汪海清
大部分事业单位中的财务工作都难以提前预测和判断,通常仅仅是财务管理的一部分,并且往往为业务结束后一项成果表现,在决策方面财务要发挥作用非常难。主要是因为,财务部门相对独立,并未掌握业务部门的具体工作,所以要预测和判断风险有着较大难度,不能反映财务管理。在融合财务和业务后,相关财务工作者才可以全面了解与掌握业务,唯有如此,才能确保财务管理这项工作的弹性。
事业单位财务部门在进行业财融合时,会主动参与业务管理活动,详细了解与掌握相关业务数据。与此同时,财务管理将在预算执行这一环节进行深化,积极同业务部门沟通合作,直接作用于业务部门,使其财务监督职能得到最大限度的发挥。现在的审计,财务提供会计凭证,然后直接找项目负责人询问,如果项目负责人不清楚项目内容,很容易出现漏洞。因此项目人员要加强与财务融合的力度,主动向财务靠拢。除此之外,在实施业财融合之后,单位财务工作将对不同业务环节进行设计,可以更为详细、深入的掌握业务运行的具体情况,明确内控问题与缺陷以及潜在的风险隐患。
对于事业单位而言,其经营目标为实现自身价值管理最大化。该目标有其具体体现,主要包括:资金管理应同时确保自身安全性与应用效率;在销售环节,应最大限度获取收入;在采购环节,尽可能降低采购成本,实现其最小化目标;对于项目投资,有必要实现现金流量现值最大化的目标;需要将资本结构控制在合理比重等。价值管理最大化的实现可使单位更好履行社会责任,主要包括维护社会公众利益、改善环境污染以及支持教育和福利事业等,均有利于达到经营目标。从分析财务共享至业财融合变革,可以帮助事业单位中相关财务管理者更为全面、深入的了解资金运行情况,进而日益提高单位经济效益。通过有机结合单位中的财务活动和业务活动,大大提高财务信息利用率。对于相关财务管理者而言,合理融合财务活动和业务活动,可以确保财务活动顺利开展,并尽量实现经济效益最大化。
1、构建财务和业务关联信息共享新系统
新型财务系统的组成部分主要有数据库及子系统,数量分别为一个和两个。其中数据库包含有规章制度、部门信息以及干部信息等,由财务部门与人事部门以及组织部门进行定期更新和维护。同时,子系统还可分为两类,一是业务子系统,二是报销子系统。前者主要包括两项支出业务审理流程系统,分别为基本支出与项目支出。后者主要包括薪酬核算系统、报表系统与凭证制单系统等。对于报销子系统而言,应该以业务子系统分类为依据,对与之相对应的报表系统与制单系统等进行分别设置,在统计与核算以及分析方面具有独立性。
子系统基本功能主要包括五项。其一,流程自动化,实现手工作业最小化的目的。其二,对于端到端的业务运作流程,为其提供相应支持。其三,为外网操作填写报销单据提供支持。其四,用户界面不仅友好,而且具有较强便捷性。其五,系统维护建设具有较强安全性与可靠性。
2.在新系统中融入大数据技术
在事业单位中,能够应用大数据技术,在第一时间收集和单位有所关联的外部数据,通过数据挖掘与发现以及对比技术的应用,预判单位的发展方向和趋势,为决策提供良好服务。相关财务工作者利用大数据技术能够集中关注高风险范围,在大数据方面构建起分析模型,针对不同类型的常规业务活动,进行准确与完整的分析,更好体现财务工作全面转型以及主动服务于业务发展。
在事业单位中,高水平团队以及合作机制的构建极其重要,是实施业财融合必不可少的基础。基于互联网时代,数据的获得更为便捷,财务会计的记账、算账、报账与查账等常规工作可能为计算机所取代。那么善沟通、多技能、会管理、有远见、敢担当是财会人员的基本素质。要培养既懂业务又懂财务的复合型人才,一是要开展业务和财务部门之间的交流轮岗,帮助财务人员熟悉业务,帮助业务人员了解财务;二是加强对管理会计的培训,转变学习重点,培养其管理意识和沟通能力,由此为业财融合顺利进行提供重要保障。制定业务工作评价指标以及工作目标,不仅要考虑项目业务专业内容,还应该考虑专业财务风险,使两者彼此补充,确保项目顺利进行。
在事业单位信息中,财务信息占据至关重要的地位,是其不可或缺的一部分,财务信息化高效建设能为业财融合提供重要保障。在精益财务管理之下,以业财融合需求为依据,有机连接业务系统与财务系统,选取各项切入点,通过信息系统的应用,自动生成多种财务数据,在决策方面作为经济活动开展的依据,强化财务和业务的融合。
全面预算管理主要包括四方面的内容,一是资金管理,二是计划管理,三是过程控制,四是目标考核。为实现该管理工作,应该调动单位中的各个部门,使其主动参与其中,这是业财融合得以实现的最为有效的方法。各个部门在编制全面预算过程中,应该以相关计划为依据,进行预算编制,单位财务部门需要承担总结与平衡的职责,唯有依靠不同部门的协同配合,才可以确保财务部门编制出一整套具有较强可行性的预算方案。另外,财务部门在预算执行结束后,应该配合业务部门,总结预算执行具体情况,以此为依据考评与激励不同部门年度工作。
其一,统一财务核算标准与流程。在财务集中核算之后,统一费用项目、费用标准、核算标准以及管控流程,财务集中核算中心以标准化与规范化为依据开展财务处理工作,由此建立专门财务数据生产部门,尽量提高财务信息质量。其二,增强核算数据准确性。在集中核算之后,通过专岗在每一天核对结算业务,一旦发现问题,便在第一时间督促业务部门,使其进行有效处理,以准确无误的数据为依据,定期生成凭证,尽可能减轻月末进行数据集中核对的压力,增强核算准确性。
综上所述,当前社会迅猛发展,事业单位要进一步发展,必须与相关实际情况相结合,创新当下的运营模式,调整与改进过去独立的业务发展模式以及财务发展模式。本文分析了事业单位业财融合实施途径,希望由此确保业财融合顺利开展,促进单位自身可持续发展。