业要在经营过程中有效梳理制造业发展体系内財务监督管理的重点，从而实现逐个环节的精细化管理。本文简要分析了ERP的内涵和核心思想，并对制造业ERP中财务系统实施管理的意义和因素进行了阐释，最后结合案例集中讨论了制造业ERP中财务系统实施管理的具体策略，仅供参考。

关键词：制造业;ERP;财务系统;管理

对于企业经济运营管理发展体系而言，财务系统是ERP的核心，也是对企业予以监管和控制的重点，因此，企业要结合常规化管理工作以及控制体系，建立健全完整的监管模式，确保能真正提升管控流程的合理性，切忌将财务管理系统和ERP割裂开，应该形成统一的监管思想和控制模式，共同推动企业的可持续发展。

一、ERP概述

（一）内涵

ERP就是指企业资源计划系统，对于企业发展而言，不仅要建立完整的战略性管理规划，也要对现有物料需求计划、制造资源计划等进行综合监管，从而确保能对自身资源体系予以全面掌握，以保证能为后续资源分配管理提供保障。需要注意的是，制造业ERP体系需要依托信息技术完成相应操作，才能有效为企业运行提供相应的决策。最关键的是，ERP体系内，决策单元、计划单元、控制单元、经营业绩评估单元等都是较为关键的项目，也是信息管理平台的控制中心，需要引起管理工作者的注意。另外，ERP本身是高度共享以及企业资源管理模式统筹监管的运维手段，对于企业而言，不仅仅是信息管理的综合体，也是管理思想、管理软件、管理系统的汇总，需要借助企业管理理念夯实业务流程和经济资源模式，从根本上建构完整的管控流程。

（二）核心思想

制造业ERP中财务系统实施管理的过程中，要进一步了解ERP的核心体系和思想要点，才能真正发挥技术体系的优势。在知识经济不断发展的时代背景下，ERP借助信息高度集中化的管理和整合，就能有效将供应商、分销商以及客户进行资源配置和调整，确保能建立全过程的控制机制，因此，对于ERP系统而言，最核心的思想就是各种资源模式的有效配置和监管，也是将营销系统和供应系统进行连接的关键。企业要想进一步提升经济运营管理的动力，就要秉持供应链管理模式和客户需求对企业制造活动进行监督，并且实现信息的最大化集成，为资源优化配置以及企业供应链动态管理创设良好的平台[1]。

二、制造业ERP中财务系统实施的意义

制造业之所以要落实ERP中财务系统管理机制，不仅仅是顺应市场发展的需求，也是提升自身经济运营综合水平以及资源调整工作需求的关键，只有建立完整的ERP运维监督系统，才能对企业进行综合性全方位管理。

首先，能对制造业进行事前控制。对于制造业企业而言，建立完整的ERP监管系统，能有效对财务管理模式进行流程设置和流程监督，并且夯实内部管理的具体要求和管控价值。最关键的是，在ERP的指导下也能对业务操作工序进行监督，确保能应用预先设定机制和职责权限的方式完成控制工作以保证能在财务工作既定授权的前提下落实事前控制。

其次，能对制造业的进行事中控制，并且有效建立健全完整的监督管控模式，有效将资金流和资产流进行汇总，贯穿财务管理始终，并且要借助财务系统对信息予以核对，确保能强化不同业务事中行为监管工作的基本质量。例如，对于制造业而言，销售环节较为关键，利用ERP就能对企业近期销售推广计划进行费用管理的监督，并且借助销售推广的预期目标就能对销售条件和销售监管模式进行监督，财务部门能结合实际需求和管理要点完成概算意见的统筹，确保事中控制工作的合理性。

最后，能对制造业进行事后控制，这是对人工会计核算工作的一种较为有效的弥补方式，能减少二次输入数据造成的误差，为企业全面提升财务数据传输管理工作的效果提供保障，切实夯实数据分析、再分析以及管理监管的工作流程。并且，能针对财务核算结果对照预算指标进行监督控制，有效完成成本和存货核算工作，借助资产管理模式对采购环节、库存环节以及货物出入库环节进行监督控制，确保能维护管理流程的完整性。值得一提的是，全面落实ERP就能对经营活动进行全程监督管理，从而完成纠正偏差的工作，为全程化维护运维管理工作具有时效性价值。

三、制造业ERP中财务系统实施的因素

（一）硬件条件

制造业要想发挥ERP中财务系统实施管理的价值，就要对硬件方案进行监管，保证硬件条件能满足财务系统管控模式的综合需求。尤其是在网络技术不断发展的时代背景下，要实现企业内部信息高度集成化管理，就要在ERP系统选择过程中着重关注硬件条件和设施监管机制的综合价值，确保能积极落实完整的监管流程[2]。

一般而言，硬件条件主要包括计算机、服务器、路由器、交换机以及文件相应输出系统。1）服务器，主要是指高级计算机，能在存储数据的同时为客户端提供必要的计算和数据汇总整理服务，是企业建立信息共享机制的关键，也是维护制造业ERP中财务系统实施管理的重要基础。2）路由器，维护网络设备运营管理模式的根本，能将不同的网络进行数据转换，并且实现信息互认，也是信息共享机制建立的关键。3）交换机，能实现信息传输，且能实现电信号的转发，为交换机独享电信号通路结构提供保障，切实建立健全完整的监督运维管控体系。4）文件输出设备，主要指的就是打印机。具体结构见图1：

（二）软件条件

对于制造业ERP中财务系统实施管理工作而言，软件条件也是维持管理工作顺利开展的关键，相关技术部门只有建立完整的战略决策ERP软件应用规划，才能将相应因素进行汇总处理。因为制造业本身就具有行业成本核算工作量大以及生产计划变动条件多等特点，这就需要企业监管部门结合具体问题进行具体分析，确保能落实更加完整的监管模式，将供应链管理系统、人力资源系统以及生产制造系统等进行多元化监管控制，具体功能结构见图2：

值得一提的是，在具体工作中，也要结合不同模块建立对应的管控模式，以保证管理工作的综合价值[3]。

四、制造业ERP中财务系统实施管理的策略

本文以湘电股份为例，企业主营业务是大型直交流电机的生产与销售，属于高新技术企业，成立于1999年，半成品、成品数量较大，产品主要由定子、转子、机座以及冷却器体系共同组成，形成了以生产订单决定物料需求实时性更新的监管模式。企业目前为了提高企业管理水平，欲采用ERP建立监管机制和控制模式。在开展ERP监管前，企业内部的财务软件系统主要是涉及总账报表、固定资产和应收应付模块，这些模块本身都是财务部门负责，并不能为企业运行提供较为动态化的信息支持，基于此，企業想要对财务监管项目进行升级，结合实际管理需求，进行ERP财务信息处理中心的全面升级和监管，将财务核算体系和管理工作进行集成监督，量身定做ERP系统模块体系，望真正实现销售、采购以及生产信息的高度集成。

（一）企业需求分析

为了进一步提升制造业ERP中财务系统实施管理的工作水平，企业需求分析非常关键，要结合自身实际经营现状和运营特点选取更加适宜的ERP软件体系，才能发挥其优化工作服务任务以及财务监管水平的作用，真正夯实管理模式的综合价值，也为企业管理结构的进一步发展创设良好的平台。结合本文案例中提及湘电股份的相关内容，因为分支机构数量较大且财务核算工作较为复杂，则会出现存货管理以及生产成本核算项目混淆甚至是冗杂的现象，因此，利用ERP就能建构完整的监督机制和管理模式[4]。

第一，制造业ERP中财务系统实施管理体系内，企业要借助反复的调研分析和数据核查，才能决定采用何种软件品牌进行系统化管理，并不是因为软件的应用基础，也要保证其能将会计核算过程、财务管理过程以及供应链管理过程、决策支持过程等进行综合分析，一定程度上提高系统运维管理的效果。值得一提的是，在对财务数据进行新系统监管和处理的过程中，为了减少人工录入造成的影响，就要尽量避免数据交换造成的不良影响，夯实监管模式，为数据的交换管理和共享监督提供保障。

第二，要在需求分析的过程中深入调研并且借助调查问卷、实际考察以及面谈等基础方式进行交流，有效获取需求信息后就能增加相应“个性化”的模块，确保处理工序和管理流程的完整性，也为全面强化各个部门交流水平奠定基础。借助相应的调研活动就能发现，软件供应过程重要结合加工项目和分支公司存货管理体系的基础水平建立对应控制模块，确保能提高科学化核算结构，完善WEB管理机制。

（二）管理层监管

对于制造业ERP中财务系统实施管理的控制体系而言，要想发挥ERP的实际效果，就要建立健全完整的监管模式和管理控制流程，确保能夯实管理模型的管控要求，将财务部和信息部作为关键，夯实ERP实施监管结构，最关键的是，要获得企业领导部门和管理层的高度重视，对其进行财务系统的监管和督促，从根本上维护ERP实施小组的运行管理效果。值得一提的是，也要对ERP实施小组进行激励监督，确保相应成员都能有效参与具体管控工作。

第一，要设立对应的实施小组，对于制造业ERP中财务系统实施管理工作而言，实施小组中总经理是小组组长，而主要的附属部门就是财务部和信息部门，并且企业内部的其他部门要推举主管人员和技术人员进行实施小组的管理。需要注意的是，在ERP项目运行过程中，领导推动系统较为关键，是整合监督机制和管控效果的根本。另外，为了推动制造业ERP中财务系统实施管理工作的进程，相关部门要实施小组会议，不仅要对企业规划执行情况进行分析，也要对执行过程中发现的问题进行监管处理，确保能夯实管理流程的完整性基础。例如，在ERP实施小组中，主要分为组长（总经理）、副组长（财务主管、信息技术主管）、组员（财务部总账会计、信息工程部系统管理人员、研发部各部门组长、软件供应商代表、质量部副主管、销售部客户经理、薪资管理专员、订单管理组长等）。只有保证ERP系统结构中相应人员监督水平的实时性，才能发挥人员综合价值，建构系统化监管模式，为管理流程的全面升级和进步奠定基础。

第二，建立激励机制，在企业运维ERP管理机制的过程中，也要利用物资激励和精神激励相结合的处理方式，确保能建构完整的竞争管理氛围，提升制造业ERP中财务系统实施管理的综合效果。

（三）组织培训

为了进一步建构完整的制造业ERP中财务系统实施管理运维体系，就要夯实管理监管机制，并且要从思想认知层面开始转变，确保相应工作得以落实，且具体的工作都能得到监管，提升管理模式和管控要求的综合价值。

一方面，要对管理者进行思想指导培训，因为管理者是制造业ERP中财务系统实施管理工作的动力，因此，对其进行系统化的管理和思想指导十分关键，对于企业相关部门而言，在培训中不仅要集中介绍ERP的系统特质和实施效益，也要集中建构财务系统监督管理认知体系，确保能夯实财务系统功能和运行监管工作的实际水平。也就是说，只有管理者真正认识到制造业ERP中财务系统实施管理的必要性，才能为分析决策的进一步落实提供保障。

另一方面，要对基础使用者进行监管培训，软件供应商要提供相应的操作资料，确保能对系统进行着重说明和监管，全面夯实分析机制和产品分配管理人员。只有对岗位人员进行财务信息监管工作的指导和教育，才能提升相关人员对于ERP的认可度。

（四）基础数据监管

因为数据本身具有一定的连续性和衔接价值，在制造业ERP中财务系统实施管理工作开展进程中，要想维护数据导入接口的合理性，就要在整合基础数据的同时，确保能夯实管理模式，有效减少人工劳动和人为错误造成的影响，为经济运行管理和财务信息监管机制的全面落实奠定坚实基础。

（五）规范业务流程

为了实现制造业ERP中财务系统实施管理工作的顺利开展，要参照财务监管操作的基本系统对岗位管理权限、业务操作权限进行集中监督，并且要对内部控制程序予以系统化分析，才能发挥ERP的应用价值，有效提升供应商资料和客户账户信息维护工作质量。需要注意的是，集成化信息管理结构和管控效率能提升制造业ERP中财务系统实施管理的综合价值，也是实现内部业务体系和业务流程无缝对接的关键，是企业建构完整管理模式的根本。另外，无纸化办公转变为信息系统程序的数据交换，要落实岗位监管工作的有效共享，才能提升管理体系的综合价值。

（六）合理性配置人员

为了新一步提升制造业ERP中财务系统实施管理效率，就要对财务人员进行合理性配置，确保能建构更加高效的财务管理团队，从而提升部门的管控效率，也为后续流程化监督管理工作的运行提供保障，确保能真正强化财务监管机制的综合价值。除此之外，要对岗位进行职责划分，尽量将一些负责原始数据管理的人员合并到不同的岗位中，有效提升财务监管体系的层次感，并且要借助岗位职责考核工作提升管理项目的综合价值。

（七）维护财务监督体系

只有从根本上提高制造业ERP中财务系统实施管理的应用价值，才能优化企业的核心竞争力，这就需要技术部门对软件系统、硬件系统进行常规化维护管理和数据监管，建构合理性的基础监督管控职能部门，并且确保相应设备运行的稳定性，而财务系统的技术问题多数都会外包到对应软件供应商，从而实现专业化管理目标，夯实系统监管基础，发挥制造业ERP中财务系统实施管理的价值。

五、结束语

总而言之，在制造业ERP中财务系统实施管理工作中，要想发挥ERP的意义和优势，就要结合企业实际发展现状建立对应的管控模式，夯实管理流程的基础上，从而有效维护绩效运维管理的价值，并且要整合数据信息和监管规划，维护ERP的运维过程，为企业可持续发展提供保障。

参考文献：

[1]陈斌.制造业上市公司ERP项目对企业绩效影响——基于沪深股市2004-2012年的经验数据[D].对外经济贸易大学，2016.

[2]史青松，张晓翊.ERP系统实施对制造企业绩效影响的实证分析——以汽车零部件制造业A股上市企业为例[J].现代工业经济和信息化，2015，5 （22）：21-24.

[3]赵敬禹.轨道交通装备制造业SAP生产管理系统的设计与实施[D].山东大学，2017.

[4]罗文宪.基于ERP的眉山铁路货车制造物流管理系统升级研究[D].西南交通大学，2016.