分析企业采购管理中供应商的选择和评价策略

马 骄

山西大唐国际临汾热电有限责任公司 山西 临汾 041000

引言

在企业管理中,物资采购管理工作是非常重要的环节,对于企业发展产生的影响非常大。因此,企业管理人员在实际开展工作时,必须要充分重视采购管理,有效降低其经营管理成本,促使其经济效益不断提升。在企业采购管理工作中,物资采购管理异常关键,要求管理人员必须要不断创新开展该工作的策略,正确的选择供应商,并对其各项工作进行评价。与此同时,伴随经济社会的快速发展,物资采购已经成为企业发展必不可少的工作,关系到企业所需的生产设备、备件、材料以及日常行政办公用品的供应。所以,对采购的管理过程进行控制,科学合理地对供应商进行选择,不仅有助于推动经济社会的快速发展,而且有助于企业对自身的成本进行有效的控制,进而实现自身利润水平的提升,也能推动其发展节奏的加快,进而使其更好的参与到市场竞争之中。

1 企业采购管理模式

企业采购管理模式主要有两种,第一,传统管理模式,这种采购方法主要是针对库存进行的,在具体应用中存在很多缺陷,企业和供应商之间缺少沟通,并且对供应商没有很好的管理,这就使得这种采购方法不能给企业带来良好的经济效益。第二,准时制管理模式,这种企业采购方法有效实现了企业与供应商之间的信息交流,对企业发展具有良好的作用。

2 企业采购管理中供应商的选择方法

2.1 定性法 企业采购管理中供应商的选择的定性法中,主要分为两种不同的方法,第一,直观判断的方法,这种方法主要是对供应商的所有情况进行调查,包括供应商合法经营资质、生产检测能力和设备、人员培训上岗、技术人员百分占比等,并且在采购人员和质量管理审核的基础上对供应商进行评价分析,这种方法适用于材料对产品影响不大的材料供应商的选择,用这种方法比较简单,并且有一定的效果。第二,招标的选择方法,这种方法一般应用于采购数量比较大且竞争比较激烈的供应商选择中,招标可以选择成本更低的供应商,有利于企业实现其规模经济效益。招标在具体应用过程中,企业可以凭借自身条件为基础制定相应的招标条件,之后各供应商可以进行投标,在激烈的竞争中,企业可以选择价格更低的供应商,并且跟最有利的供应商签订合同。招标法的使用可以为企业增加更多的选择,但是招标法也存在一定的缺陷,招标时间一般比较长,这对时间要求比较紧迫的企业来说存在一定的不便,并且一般情况下,企业对投标者了解不多,这就存在一定的风险,有时投标者不能按时履行合约或者无法保证供货质量,会存在一些严重问题。

2.2 应用现代化采购理念 现代化采购理念指在企业物资采购过程中,将一些现代化理念应用其中,如供应链管理理念、信息化智能化理念等。随着现阶段信息化水平不断提升,现代化管理对于信息化的重视程度也越来越高。企业应将管理信息化采购理念应用在选择物资采购供应商过程中,通过建立相应的信息化平台,将供应商的物资供应情况以及企业物资采购部门相关工作在统一的信息化平台上进行处理,对于提升物资采购供应商管理相关工作的管理水平具有重要的意义。

2.3 选择供应商的程序 对于企业而言,在开展采购管理工作,对供应商进行选择时,通常分为七个阶段。第一,企业在发布采购公告之前,需要认真了解客户市场与采购市场的基本情况,通过科学的调研和系统的分析,对此有充分的认知与了解,进而得知供应商的基本资料与详细信息等,以此做出正确的选择。第二,在开展采购管理工作时,要充分考虑企业自身的特征,制定完善的采购策略,在此基础上明确企业所需要采购的物资品类,进而明确其采购的方向与选择供应商的范围。第三,企业需要构建供应商评价机制,建立供应商信息库,为更好的开展采购工作提供支持。第四,组建选择供应商的采购小组,结合影响采购管理的多种要素,对供应商进行系统的分析,选择出更加适合企业的供应商。第五,充分考虑小组讨论选择供应商的结果,同时考虑市场的实际情况,对选择供应商的名单进行初步拟定,促使供应商的范围不断缩小,选择其中最为恰当的几家供应商,为供应商的科学合理选择奠定基础。第六,在明确候选的供应商名单之后,企业应当成立专门的小组,实地考察供应商的实际情况,进而获得一手的考察供应商的资料,其中包括生产力水平与技术参数以及信用情况等,进而准确判断供应商各个方面的能力。第七,与实地考察的结果相结合,根据采购策略中设定的评审原则,对供应商做出最终的选择,建立合作关系。

结语

综上所述,供应商的选择是企业采购过程中不可或缺的一部分,并且发挥着重要的作用。本文主要分析了企业采购管理中供应商选择的方法,并且通过层次分析的方法建立了供应商的评价体系,就层次分析法的优势做出了研究分析,其考虑比较全面,包括客观和主观两个方面,这就使得评价更加准确,并且层次分析法具有较强的可操作性。层次分析法是竞争激烈的环境选择和评价供应商的主要方法,在合理利用的基础上可以取得良好的效果。