人事档案管理工作经验与方法要点构架

苏泓鸣

吉林省辽源市西安区矿业集团职工总医院 吉林 辽源 136200

我们国家医疗事业的管理模式在现如今的阶段已经逐渐向着现代化的管理模式发展,通过一系列的现代互联网技术,不断地进行筛选并且提取一些关于国家社会有保存价值并且非常重要的数据信息。数据档案指的是我们原本所保存的信息以及档案在各个时间节点需要通过现代的科技技术手段或者渠道跟踪以及分析,并对于国家和社会有保存价值的重要数据结果加以储存,能够为国家和社会提供可靠可信的依据,并且可以预测或者决策一些事物的服务功能。

一、人事档案管理工作的重要性

首先,现如今我们国家正在进行工资制度的改革,医院的人事档案工作为我们国家贯彻工资改革制度提供了许多可信的文字依据。本人在医院整理归档材料2000 本,建立人事档案700 本,整理档案500多本,档案分类800本,在整理这些档案的过程当中,要把当时医院的状况和现实的互相结合起来,在医院的人事档案记录中立足,对于医院的人事档案管理工作的薪资做出套改。而在这个过程中,要把人事档案里记载的一些信息为准来进行,例如,医院职工的个人职称、工龄以及学历等等都可以作为套改的信息数据[1]正是因为有了准确详细的档案记录,才得以让工资改革制度的工作更加的规范并且顺利的完成,在整个医院的干部职工里,不仅仅能够使待遇得到有效的提升,还可以提升干部职工对工作的积极性。其次,系统的建立一个人事档案可以对干部职工的个人信息进行全方位的管理,而在以个人为单位晋升职称的过程当中,他是什么专业,专业能力的强度,都会通过文字资料得以显示,这样直观并且全面的资料数据才能够为个人的评定职称给予相关的依据。当然,为了对职称的晋升的过程中以表公正公平,一般在根据评定的制度规定内必须提供本人相关的一些资料,比如本人的毕业证书、工作单位的鉴定资料等等,这样才能保证材料的可信度。最后,通过在医院的人事档案工作里面,相关的管理工作其实指的是整个医院所有工作的医务人员的档案,并且需要处理以及归档工作人员的信息,全方位的归档才能够从工作人员个人的整体信息数据得知个人职业生涯的真实性。而在医院的人事管理工作中,像对于医院的工作人员的档案,是可以随时进行调阅以及查询的,这样的话,如果有机会晋升或者被提拔,也免了提供个人资料的程序。人事档案的管理人员不仅仅是可以对这些工作人员的档案做研究分析,还能在了解人才的同时发现他们在成长过程中的特征以及发展规律,以此来作为培养人才的重要信息数据[2]。

二、人事档案管理工作相关方案建议

(1)建议人事档案管理工作制度。如果想要用心做好医院的人事档案管理工作,那么,制度肯定是排在第一位的,首先就要建立起完整的人事档案管理工作的规章制度。而在建立人事档案管理工作的规章制度之前,我认为我们必须要结合医院的实际情况,来对人事档案管理工作进行一个全方位的调查,必须要建立起完整、全面、细致以及规范的规章制度[3]。合理的去实施对管理档案的规范与管理制度,不仅仅是让调查医务人员档案变得相对简单,还能够提高医院人事管理工作的业务水平,对人事档案的管理工作实施规范的管理,在人事档案的保密工作上也要制定一系列的管理制度,包括存档以及核查之类的工作都要严格按照规章制度上执行,这样才能够做好人事档案的管理工作,发挥出管理工作应有的作用。[4]

(2)人事档案的管理方法。首先是在医院的管理层面需要加大对人事档案管理工作的投入,我认为必须从最传统的管理方式逐渐转变成现代化的管理方式,要和现如今的计算机网络信息时代互相结合以及适应。医院应该加强投入引进一些计算机的设备,并且在运用先进的管理方式的过程中,建立起完整的人事档案管理储存库,运用相关的人事档案管理的应用软件以及检索的系统,把以前传统的手工查询方式淘汰掉,这样不仅仅是运用了先进的管理方法,还能够让管理工作的效率有了大幅度的提升。

(3)加强管理人员的专业素养。如果想要把医院的人事档案管理工作做得更加优秀,那么相关工作人员的专业素养是非常关键的一点[5],因此,在培养人才的过程中,一定要加强人事档案管理人员的专业素养。

加强人事档案管理人员的专业素养主要有三点：

①第一点：在对人事档案管理工作人员培养的过程中,首先需要进行思想政治的教育,具有非常良好的道德品质,才能培养出人事档案管理人员的职业道德以及责任感。[6]

②第二点：如果想让人事档案管理的工作人员具备过硬的业务能力,而且还能掌握一些对于档案管理人员的相关知识以及现实生活中日常实际操作,那么就必须要加强人事档案管理的业务培训。

③一定要针对人事档案管理的工作人员进行考核制度,不仅仅是对工作人员责任感的测试,还能带动起工作人员对待工作的积极性,使得医院的整体管理水平有很大的提高。

结语

现如今我们国家在建设档案信息的过程当中,具体的应用在大数据上,只有在大数据上面下功夫,我国未来的档案管理才会有根本的变化甚至飞跃,大数据不仅能带来更加系统的档案管理,提供更丰富的档案资源,还可以促使档案管理更加智能化、信息化,例如国家的管理、政务工作更加透明、深化,最终建设智慧型城市[7]。目前我国的发展处于高速期,还附带了大范围、大程度的变革,只有将大数据逐步深入,才能确保档案管理有更加强劲有力的发展。