浅谈电力工程物资管理不足及加强对策

张 杨

国网吉林省电力有限公司和龙市供电公司 吉林 延边 133500

引言

随着人们生活水平的不断提高,电力的运用越来越广泛,电力在人们的生活生产中取着至关重要的作用,社会的进步和发展都离不开电力工程的建设,它是人们生活正常进行,经济健康发展的重要保障。从近几年来看,人们对电力工程的需求越来越大,而且在电力问题上已经出现了电力不够的现象,这就导致将会制约我国经济的发展。为了能够很好的解决这个问题,为我国经济的发展提供有力保障,提高我国的电力网络能力,我国已经加大了电力基础设施的建设投入。但是我国在电力工程物资管理方面还是存在一些问题,本文对这个问题做出了详细的分析。并且对电力工程物资对我国电力建设的作用做出了分析,针对出现的问题也提出了相应的应对策略,能够为我国电力工程物资管理做出很大的贡献,希望能够为相关人员提供有效的参考作用。

一、电力工程物资管理的完善取着重大作用

要想保证电力基础设施建设能够在规定的工期完成,并且保证建设的质量,就必须保证电力工程物资管理必须得到很好的完善,这样才可以使得电力基础设施建设的成本利用率得到提高,能够更好的进行对成本的控制作用。如果能够更好的完善加强对电力工程物资的管理,就可以取到以下几点重要的作用：

1.工程的质量和工期才能够得到保障。工程建设的物资是一切工程建设顺利完成的基础,所有的工程项目建设都必须按照原先计划好的图纸来进行实际实施,但是如果没有物资作为建设的基础,那么工程就只有一张图纸而无法在工地上进行实际建设。电力工程物资管理作为电力基础设施建设的基础,把握完善好电力工程物资管理工作的有效进行能够很好的提高工程建设的质量。电力工程物资管理能够避免让质量不达标的材料和不合格的机械进入建设中,这样才可以保证都是用质量合格的材料和机械来进行电力基础设施建设,才能够保证基础设施的质量是符合标准的。加强电力工程物资管理还可以保证物资的供应正常,在施工建设中不会出现物资缺乏的现象。这样可以使得整个工期不会出现延误现象,使得整个工期能够在规定的时间内顺利完成。

2.对建设的成本取着更好的控制作用。电力基础设施建设主要的成本就是物资所消耗的资金,所以必须从对物资管理管理来降低电力基础设施建设的成本。如果能在对电力建设所需要购买的物资的时候进行有效管理,选购物美价廉的物资,避免物资的浪费,这样可以很好的减少整体的成本。加强对电力工程物资管理的力度,完善管理制度,能够很好的减少物资的库存量,也可以在运输中对物资进行有效管理,尽可能的减少运输费用。在保证物资够用的情况下,把成本降到最低。对成本的控制加强了,也可以减少有的人为了自己的利益而偷工减料,可以很好的避免违法犯罪的发生。能够很大程度的促进电力基础设施建设工程能够正常顺利的运行,并且能够最大程度的降低成本。

3.对企业整体的管理水平起着促进提升的作用。电力工程物资管理是一项管理任务,而且是一项全面的,深入的综合性的管理工作。由于整个电力基础设施建设的整个过程和各个部门都是需要物资来支撑工程建设的顺利运行,所以物资管理就与非常多的部门都是有所关联的,其中这些部门包括了物资运输的物流部门,物资采购所需要资金流通的财政部门,做物资采购工作的采购部门,以及在整个电力施工的施工部门,物资管理与这些部门都有着很大的联系。我国电力发展阶段中,对于电力工程物资管理工作都是一直没有达到预期的目标,导致这样情况的原因就是因为管理水平比较弱,加上电力公司没有重视起物资管理工作的重要性,而是采取一种粗放型的管理方式,没有明确细致的管理方式来对物资进行有效管理。如果电力公司能够重视电力工程物资管理,这样可以很大程度的改变电力企业的整体管理情况,而且可以对电力工程的管理水平有很大的提高。

二、我国电力工程物资管理中出现的问题

我国电力工程所需要的成本中,绝大部分都是物资管理成本,根据有关数据显示,在整个电力项目工程中,大概有60%都是属于电力基础设施建设中的有关工程所需购买物资的成本在加上管理的成本。一直以来我国都是存在这样一个问题,在我国长久以来的电力基础设施建设工程中,电力公司和工作人员都是把所有的重心放在了基础设施的建设中,却忽略了整个过程中的管理工作,甚至是物资管理也没有被重视起来,这样的思维是错误的,这样不利于我国电力工程中物资管理工作的发展,使得我国的物资管理能力一直没有得到很大的提高,仍然是处于一个能力较弱的状态,而且对整个电力工程的成本管理和控制也做的不够到位,使得物资管理的成本普遍都是比较高,还导致了在施工时候,物资无法全部及时得到补充,以及造成了物资的库存严重,浪费了物资,物资的质量也无法得到有力的保证,以上这些情况的出现,很大程度上对我国电力工程基础设施建设有阻碍的作用。下文将对我国电力工程物资管理中存在的一些问题进行详细的分析。

1.缺乏管理意识以及人才匮乏的问题。我国的经济体制长期以来都是以计划经济为主,在这样的环境下,使得我国电力工程物资管理一直没有得到很大的提高,一直都是处于水平不怎么高的状况,而且整个工程的工作人员都没有具备很高的管理意识,使得整个企业的管理意识比较落后。再加上现在我国的电力行业仍然还是由国家在进行控制着,还没有走进市场化建设中,这就使得有的电力企业并没有真正的意识到电力工程物资管理在电力基础设施建设中占据的作用是如此之大的,导致电力工程物资管理水平一直无法得到提高。

正是因为电力企业并没有真正的重视物资管理,所以对于物资管理的人才选拔也是没有太高的要求,这就导致了企业的管理人才的能力有限,企业非常的缺乏专业的管理人才。由于企业一直都是注重工程建设而轻视了工程物资管理,所以导致在人才方面也是不断的引进建设的人才而没有引进专业管理人才,一直重视建设人才而忽视了管理人才,这个思维是错误的,不利于项目工程的经济利益。我们都知道,要进取电力企业工作,必须有电力专业背景知识,所以在对员工进行招聘选拔的时候,都是以电力专业知识作为考核的重要指标,而对于物资管理和整体管理人员来说,他们不仅仅要具备电力知识,最重要的是必须具备电力资源管理知识背景,必须具备很完善的综合管理工作,而目前,这方面能力是非常缺乏的,这就导致企业缺乏有专业管理知识的管理人才,所以就造成了现在对企业进行管理采取的是粗放型的管理模式,这样就不能对企业整体水平,和企业物资管理工作进行精细化的管理,这样对我国电力基础设施建设的发展起着很大的阻碍作用。如果没有足够精细化的管理,那么这样就很难保证电力基础设施建设的质量是达标的,阻碍了电力基础设施建设的质量的提高。

2.物资管理配套投入少,相关的管理制度缺乏。物资管理的相关配套设施的投入作为加上电力工程物资管理的物资基础,必须要有相关的管理规章制度才可以进行规范化,只有完善物资配套管理的相关规章制度,才可以让物资管理制度得到最好的保证。目前,我国电力工程物资配套存在一个问题,就是物资管理的相关配套的投入太缺乏了,没有注重仓库的建设,一直都还是沿用旧的仓库进行存放,旧仓库全都自己过于陈旧。由于电力基础设施建设是需要非常多的物资的,而且要随时运输到施工现场,由于仓库全都太陈旧而无法正常进行规范使用,无法整齐堆放物资,就出现了大量的电力基础设施建设的物资都凌乱的堆放在了仓库,还有大量的物资只好堆放在了施工现场,这样堆放使得物资得不到安全保证,有的物资会被别人偷走而导致物资流失,还有的由于堆放在外面而导致损坏,这样就增加了物资的消耗；还有一个问题就是物资的登记信息太落后,每一个电力基础设施建设都会运来大量的物资,这些物资全部都要登记在册,都要进行登记好,这样就需要大量的人力和时间来对大量的物资让物资管理人员来进行手工登记,这样就会出现记录不够完整,有的被遗漏没登记上去,还会导致登记的时候出现错误,这样根本无法对电力工程物资管理进行精细化的管理,导致了电力物资库存一直都是比较高的状态,库存成本太高了。另一个问题就是我国电力企业并没有完善的电力工程物资管理制度,这就无法保证电力物资管理有序进行。

3.必要的监督缺乏,内部控制建设缺乏。要想加上电力工程物资管理就必须要有严格的内部监督和内部控制来作为保障。但是就目前我国电力工程物资管理来看,大部分的电力企业都没有对物资管理进行严格的内部控制,这就使得我国电力物资出现了很大的浪费现象,还有大量的物资流失了,使得企业的资金浪费了很多。除此之外,我国电力公司的内部控制也是不够的,尤其表现在物资管理部门,在设立岗位的时候,并没有特别清晰的表明岗位的职责和任务,这就导致出现了员工的权利和他的职责是不相对应的现象,这就导致了内部的管理控制出现一个混乱的局面,工作人员之间的交流和沟通比较缺乏,导致整个管理部门效率一直都不高。

三、如何对我国电力工程物资管理进行完善

通过上面的分析我们已经了解到了我国电力工程物资管理在我国电力基础设施建设中的重要性,也深入了解了我国电力工程物资管理现在存在的不足之处,也是我们要努力改进的地方,针对出现的问题,下文将会提出一些完善加强电力工程物资管理的有效措施。

1.管理人员的管理意识要提高,培养专业管理人才。目前我国电力工程物资管理出现的最主要也是最重要的问题就是电力工程物资管理意识的缺乏。在很长的时间内,我国的电力工程物资管理都是采取粗放型的管理模式对物资进行管理,没有真正的意识到它在基础设施建设中的重要性,这就导致了物资管理出现了比较混乱的局面,物资成本一直都居高不下,质量和工期都没有得到保证。为了纠正这些问题,首先物资管理工作人员必须从自身意识到物资管理的重要作用,必须把物资管理和设施建设看得同样重要。从管理人才缺失方面来看,电力企业必须加大对物资管理人才的培训,可以定期进行教育培训和进行知识考核,加大人才建设的投资,可以从外面引进具有先进管理水平的高素质的专业管理人才。

2.物资管理投入要增加,电力物资管理系统要加强。要想提高物资管理能力,电力企业必须要加大物资管理投入,针对仓库存放混乱的问题,必须加大电力物资仓库的建设,使得所有的物资都能够有序的放在仓库,并且仓库的管理人员必须改进物资管理登记水平,用现代化信息化的电脑来对物资进行流动的登记,这样才可以很好的避免登记错误,建设更多更大的仓库,保证物资不会流失和损坏。引进先进的仓库管理信息系统,可以使得物资进行有效的仓库管理。还要定周期对仓库的物资进行查看,避免不必要的缺失。

3.物资管理监督要加强,内部控制建设要完善。为了让我国电力工程物资管理能够进行精细化管理,必须加强我国电力物资管理的监督制度,这样才可以保证所有物资都是按照企业的规章制度进行使用,而不会被一些相关人员进行物资管理盗用现象发生,减少物资的流失。另一个方面,物资管理内部控制也要建设好,把部门的职权责任进行合理的正确的分配岗位,要使得各个职位之间能够起到相互制约保持岗位平衡的作用,还要预防有份职员使用不是他的权力以为的权力,这样才可以保证物资管理是科学的管理,是严谨的管理水平。

四、结束语

电力企业必须重视电力工程物资管理工作,因为它在电力基础设施建设中占据着相当重要的地位。我国的电力企业要积极的改正目前物资管理出现的问题,让物资管理能够在整个基础设施建设中取得更大的作用。这样才能够有效提高整个建设工程的整体管理水平,才能够提高电力企业的经济效益,为我国的电力事业的发展提供更有效的保证。