浅谈中小企业存货管理中存在的问题及对策

唐山海泰新能科技股份有限公司 于平

企业为了进行正常的生产经营活动，需配置适当数量的长期资产和流动资产，其中流动资产中非常重要的一项就是存货。对于制造企业而言，存货是指企业日常生产经营过程中，按照正常的营业方式而销售的产品及为生产该产品而需要消耗的原材料、辅助材料、低值易耗品、设备配件等材料，生产过程中的半成品和期末在产品也包括在内，存货的管理以及利用情况关系到企业的资金占用及盈利水平的高低。加强中小制造业企业的存货管理有着重要的意义，首先，通过合理降低库存、减少资金占用，避免物资短缺或积压，保证企业经营活动顺利进行；其次，帮助库存管理人员详细对库存商品进行控制和管理；再次，各种库存报表、结存及库龄分析等可以为企业作出相应决策提供支撑；最后，通过对存货的管理，能提高存货的周转率，将资金占用控制在低水平，有利于提高中小企业的经济效益。

1 中小企业存货管理中存在的问题

1.1 缺乏科学合理的采购计划

采购计划是企业组织采购的重要依据，也是确保企业生产经营正常运转的基础。中小企业在存货的采购环节通常缺乏科学合理的采购计划，采购人员有时凭借感觉或者以往的经验来判断是否需要进行存货采购、以及采购数量和采购时间，未根据生产订单需要并结合库存现存量确定具体的采购数量。这样，采购量过多可能导致废品、尾单料增加，生产成本增加，采购量少可能导致企业停产待料，严重的还会影响到企业的交货期甚至是生存发展。

1.2 存货的计价和核算不准确

存货作为企业流动资产中非常重要的一项资产，合理选择存货的计价方法，真实的对存货的采购成本和发出成本进行计价至关重要，直接关系到企业财务报表和经营成果数据的核算准确性。日常交易中，中小企业的存货管理往往存在核算计量不准确、缺乏真实性的问题。有的企业在计算发出存货时，通过变更计价方式，人为调节企业存货价值，通过调节当期销售成本进而影响当期利润。有的企业在存货的期末账务处理时，未按照成本与可变现净值孰低原则计算当期存货价值，对已经发生减值迹象的存货未计提存货跌价准备，虚增企业存货价值。

1.3 存货管理内控制度不健全

中小企业一般未制定存货管理制度，虽然会有一些存货管理方面的规定，也只是流于形式，实际未按规定执行，通常存在以下问题。首先，各部门职责划分不明晰，计划、采购、物流、仓储、生产、销售、财务各部门之间信息沟通不畅，对于采购计划、保管、盘点、报废等环节存在脱节的地方较多，出现问题时，部门间相互推诿会拖延解决的时间。其次，存货管理职务不明确，存在不相容岗位兼任情况，采购入库和验收、仓库保管和记账、采购审批和执行存在同一人完成情况。最后，缺乏采购环节的监管和存货质量的控制，未有审核人员确认采购人员和供应商直接协商后的定价与市场一般价格是否相符，无法避免采购人员和供应商勾结、吃回扣等情况的发生，增加企业因制度缺失、监管不严而引起经济利益流出的风险。

1.4 ERP信息化管理不到位

在大数据时代，数据是一项非常重要的资本。ERP信息化管理系统是通常用来对商品的采购、保管、运输以及售后服务等环节实时动态监控的软件系统。但是，中小企业往往因为内控制度不健全、管理层不重视，甚至不愿意为信息化投入成本，尚未建立适合自身的ERP信息管理系统，导致管理层、计划、生产、销售不能实时动态的了解存货信息，存货管理效率得不到提高。仓库人员的库存数量不能及时准确的提供给计划、生产和销售部门，会延误相应的决策，导致存货积压或断货停产。

2 中小企业加强存货管理的对策

2.1 根据销售计划制定科学合理的采购计划

制定科学合理的采购计划能够使公司正常的进行生产经营活动，减少存货积压或者存货短缺。一方面，企业应建立全面预算管理制度，结合合理库存、生产消耗等情况科学制定采购计划，采购计划要明确采购的存货名称、规格、数量、用途、质量等级等主要内容；另一方面，采购人员要严格遵守执行公司制定的存货采购申请、授权审批制度，明确不同层级、不同部门的授权范围及审批权限，加强存货采购过程的合法性，进而有效控制存货的采购数量。公司还应组织监察小组，定期或者不定期对企业的采购行为是否依据审批通过的计划执行进行抽查，防止无计划、超计划或超库存采购等失控现象的发生。

2.2 准确选择存货计价方法，确保核算的准确性

中小企业应严格按照现行的《会计准则》对存货进行核算和计量，按照规定制定企业的会计政策，并选择适合企业自身核算的存货计价方法。存货发出的计价方法主要有：个别计价法、移动加权平均法、月末一次加权平均法、先进先出法，最后两种计价方法实务中较常见。准确的确认存货发出的计价方法，可以提高成本归集的准确性。在会计期末，综合考虑持有存货的原因和资产负债表日后事项来确定可变现净值，并根据成本与可变现净值孰低原则计提存货跌价准备，保证核算的准确性。

2.3 健全存货管理及内控制度并相互监督执行

存货管理内控制度做得好是存货管理的重要保障。首先，企业的管理层要重视存货管理，加强内部控制制度建设，明确划分部门职责，人员岗位职责清晰并贯彻落实，提高内部存货信息的共享性，在企业内部搭建起信息沟通的桥梁；其次，岗位设置要遵循不相容职务相分离的原则，确保各个岗位之间能够相互分离并相互制约；最后，加强采购环节监管、并重视存货质量的控制。企业可以通过加强人员监管制度，安排调研人员对市场进行全面细致的调研，了解市场上原辅材料价格变动情况，监督采购人员的工作，在采购验收环节既要重视存货数量的准确性又要保障存货质量的达标。

2.4 重视ERP信息化管理，实时动态了解存货信息

在信息化时代，中小企业要在激烈的竞争中生产和发展，需要顺应时代的潮流，引进先进的ERP信息化管理模式。ERP系统的应用，首先，可以解决存货采购管理中存在的计划不科学、信息不准确、库存资源无法共享等问题；其次，信息化的提高，结合统一的会计准则进行核算，准确的核算企业的期末结存存货数量及成本金额，提高企业存货管理的精确性和正确性，高效提高企业的管理水平；最后，ERP的电算化，代替了手工操作，简化了存货盘点工作，降低了存货盘点的成本，使企业能够以低于竞争对手的成本进行经营，得到长远发展。

3 结语

企业通过加强存货管理，可以对企业生产经营的全过程进行合理的优化配置，尤其是中小制造企业，管理趋势和重点是以较少的投入能够获得较多的产出，使企业管理中的订单流、货物流、资金流更加协同，也是现代管理的趋势。通过存货管理的信息化系统，与财务会计核算制度保持一致，核算企业的存货成本及期末结存存货，保证财务报告信息披露的准确性。最主要的是，通过精细化的存货及生产管理控制，可以降低企业的生产成本，减少存货占压资金，提高资金的周转效率，进而提高产品的市场竞争力，最终达到提高企业的盈利能力的目的。