浅析“互联网+”时代管理会计在企业中的应用

2019-07-13 07:50济南市人民医院财务科刘慧云
中国商论 2019年11期
关键词:业务流程管理层互联网+

济南市人民医院财务科 刘慧云

管理会计是在一个组织内部对管理当局用于规划、评价和控制的信息进行确认、计量、积累、分析、处理和传递的过程,以确保其资源的利用并对其承担经济责任。 企业利用管理会计的主要方法如绩效管理法、作业成本法、预算管理法、变动成本法等,在预算管理、成本管理、内部控制管理、绩效评价和风险控制的基础上为管理层提供重要的决策信息。目前,企业的财务会计普遍优先发展于管理会计,致使管理会计没有很好的为企业决策发挥作用。尽管很多企业运用了管理会计的工具,但是仅单项运用管理工具,没有实现数据的互联和资源的共享。在“互联网+”的新环境下,企业的财务越来越倾向无纸化、自动化和云端化,这不但越来越要求企业从战略层面上加强精细化管理的构建,更要求企业不断提升财务能力。而管理会计作为强有效的管理工具,开始发挥其效用,以促进产业升级,提升企业的经营管理能力和核心竞争力。实现企业在新的市场环境之下,企业经营管理的战略性构建和精细化管理,更加强调数据分析的重要性,管理会计是其有效工具,有助于企业提升内部管理、核心竞争力以及业务转型升级发展。

1 “互联网+”对管理会计的新要求

1.1 顺应时代潮流,创新财务技术

在“互联网+”时代,云计算、大数据、移动支付、物联网等新技术与企业业务、财务进行深度融合,不但促使企业的经营方式发生变革,也要求企业的财务不断创新。首先,企业财务信息要想实现其价值最大,必须对财务数据进行深入挖掘。在“互联网+”影响下,企业每天都产生海量财务数据,这要求企业改变以往传统方式,不仅要保存好财务数据更要利用好财务数据,充分实现财务信息价值。其次,财务工作不仅要面对企业内部,更要面向客户,不断更新财务技术以满足客户的多方面需求。这都要求企业重视管理会计的应用,帮助企业实现财务技术的创新。

1.2 业财融合,实现流程再造

传统会计中,财务与业务流程是分离的,这样财务更加倾向于事后核算,不能及时参与到业务流程的事前、事中控制中,使得财务信息不能及时、有效的传递,更谈不上财务信息的增值。

企业不仅需要进行业务流程再造,也需要进行财务变革,使得财务与业务紧密联系在一起,实现财务信息的实时传递。在这过程中,更要发挥管理会计的作用,促使财务数据的提取、分析、应用,让财务信息源于业务,并更好地指导企业业务流程,帮助企业实现利益最大化。

1.3 实现定价和成本计算精准化

企业的销售渠道已经从线下传统模式逐渐转变为线上,网络销售成为销售的主力军,通过网络企业拉近了与消费者的距离,同时,消费行为完成的同时也留下了大量的消费数据。企业后台通过分析消费数据,也可以了解消费者的购买习惯、购买偏好、消费水平等,从而锁定精准客户。这就要求企业实现精准定价,以促使客户发生更多的购买行为。管理会计应该发挥功效,进行定价决策,为了进行精准定价,企业还应该准确计算产品成本。“互联网+”突破了传统会计数据收集的限制,为精确分配制造费用提供更多的依据。以往制造费用因收集的数据有限,在分配时多采用单一方法进行计算,比如单纯依靠工时或者产量,致使产品的成本计算误差较大。此时,管理会计应该发挥其成本计算的作用,通过收集、分析数据,根据产品特点和生产流程,选择合适的成本计算方法,以实现成本计算的精准化。企业可以据此进行精准定价,从而进行更加有效的产品决策,抢占更多的市场份额。

1.4 保障数据安全,控制潜在风险

数据是管理会计进行分析的基础,数据存储的安全影响了管理会计提供信息的可靠性。无论企业外部还是内部,企业面临着诸多的挑战和风险,比如法律风险、道德风险、运营风险等,如何识别和规避这些风险成为了企业面临的重要问题。而管理会计的应用可以帮助企业快速的识别这些风险,进而为规避这些风险采取必要措施。此外,管理层可以借助管理会计工具帮助企业识别一些异常信息,比如,销售量锐减、利润骤降等。管理层可以据此采取及时的措施,也可以达到风险源头可追溯。

1.5 提高信息化水平,实现全面预算管理

信息化水平不高是企业预算管理的一大障碍,然而借助管理会计信息化手段,企业财务可以做到事前预测、事中控制、事后核算。在信息化的环境下,企业面对大量的业务数据,可以准确的做好事前预算,并且根据信息系统的监控,可以及时作出合理的调整,更好的控制企业的成本利润信息,作出科学的管理决策。

2 管理会计在企业应用中存在的问题

2.1 数据分析技术不完善

“互联网+”时代的数据实现井喷式发展,尽管为管理会计进行分析决策提供了详实的资源,但是也对企业的分析技术提供了更高的要求。而现如今一些企业的分析技术不能满足大量数据的处理,致使管理会计不能有效发挥作用。具体来说,一是企业数据存储空间有限,不能满足日益增长的数据需求,从而限制了进行数据挖掘和分析;二是数据形式出现多样化,传统的数据分析方法无法进行数据处理,这要求企业更新管理会计的分析方法,以获取更有价值的信息;三是企业的信息处理效率存在滞后,海量的信息对时效性提出更高的要求,企业如果不能及时的处理和转化信息,必然将影响企业决策。

2.2 管理会计体系建设尚待完善

很多企业都引进了企业管理系统特别是财务管理系统,进行财务的信息化建设。但是,普遍存在一些问题,比如系统模块相互之间缺乏联系,不能协同应用,致使数据传输发生困难,影响数据的有效性和真实性。此外,企业在进行发展规划时,视角具有一定的局限性,仅仅局限于财务规划,不能进行多维度的企业管理系统的建设,致使管理体系缺乏“价值创造”“决策分析”和“流程优化”等功能。为此,很多企业管理会计体系尚未建立或不完善。

2.3 企业管理层缺乏足够的重视

企业制度的推行离不开管理层的重视。企业管理层重视财务会计而忽视管理会计的现象比较普遍。一些企业受到规模、行业的影响,没有意识到管理会计的重要性,主要精力还集中在重效益、降成本上,对会计的要求也仅仅局限在核算准确即可,看不到管理会计在改善企业管理模式,提升企业竞争力方面的作用。很少有企业设专门的管理会计机构和专职人员,即使个别企业进行实际应用,也是把任务分解到有关职能部门去承担。

2.4 管理会计人才梯队尚未建立

当前企业的财务人员以传统的财务人员为主,与管理会计系统建立所需要的人才具有一定的差距。管理会计人才不仅要掌握一般的企业财务会计知识,还应该精通企业的战略管理、预算管理、成本核算以及企业运营过程的法律法规。此外,管理会计人员还应该全面掌握企业的运营流程,从企业的业务流程中提取财务数据,进行分析,为管理层的决策提供依据。然而,企业现有的会计人员明显缺乏管理会计的知识储备,企业也没有招聘管理会计的专业人才。因此,企业的管理会计人才梯队出现断层,致使管理会计无法在企业中发挥功效。

3 对策

3.1 引入新财务技术

许多企业在“互联网+”时代引入了云计算和大数据,进行产品研发以及服务创新,财务技术随之需要进一步创新。管理会计信息化的推进离不开信息技术的支持,而财务共享服务中心的构建,本身就离不开大数据与云计算,所以,不断拓展新技术在管理会计信息化建设中的运用领域,才能为不断变化的信息处理需求提供技术支持。

3.2 革新组织结构,重组业务流程

管理会计信息化体系离不开组织结构的构建以及业务流程的重组。将分散的财务业务集中到中心统一处理后,原有的财务部门就失去了财务核算的权限,腾出更多的精力到管理会计的职能领域,这就需要对原有的组织结构进行调整,使调整后的结构能为实现的管理会计信息化职能打下基础。同时,重组的过程会涉及到流程、机构、人员等的变化,如何妥善处理员工对变化的抵触,也是关系到重组成败的关键因素。

3.3 确保财务数据安全,提供可靠信息

管理会计信息化是以庞大的财务数据、非财务信息为基础的,数据的安全可靠性直接影响了管理会计信息化处理系统运行的有效性,决定了数据分析、项目决策的正确性与有效性。另外,管理会计信息化系统,还要加强服务质量的管理,这直接关系到管理会计职能的实现,也是众多利益相关者关注的问题。

3.4 引进管理会计专业人员,重建人才梯队

企业在进行人才招聘时,应该引进专业的管理会计人才或者有管理会计知识背景的人才。此外,企业应该对现有的传统核算人员进行管理会计知识的培训,并且实时更新管理会计知识,创建完善的管理人才梯队。出色的人才梯队是推进管理会计信息化建设不可缺少的组成部分之一,只有培养新型管理会计人才,才能为管理会计信息化建设提供人力支持。

3.5 强化管理层的管理会计意识

管理会计在企业运营管理中发挥着重要作用,运用管理会计工具可以为企业管理层收集、分析、传递财务信息,进而为管理层作出决策提供依据。在实际运用过程中,要想管理会计发挥其应有的作用,离不开管理层的高度重视。管理层要在意识形态上重视管理会计,并将这种思想贯穿企业运营的全过程,这样才能使管理会计工具与企业业务流程相融合。为了推进管理会计在企业的运行,企业应该设立专门的部门,履行独立的职能,推动管理会计在企业内正常运行。只有企业各个部门以及全部人员都了解管理会计知识,这样才有利于企业推行管理会计。

4 结语

“互联网+”时代必然引发传统会计行业的变革,管理会计是此次变革中的助推器。企业借助新财务技术利用管理会计的新工具,实现企业财务的转型,推动企业财务信息化的建设,以实现企业价值的最大化。

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