李发猛
摘 要:项目的成本管理对项目施工具有重要的作用和意义,降低项目施工的成本有利于提高施工企业的经济效益,因此施工企业非常重视项目成本的管理。本文就如何加强施工企业项目成本管理进行了相关的探讨。
关键词:施工企业;项目管理;问题
对于施工企业来说项目的成本管理贯穿施工的始终,并且对施工各个环节的质量具有决定性的作用。因此,从以上内容当中可以看出施工企业项目成本管理的重要性。但是事实上,施工企业项目成本管理在项目的施工过程当中并没有完全发挥出自身的优势,这是由于多种因素共同导致的问题,针对这一问题本文提出了解决的措施。
一、实施工程项目成本管理的重要性
施工企业在建筑市场当中面临着激烈的竞争,企业想要生存下去想要发展壮大,就需要积极的改变自己的经营方式,创新经营的手段,并且进一步的加强项目成本的管理力度,适应建筑市场的经济变化趋势。参与工程项目获取相应的利润是施工企业进一步生存发展的重要基础,工程项目是企业获取利润生存下去的重要的源头,但是很明显当前的建筑市场当中僧多粥少,项目的业主选择施工单位的方式一般情况下也都是以“合理低标”或者是“最低标中标”为主,这种建筑市场的环境对于施工企业来说是极其残酷的,竞争非常激烈,企业想要在这种环境当中生存下去就必须面临着竞争对手全方位的竞争,工程项目的成本也是反应工程项目经营管理水平的一个比较综合的指标。在当前新的市场经济的条件下,只有采取相应的措施加强对于成本的管理控制,施工的企业才可以更加便捷的应对不断发展变化的市场条件,在建筑市场的激烈竞争当中占据优势的地位。
二、施工企业项目成本管理的特点
施工企业的项目成本这方面的管理需要有关部门对多方面的因素进行综合整理后才可以进行总的规划,目的是促使施工的时候可以更好的施工周边内部以及外部不同的环境,从而组织高效率的施工,对于施工所划分的各个组合进行有效的优化,同时对于施工所使用到的各个资源进行合理的配置,通过多种方式和措施来对之前确定好的合同内容进行实现。项目成本的管理理解起来非常简单,实施相关工作措施也是比较简单的,一般情况下就是指在项目进行施工的过程当中对项目所耗费的成本进行有效控制的措施,项目成本的管理还需要有关工作人员提前制定一个既定的目标,比如说通过耗费较小的成本金额完成高质量以及高效益的项目工程。参与施工的企业自身所具有一定的有点,比如说普遍具有流动性,但是成本的管理本身就非常的复杂和困难,因此近些年来国家的建设部门也推行了一些制度来促进成本管理的发展,其中工程的担保和清单的报价以及低价中标这三种制度是效果比较好的制度,并且这三种制度已经产生了相应的作用,建筑市场当中的商业行为得到了很好的规范,并且以往的不合理计价方式被有效的改善,施工企业之间的竞争在激烈的同时遵守市场的规范,获取的利润空间在减少,因此施工的企业已经从一定程度上对施工所耗费的生产经营的成本进行了有效的控制,尽量的节约能约降低资源的消耗,从而促使建筑施工的利润可以被最大化,并且使得施工的企业可以在未来的市场竞争当中占据优势的地位。
三、施工企业成本管理工作当中存在的几个问题
经过了长时间的调查和总结可以发现施工企业项目成本当中目前影响比较大的几个问题总共有以下几个。
(1)工程项目成本目前所使用的管理体制不完善
不论什么样的管理活动在开展相应的管理工作的时候,都必须结合原来的基础,其中责任和权利两者相结合的基础才可以促使管理的工作充分的发挥出效果,但是在建筑施工企业当中所执行的项目成本的管理体制当中却并没有将责任和權利以及管理工作这三者相结合,因此从某种意义上来说,建筑工程项目就缺失了一定的科学性以及公正性的规则约束,相关机制也无法发挥作用,与此同时,在建筑工程的项目管理当中,简单有效的成本分析制度也是处于缺失的状态,因此就很难达到之前制定的成本管理的需要。
(2)施工企业的编制内部定额,根本无法有效的适应清单报价的需要
不同的建筑项目施工企业对其的报价定额可能会有不同,但是同一个的建筑项目,进行的所有的工程数量,各个企业自身所指定的内部定额和工程项目本身所具有的基础性报价也存在一定的差异,这一现象所反应的问题就是在行业当中不同企业内部定额以及成本之间的报价存在着差别,这主要是由于企业之间的整体实力不同存在的竞争激烈的现象。各个企业都在采取相关的措施希望可以尽快的适应工程量清单报价的需要,因此必须在施工前采用内部的定额。但是从当前的情况来看,我国的大部分施工企业并没有采取内部定额的方式,一般情况下在实际的施工过程当中都会直接将国家以及行业或者是地方所颁布的行业的预算定额作为一个具有参考性的数据,因此在企业参与到对外的投标和报价环节,还有对内的预算成本的控制环节的时候,就会从多方面看出缺乏一定的科学性合理性的尺度。
(3)施工企业项目材料管理出现混乱、无秩序等不良现象
当前我国的大部分施工企业在施工的整个过程当中都加强了对于施工材料的管理力度,并且还指定了一系列的施工材料物资管理的制度,但是实际情况却是很多企业都没有执行自己所指定的管理制度,材料从采购到使用都没有相应的规划,经常性的就会出现材料买多所以造成浪费的现象。除此以外,在进行材料购买的环节的时候,也会出现一些采购人员素质不高的现象,他们自身所具有的责任心并不强,严重的甚至出现了以权谋私的现象,他们将材料上所给的回扣直接收入囊中,资金的多少成为了他们是否购买的标准和条件,但是材料本身的质量和价格处于一种无视的态度。以上这些原因都是造成材料管理困难的重要因素,在施工的现象中可以看到,很多材料的堆放不仅无序还混乱,这些材料的有效利用率更低,浪费现象十分的严重。在施工人员领取施工所使用到的材料的时候,没有定额的相关控制制度,基本上都是非常随意的对待材料的发放问题,因此这也成为了材料浪费的一个重要的原因,材料浪费的现象已经出现了很多次。在项目施工的而过程当中,还有一个环节是周转材料的部分,很多的施工人员在进行施工的过程当中没有责任意识,所以材料设备等租赁之后经常忘记按时归还,这就导致企业支付了较多的超市费用,增加了项目材料的成本资金。
(4)忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
质量成本这一名词概念的出现就是为了对工程的质量进行保障,从而提供相应的费用,其中还包括了项目最终的质量并没有达到工程规定的质量标准后承受的一定的经济损失。我国的施工建设领域长期以来对于工程的成本管理方面投入的精力和重视程度都不够,基本上过多的强调的都是工程的质量水平,因此就会造成工程的质量水平虽然有了较大的提高,但是为了提高工程的质量成本被大幅度的提高。一些负责项目的项目经理部门一味的追求经济方面的效益,而对于项目的质量一般情况下都是忽视的,这种现象经常性的出现就会对施工的企业信誉方面产生不良的影响。
(5)项目技术人员无法适应项目成本管理的重要要求
当前的很多负责建筑项目的施工企业专业技术人员都是不具备专业的知识和技能的,因为其中的大部分人员有很多都是直接从一线的施工工人的职位上成长起来的,并没有受到过一些高等的专业教育,在项目施工当中,真正的受到过高等教育的专业人员极其有限。因此参与管理的技术人员基本上懂得内容就是关于生产方面的,系统的知识管理方面是缺失的状态,这些都严重阻碍了项目成本的有关管理措施的实施。同时,各个施工项目会计人员基本上只能够做到项目的事后核算这一项工作,而对于项目的预算来说,无根本法按照之前的预算来对项目耗费的的成本进行分析。
四、加强施工企业项目成本的管理措施
针对以上出现的问题,施工企业应该采取一些具有针对性的有效的措施。
(1)建立完善的项目成本管理制度
调动全体参与建筑项目施工的工作人员的主观能动性和创造性是项目的成本管理,在项目的施工环节当中是否可以取得一定效果的关键环节,因此还需要有效的对于工作人员的成本意识进行强化,施工企业项目成本管理应该对全部工作人员实施有效的全过程无遗漏的管理。企业还需要建立一个将项目的经理作为核心的责任成本管理體系,将建筑单位所签订的合同以及项目经理所签订的项目目标责任书作为参考的内容,并且有效的明确项目班子的责任和义务,以及权利和奖惩等的多方面的内容。
(2)制定企业定额,做好项目的成本预测,控制以及分析工作
企业的内部定额是企业参与到当前的市场竞争中以及进行指导报价的一个重要的工具,对内来说的话也是项目的经济指标,所进行的工程项目进行分包以及限额领取施工材料的重要依据。如果在项目施工之前,并没有对企业内部的定额进行规划制定,那么就会促使项目的成本预测和成本的管理计划产生较大的差异性,成本的控制和成本的分析也会随之而失败。
(3)加强材料设备管理,有效降低物料的消耗
物资的管理是从材料设备的采购环节开始的,企业在采购之前需要建立的是大宗材料和设备的招标制度,根据这一制度选择出质量优秀价格低廉,有实力并且信誉比较高的供货商。项目还需要按照施工的组织设计以及制定的材料方面的计划,充分的对资金和时间价值进行考虑和分析,确定进货的批次以及每次的数量,时间也需要进行合理的确定,以此来确保材料的科学管理,避免出现材料过剩或者是材料挤压的状况。在材料领取的过程当中,有效的加强现场的管理,鼓励各个施工的班级以及施工的人员参与到回收废旧材料的活动当中,从而有效的提高项目施工使用到的材料的利用程度和利用效率。
(4)加强对于项目人员管理,同时采取合理有效的控制措施
项目施工当中成本的支出还有一部分是人工费用的支出,这些支出也是需要采取相应的措施来进行管理,特别是劳动组织需要采取主要的责任。需要对其中出现了大量的不良的现象进行整改,比如说窝工现象的出现。其次还可以通过采取奖惩制度来进行改革,有效的促使劳动纪律进行实施,对于各种施工人员和生产用工进行压缩,严格的对工作人员的比例进行控制,对于过多的组织机构进行精尖,管理幅度以及管理的层次也需要合理科学的控制确定,从而有效的对施工中所产生的管理费用进行节约。
五、结束语
总的来说,我国的建筑市场在不断地发生变化,企业也需要积极的采取相应的措施来适应市场的变化,不断地完善自身的经营管理制度,建立健全各个方面的规章制度,从管理方面取得一定的经济效益。
参考文献
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