农业科研档案数字化管理浅析

易晓梅/江苏省广播电视总台

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农业科研档案数字化管理，是以现代网络技术、现代数字技术为基础，对农业科研档案的各项资源进行优化配置，借助网络化的形式实现各环节之间的科学联系，进而形成良性运作的农业科研档案信息库，以供农业科研人员进行资料查询和信息检索。江苏农业科研院校众多，加强对农业科研档案的数字化管理，科学完整地保存农业科研成果，对农业科研事业的发展、农业科技成果的转化具有重要的引导与推动作用。

农业科研档案数字化管理的价值

提升服务效率。加强农业科研档案数字化管理，把不同载体的农业科研档案资源转化为数字化的信息，以数字化的形式存储，以网络化的形式互相链接，利用计算机进行管理，形成一个有序的信息库，有利于对农业科研档案各项资源进行高效配置，优化农业科研档案管理结构，一定程度上节约了管理的人力投入和成本投入，实现资源共享与传承，切实有效地满足科研人员的档案查询、借鉴与存档需求。

保持档案完整性。我国农业科研档案管理工作起步较早，传统纸质化的管理形式易发生工作疏漏，特别是在每一次查阅过程中均会发生不同程度的损耗，这对农业科研档案管理工作的稳定发展不利。以数字化为主要途径开展农业科研档案管理工作，能够在一定程度上减少对档案的损坏，实现由纸质资源到数字化资源的系统转换，为农业科研信息数据库的建立奠定基础。

提升农业科研档案数字化管理水平的建议

创新工作模式。农业科研档案管理工作需要不断创新，才能适应新时代的要求。要转变片面思想，坚持档案管理与业务工作同步开展，加快推进新型档案管理工作模式。不断丰富档案管理工作的内涵，加强档案文化建设，开展多种形式的档案管理工作评比竞赛，编制档案精品资料，加强展示推广，突出优秀档案从业者的典型宣传，完善相关规章制度，形成良好的档案管理工作氛围。

构建人才队伍。管理人员专业化水平的高低对于农业科研档案工作的质量起到决定性的作用。农业科研单位要加强对档案管理工作人员的教育培训，重点加强档案网络管理技术、应用管理技术、数据管理技术和网络安全技术等方面的培训，及时更新知识，不断提升档案电子化管理的专业技能，保证农业科研档案管理工作的高效开展。要建立完善档案管理工作机制，保障从业者发展空间，强化档案管理人员工作的连续性。

加快设施建设。加快农业科研档案数字化管理基础设施的更新换代，为农业科研档案管理工作的长远发展奠定重要的硬件基础。按照有关标准，建立统一专业的电子化平台，积极开发统一共享的农业科研档案管理软件，将传统资料录入到系统中，连接农业科研单位的内部系统，将档案的形成、整理、传输和归档等内容放置于同一个系统平台，实现各模块之间档案资源的共享互惠。□