中小企业会 计信息化建设存在的问题及对策分析

2019-07-14 15:21山东农业大学张瑜
中国商论 2019年15期
关键词:企业会计信息化建设

山东农业大学 张瑜

目前的经济市场越来越复杂,而中小型企业处于这样复杂的环境当中,其经营者必须及时了解市场中信息的更新情况,并根据具体的现象,作出更具科学性和针对性的决策,所以在中小型企业当中进行会计信息化建设具有十分重要的意义,这主要是因为经营者者在作出重要的决定的情况下,一般会根据企业自身发展过程中的会计信息作出决策,如果企业的会计信息化水平较低,就不能向经营者传递准确、重要的会计信息,因此对企业的经营发展会造成非常严重的影响,从而让中小型企业在激烈的市场环境当中站不住脚根,因此在信息资源非常重要的数字信息化时代以及比较复杂的全球化市场当中,中小型企业已经不能在资金、技术方面与大企业进行正面对抗,而如果还不积极进行会计信息化建设,将企业的信息化水平有效提高,那么中小型企业的发展必然会受到非常大的阻碍,严重者可能会出现破产的情况,所以企业的领导应该认识到会计信息化建设的重要性,并积极在日常经营过程中结合自身发展的条件,建设出更加科学和合理的会计信息化体系,帮助中小型企业在复杂的经济环境中得到顺利发展。

1 中小企业开展会计信息化建设的作用

1.1 会计信息化建设是时代发展的重要内容

社会在不断地发展,时代也在不断地变化,在经济全球化以及信息全球化的时代当中,信息化技术以及其他先进的科学技术是企业在发展过程当中提升其竞争力、生产效率、质量等重要的生产模式,并且这些技术在各行各业中都得到了比较广泛的应用。早在2006年,我国就针对信息化设备发布了相关的基础战略,让信息化战略的地位不断提升,在2016年也陆续颁布了信息化技术的核心理念以及有关我国未来发展的科学理念,通过融合信息化与社会工业化可以了解到,在新时代中企业要想完成经济转型就离不开信息化技术。我国中小型企业要想得到信息化发展,就必须要进行会计信息化建设。所以中小型企业应该逐步推广信息化战略模式,积极在企业实际经营中开展会计信息化技术工作,让会计信息化建设的工作得到全面落实,进一步推动我国各企业会计信息化建设的水平和质量。中小企业还要根据政府颁布的相关管理内容开展相应的工作,从而让会计信息化的建设推动中小企业发展,进一步提高中小企业的经济效益。

1.2 会计信息化建设推动了中小企业的信息化发展

中小企业在发展的过程当中,要想实现完善的会计信息化建设,就必须要完善会计信息化建设内容。首先中小企业应该积极使用科学先进的设备,广泛应用与开发信息材料,让中小企业的生产环节实现自动化、智能化等目标,从而将中小企业产品的生产效率和质量有效提高,进一步让中小企业在激烈的市场中的竞争力不断增强。中小企业的信息化模式是一种比较系统的工程,其开展比较复杂且涉及范围较广,比如在产品的营销、生产、库存等环节当中都会有涉及信息化的建设,因此只有将信息化深入到中小企业的经营各个环节当中,才能真正实现中小企业的信息化发展。

1.3 会计信息化建设能帮助中小企业构建完善的财务管理模式

一个企业在社会中生存与发展离不开对其进行有效的内部财务管理工作,而中小企业进行会计信息化建设,能够推动企业构建出更加科学和完善的财务管理模式。在中小企业日常的财务管理当中,决策项目多种多样,因此制定的决策也呈多样化发展,所以企业在管理中需要扎实的信息基础,在决策信息中有很大部分信息都与会计信息相符。在传统的会计管理模式当中,主要是通过查看原始财务账本,对账之后进行填充登记账本,才能获取到最后的报表结果,传统的会计管理模式工作环节所需的时间较长,并且不具有较高的即时性,人工制作受到一定的限制,导致会计信息资源不全面,没有较高的时效性,而中小企业进行会计信息化建设能够借助目前发达的互联网信息软件、设备等,及时记录财务数据到中小企业的系统当中,经过软件筛选在系统中将信息进行有效的传播,从而让中小企业的决策者在面对一些决策时能根据这些具体的数据作出正确的决策。比如中小企业的决策者通过查询相关的信息,了解到项目使用的材料、品种等,作出更有效的决策,进一步提高领导作决策的质量和效率,不断推动中小企业的经济进一步发展。

2 中小企业会计信息化存在的问题

2.1 会计信息化建设不全面、不完善

在目前的中小型企业发展的过程中,还没有完善的会计信息建设相关的经济秩序和相关的设备,比如无线网和网络加速器等还不够完善。中小企业日常经营过程中也缺少信息化建设的专业性人才对中小型企业信息化建设进行研究和调整,会计信息化标准的规定、规划以及信息化系统使用的流程等缺少相应具体的步骤,所以对中小型企业会计信息化建设的发展造成了严重的影响,也进一步对工作人员工作积极性造成了非常严重的影响,而且现在国家没有针对中小型企业会计发展的情况制定出相关的法律法规,因此中小型企业在进行会计信息化建设时,由于没有依据的法律法规,所以在建设的过程中,就没有网络支付以及交易的规则,从而出现多种问题,让中小型企业自身的利益无法得到保证,也让中小型企业不重视会计信息化建设的发展。尽管有一些中小型企业认识到会计信息化建设的重要性,但是在实施的过程当中,由于没有完善的战略以及管理模式,导致其信息化建设一直会处于比较基础的状态,无法得到进一步的发展,并且国内的中小型企业还没有有效根据会计信息化建设创建出科学的考核以及管理的标准和模式对中小型企业会计化体系进行评估,导致中小型企业在实际的会计信息化建设当中,难以对其进行有效的评估工作,严重阻碍了中小型企业进一步发展的步伐。

2.2 中小企业的会计信息化建设的理念存在缺陷

当今社会的中小型企业的经营重点都是产品的生产、营销等范围,不够重视中小型企业的会计信息化管理方面,这说明中小型企业的领导、经营者没有重视会计信息化建设,并且其会计信息化建设的理念还比较落后,从而让中大型企业的发展受到了限制。有一些中小型企业的管理者认为进行会计信息化建设,只要掌握机会与挑战就能得到发展,但是却误会了某个环节当中的发展,认为只要在中小型企业当中创建出各自的网站以及购买相应的会计信息化设备就能够完善会计信息化建设;另外有一些中小型企业投入大量资金对企业中的信息化系统进行设计,认为该系统能够为企业创造出更丰厚的利润,但是在现实情况中,其并没有达到领导者预期的目标和效果,中小企业的领导者和经营者的目光具有一定的盲目性,会计信息管理的内容也有待完善,并且工作人员在实际工作中也没有较高的专业技能对该系统熟练掌控,导致在中小型企业的会计信息化建设的管理模式只能解决问题的表面,所以中小型企业要想在经济全球化的环境中站稳自己的脚跟,就必须及时更新会计信息化建设的理念,吸取足够的经验,选择更符合自己的发展道路。

3 如何解决中小企业会计信息化建设中存在的问题

3.1 增强会计信息化建设的力度

中小企业要不断加强其在日常经营过程当中的会计信息化建设,不断规划规范各项制度以及业务流程。中小型企业的领导者应该根据自身实际的发展情况以及工作人员的具体情况,制定出科学、具有针对性的制度规定,并在实际的经营过程当中有效落实,让工作人员能够积极参与到会计信息化建设当中,也让工作人员能够根据制定出的工作流程、规范,对会计信息系统进行相应的操作,让中小企业的会计信息化工作的质量和水平得到稳步提升。

3.2 中小企业的领导者应不断更新其会计信息化的理念

中小型企业领导者的决策在很大程度上决定了中小型企业发展的方向,所以中小型企业领导应该认识到会计信息化的重要性,积极参加组织培训或者是到成功企业中学习科学的办法,并结合自身发展的实际情况,让会计信息化建设更具针对性,也不断将企业领导会计信息化的意识有效增强。当中小型企业的领导者具有较强的会计信息化建设意识之后,就能够深入了解企业当中关键环节和关键问题,进一步推动会计信息系统建设,在一些中小型企业的会计信息化建设逐渐变得规范之后,则会带动其他中小型企业会计信息化的发展,让我国社会中的会计信息化建设的工作更加全面,进一步推动我国社会经济的发展,有效提升我国在国际上的地位。

3.3 积极培养会计信息化高素质的人才

在目前的中小型企业发展的过程中,有许多工作人员都是管理者的亲戚对企业的财务进行管理,但是这些工作人员并没有比较专业、扎实的会计基础知识,也没有掌握好基本的会计理论,能力较差,所以中小型企业在开展会计信息化建设的过程当中可以聘请专业知识技能较高的专业人员来进行财务工作,或者中小型企业也可以组织目前现有的工作人员参加一些会计基础培训,学习更加先进、科学的会计信息知识,也让其具有会计信息化建设的意识,从而让中小型企业在推进会计信息化建设的过程当中不会受到阻碍,也有效提升会计工作人员的专业素养和综合素质,逐步提升中小型企业会计信息化的水平和质量,让会计信息化不断推动中小型企业的发展,不断提高中小型企业在经济全球化的市场当中的竞争力。

4 结语

社会经济在不断的发展和进步的过程当中,中小型企业要想在复杂的经济市场中站住脚跟,不断提高其竞争力,就需要认识到会计信息化建设的重要性,并积极在实际的经营过程当中,结合自己实际发展的情况开展会计信息化建设工作,从而不断提高中小型企业会计信息化处理的水平和质量,也有效提升其在市场当中的地位,让中小型企业在市场中实现长远发展的同时,促进我国社会经济实现可持续发展的目标。

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