建筑施工企业财务信息化管理发展途径

任 凯

目前，我国建筑施工企业在财务管理中仍存在着重视不足、制度不健全等问题，阻碍着建筑施工企业正常工作的开展及管理效率的提升。因此，建筑施工企业应利用互联网、大数据时代带来的改革契机，从人才培养、制度健全等方面实现财务信息化管理目标，促使建筑施工企业健康、有序发展。

一、建筑施工企业财务信息化管理的内容

财务信息化管理要求财务工作人员在网络系统平台进行会计处置、数据查询与传递，并实现企业仓储、人力资源、生产与销售等各项信息的共享，这种信息化模式不但可以提高施工企业管理效率，还能提升施工企业整体竞争能力。例如，建筑施工企业领导在出差期间，可通过网络在任何地点处理相关文件，不影响企业正常生产运转。再如，财务经理可随时、随地通过网络平台了解企业资金使用、仓储收发等情况，及时为企业管理层提供决策信息。建筑施工企业在实行财务信息化管理后将对企业造成一定的影响。一是建筑施工企业管理层可根据网络平台实时监控各个下属子公司、施工队资金余额，便于管理层根据数据进行决策，提高经营管理效率。特别是管理层可根据固定资产闲置情况，将固定资产在各子公司、各施工队调剂使用。二是建筑施工企业财务管理期间，需要在内部网络中使用网络信息技术，然后将内网和外网进行连接，避免外网受到网络黑客、病毒攻击而造成会计数据丢失。建筑施工企业在财务信息化管理过程中应将施工企业战略目标有机地融入财务管理目标之中，以确保建筑施工企业经济利益的实现，发挥财务管理在降低施工成本、提高管理效率及保证资产增值的目的。三是建筑施工企业在投资财务信息化工程前，应对自身管理需要及行业特点进行详细调研，并聘请软件开发公司为本企业设计、开发财务管理系统，通过调试、运行后在企业内部推广使用。

二、目前我国建筑施工企业在财务信息化管理中存在的不足

（一）财务信息化管理目标尚未明确。虽然多数建筑施工企业已经在软、硬件方面实现了财务信息管理的目标，但由于其对财务信息管理具体目标及要求未能明确，造成企业在实际财务管理过程中出现诸多待解决的问题。随着信息化手段的不断深入与应用，在工作流程、人员调配等方面均发生了翻天覆地的变化，特别是需要建筑施工企业财务人员应熟悉财务信息管理流程及操作技能，需要以新的模式去应对财务工作。尤其是对于年龄较大的没有接触过相关系统的财务人员，他们适应这种变化时需要花费更多的时间，这种变化对于他们来说影响颇大。财务管理目标的不明确直接造成建筑施工企业财务人员及其他部门工作人员在使用信息化手段处理经济业务时，无法遵循统一的标准及规程，大大降低了企业财务管理的效率。

（二）财务信息化管理制度有待完善。目前，多数建筑施工企业未能针对自身管理需要建立科学、严谨的信息化制度。特别是个别建筑施工企业对内部控制制度缺少必要的认识，未能建立严格的审批授权、会计复核、内部审计、互联牵制等制度，造成建筑施工企业在管理中出现诸多漏洞，极易产生财务风险。由于建筑施工企业没有能够制定规范、明确的制度，这使得信息系统在进行完善的过程中并没有合理的管理依据。缺乏完善的内控制度已经成为当前施工企业进行信息化管理工作中的重要问题，会计信息的流转要经过施工企业各个部门及工作人员，应在财务管理制度中明确各个部门及工作人员处理的流程。而目前，多数施工企业以工作地点偏远、环境复杂为由，未能制定详细的财务管理流程及制度，极易造成建筑施工企业在日常会计核算中出现混乱、资金面临被侵占的风险。个别施工企业由于未建立严格的财务管理制度，各个部门在未经领导审批的情况下擅自领取施工材料，最终造成施工企业库存管理混乱。

三、强化建筑施工企业财务信息化管理的途径

（一）对本企业财务信息化管理进行充分的评估。财务信息化管理由六大模块构成：财务管理系统，主要是分析企业内的所有财务数据，并能对财务数据进行实时更新，能在数据分析的过程中实现财务的全面发展;会计决策支持系统，能在最大化完成会计决策智能化系统的过程中，针对建筑施工企业实际管理需要开发设计相应的功能模块。通过预算管理模块，可以收集各个生产车间、行政管理部门有关经费支出、资产采购方面的预算，最终汇总整个企业预算报表。通过成本定额标准系统可以有效地控制施工中原材料、人工、制造费用的发生额。通过存库管理系统可以真实反映施工企业原材料收发余情况，保证资产账实相符。通过业绩考核系统可以定期对部门经营业务进行实时监督。

（二）建立健全施工企业财务信息化管理制度。企业的健康发展必须要以完善的信息化管理制度作为前提，必须要通过完善的制度对内部行为进行有效的制约，并对很多将会产生负面影响的问题进行预防。建筑施工企业在生产经营中将会受到税收、金融利率调整、施工材料价格变动等外界因素的影响，财务管理工作应及时发现外界因素的变化，及时提醒管理层采取必要的措施予以应对，降低建筑施工企业财务风险。企业财务信息化管理目标的实现应建立在科学、规范的管理制度之上，以管理制度确保企业各部门、财务人员按照规定处理经济业务事宜，实现对经济业务的有效监控。建筑施工企业应根据自身生产经营特点及财务管理具体需要，设计可操作性强的财务信息化管理制度，确保信息化管理制度得以顺利实施。

（三）为财务信息化管理培养合格人才。制定科学、严谨的财务管理制度及功能强大的财务管理系统的有效运行，离不开企业财务工作人员的专业技能与职业道德水平，建筑施工企业财务人才队伍建设直接影响着财务管理效率的发挥及顺利开展。强化企业财务人才队伍建设，能够为企业输送更多的高质量人才，使得企业财务管理工作能够在各个环节上都得到有效的技术支持，使得信息化建设速度能够加快。高素质人才在实际工作当中能够更加有效地推动财务管理工作的进程。

（四）发挥财务分析、监控、预警功能。建筑施工企业财务部门不但应按照施工项目进行成本核算与控制，而且还需要对经济业务的处理流程及绩效结果进行有效的监督。建筑施工企业通过互联网、云计算处理系统广泛收集与企业生产、经营、管理相关的数据信息，通过对比、分析、汇总与分类后，形成对企业管理层制定政策相关的决策数据，并可通过数据分析及时发现企业在经营管理中存在的漏洞，发挥财务管理对经济活动的监督作用。

四、结论

建筑企业通过建立、使用财务信息化系统，不但提高了财务管理效率及准确度，还促使企业财务管理形成科学、高效的运行体系。建筑企业应在内部建立起科学、规范的财务管理信息化制度，同时，在信息化人才建设、强化内部监督等方面为财务管理信息化营造良好的运行环境。