高校图书资料管理的信息化建设探析

左 平

淮阴工学院外国语学院 江苏 淮安 223001

前言：在新时期环境下,信息技术逐渐得到了各行各业的广泛应用,这也为高校的图书资料管理工作提供了良好的条件。信息技术具有着显著的特点,作为一种先进的科技技术,信息化建设有效的实现了高校的图书资料管理水平,对高校图书资料管理的现代化发展具有推动作用,也是高校运营管理未来主要的发展趋势,而高校如何进行图书资料管理的信息化建设,就是本文主要研究的内容。

1 高校图书资料管理的信息化建设必要性

1.1 是适应时代发展的需要 在新时期环境下,信息技术的发展十分迅速,其在各行各业中的应用有效的推动了其行业的发展,经过不断的发展,信息化逐渐成为了制约经济以及社会发展重要的因素。同时图书资料也为一种重要信息知识的资源,经济以及社会发展都需要将图书资料当作基础,高校的图书资料也是十分庞大的,为了促进其更好的管理,图书资料的信息化管理逐渐成为时代发展客观的需求。信息化具有显著的优势,其中资源共享是其典型的特点,加强高校图书资源管理的信息化建设,在实现资源共享的条件下,能够更好的促进经济以及社会持续的发展,因此要注重对图书资料的管理信息化建设[1]。

1.2 能够提高图书资料管理和使用的效率 高校加强对图书资料管理信息化的建设,能够有效的实现图书资料的融合和共享,图书资料的信息渠道会更加的流畅,通过图书资料的信息化,能够把纸质版的信息转化成电子信息类型,学生能够通过电子形式进行资料的收集和阅读,十分便于学生进行搜索,帮助学生能够在短时间内实现对图书资料的查找,准确得到自己需要图书的资料,实现对图书资料使用效率的提升。同时图书资料的管理信息化,还能够实现对人力、技术、物力和财力等资源的集中,增加高校图书管理部门的管理水平,优化整合图书资料的管理程序和流程,促进图书资料的管理朝着科学化以及现代化方向发展,从而实现对图书资料的管理效率提升。

1.3 提升图书资料社会效益 在经济与社会的发展中,图书资料是其基础性的资源,通过图书资料的信息化进行建设,就可以通过信息技术来实现图书资料资源的有效共享,不仅便于高校的学生对图书资料进行便捷获取,同时还可以促进校外读者利用信息技术或者新媒体来实现对相应图书资料资料的获取,读者群体是不受限制的,同时读者的时间和地点也是不受制约的,这就实现了高校的图书资源更好的为社会群体进行服务。通过对高校图书资料的信息化进行建设,促进了社会各层信息的有效共享和交流,对社会与经济发展进行了更多信息资源的提供,从而促进了图书资料社会效益的发挥[2]。

2 高校图书资料管理的信息化建设现状

2.1 信息化的建设重视度不够 在高校的管理和发展中,一些高校对图书资料管理的信息化建设还存在不够重视的情况,一些高校领导以及图书馆管理人员还没有对信息化具有全面的认识,信息化意识比较薄弱,对信息化的关注度也不够高,他们还是采取传统图书资料的管理方式,认为在图书的管理中只是对图书资料进行分门别类,做好对纸质图书的查询、借阅和馆藏等,认为这和信息化的建设不存在密切的关系的。还存在一些人员认为图书资料的信息化就是进行一定电子图书和管理系统的购置,而在实际的运用中并没有充分发挥信息化的优势,导致信息化程度不能充分的得到利用；同时还有一些人员觉得信息化的管理难度比较大,对投入实践的积极性不高,这也就导致其信息化的建设难以顺利的开展,影响信息化建设的效果。

2.2 信息化管理的人才存在不足 近年来,高校也是不断进行信息化的建设,逐渐也形成了高校信息化的管理系统和管理平台,这对高校的管理和发展也具有积极的意义。在高校信息化的管理中,信息化的管理人才是管理的核心,其人才是保证信息化管理发挥效果的基础保障。在高校的图书资料管理中,由于图书资料的管理人员还普遍存在对信息技术的掌握和利用不当的情况,管理人员没有经过信息专业的培训,他们的信息化水平还比较低,同时高校往往也不是很重视对图书资料的管理进行信息人才的招聘,这就可能导致其管理人员对信息技术的掌握并不能满足现时的需求,导致信息化管理水平的不足。一些高校图书资料的管理人员,呈现出老龄化的情况,他们缺乏对信息技术的接受和掌握能力,这就导致信息化尽管得到了建设,但是并没有充分利用和发挥信息化的优势,造成资料的浪费情况[3]。

2.3 图书资源还不能达到完全共享 在现阶段很多高校图书资料的管理中,仍然存在使用传统管理模式的情况,这就导致图书资料作用的限制。图书馆是书籍以及文献资料收藏的主要场所,其于信息化的时代发挥着重要的作用,在图书馆的不断发展中,其收藏的书籍数目也是不断的增加,这对其管理工作就造成了很大的考验,逐渐的图书资料传统管理模式不能满足新时期图书管理需求,也不适应社会实际发展。在学校图书的管理部门间,往往是相互独立的,各馆间缺乏有效的交流与沟通,通过各馆间图书管理的软件、资料形成的标准以及收录的方式都存在一定的差异,这就导致他们的信息化不能凝集,很难实现资源完全的共享,这就需要加强对其的信息化建设,促进资源共享,促进资源最大化的利用。

3 高校图书资料管理的信息化建设途径

3.1 引进先进的设备 为了更好的实现图书资料的信息化管理,为读者进行更好服务的提升,高校就需要积极引进先进的信息化设备,来为图书馆的信息化管理提供必要的设备基础。高校需要借助信息化技术,来进行图书资料的信息化管理系统建立,把图书馆内图书资源都进行整理和汇总,来纳入到信息管理系统内,并做好图书分类和顺序的排列,对信息检索系统进行不断的完善,这样就能够有效的促进图书资料资源的信息化管理,促进读者更加便捷高效的查找。读者通过信息管理系统,借助计算机或者新媒体就能够对图书资料信息进行查找和阅读,从而促进了对图书资料和文献信息有效的利用,同时在图书馆管理中,还需要对检索设施以及信息设备进行定期的检修和维护,保证设备和系统具有良好的运行状态,促进其更好的为读者进行服务[4]。

3.2 加大资金的投入 在图书资料的管理中,想要有效的促进信息化的建设,还需要加大对其建设资金的投入。在图书资料的信息化建设资金的投入中,不能只将政府当作仅有的资金来源,要实现资金来源的丰富化,构建多元化的资金来源渠道,来实现对图书资料的信息化建设资金投入风险的控制,如可以引进个人投资、企业投资和社会投资途径。同时图书资料的整理工作任务是非常大的,其是一项十分庞大的工作任务,在进行资料库的完善中,想要对各图书馆的资金压力进行减轻,就需要保证其图书的资料库更为完善同时,还要尽可能的避免各图书馆一些重复性或者无用功的实施,通过信息管理就能够实现对各图书馆图书资料的共享和集中化管理,各个高校的图书馆就可以实现相互的交流,提高图书管理的水平,这对管理成本的控制也具有重要的意义。

3.3 提高图书资料共享性 在高校图书资料的管理中,信息化的建设十分注重资源的共享,由于我国高校的图书馆在发展中长期存在封闭状态,各种图书馆也是形成割裂局面,在图书馆的发展中也是具有公共性图书馆、专业性图书馆以及科研性图书馆等,这些图书馆在管理中也是相互独立的,这就导致其资源存在封闭情况。而高校图书资料的信息化管理建设中,就可以注重和各图书馆之间的图书资料共享性,可以对一些共性的图书资料进行共享,而对一些比较专利性和特色性的内容,可以通过相应的信息化馆藏链接端口设置,来实现各图书馆之间图书资料查阅的相互转换,这样就能够有效的促进图书馆图书资料的共享,促进其资源利用率的提升[5]。

3.4 打造图书资料信息化管理队伍 在信息化时代,高校的图书资料管理也需要跟随时代的脚步,在加大信息化建设的同时,还要注重对信息化管理队伍的建设。由于图书资源管理的信息化,对管理人员的信息技术水平就提出了一定的要求,需要他们具有良好的信息技术能力；同时图书资料的共享性和综合性发展,也要求管理人员不断进行自身综合素养的提升,能够实现对各种图书资源的理解；另外,管理人员想要实现对图书资料的有效管理,还需要他们具备信息手段下对图书资料良好的整理和归纳能力,并通过信息技术能够对书籍进行有效的采编与整理。

结语：综上所述,信息化是高校图书管理的主要发展方向,通过对高校图书资料管理的信息化建设现状进行分析,并对其建设途径进行阐述,希望对其信息化的建设和发展具有积极的参考意义。