电力企业物资管理系统的构建策略探索

郇 明

黄陵矿业煤矸石发电有限公司 陕西 延安 727307

电力资源开发作为我国经济结构中的重要一环,自改革开放以来,电力事业的不断发展也为经济繁荣提供了强有力的电力资源基础。随着电力资源的需求的不断增大,电力市场也出现欣欣向荣的常态,各大电力企业充盈着市场,给市场带来源源不断的活力,其中物资管理系统最为各大电力企业的主要管理环节,对各大电力企业的运营状况有着直接的联系。而今,传统的物资管理系统阻碍着物资管理系统的创新和完善,成为电力企业发展的一个亟待突破的问题。

一、电力企业物资管理系统的概论

物资管理在电力企业中的工作主要包括物资采购、物资供应、物资信息管理、物资配送、物资配置[1]等,目的是实现电力企业的现代化物资管理、保证物资合理配送,有效分配物资给各个部门,建立科学的物资仓储配送体系,保证电力企业物资的合理配置。电力企业电力物资主要是对原材料和零配件的采购、配送和运输,根据电力生产的实际需要进行物资的调配和管理,保证电力企业在电力资源开发环节的物资的配置和使用。

二、电力企业物资管理系统的发展现状

电力企业物资管理的工作范围广、工作量大、工作难度高、工作程序复杂,其中物资采购和招投标、存储管理、结算是物资管理最重要的工作。然而物资采购要满足工程的施工需求,就需要通过多方部门的共同协作,将关键信息进行整合分析后再去市场采购物资,才能确保物资在施工工程中的有效作用；电力企业招投标工作包括许多环节和大量的工作,而传统的物资管理方式极大地增大了招标工作的难度,浪费了许多的人力、物力、财力资源；存储管理是对公司物资仓库进行进入或者输出的管理,并且仓库动态一直在变化,导致预算和结算工作难度巨大。

我国各大电力企业早在上个世纪80年代就开始运用信息化的管理系统,随着计算机应用技术的发展,信息自动化管理系统已经发展到一定程度,为电力企业的运营提供了信息的有效采集和整合,极大地提高了电力企业的管理办公效率。结合电力企业信息化管理的发展,当前电力企业物资系统已经采用了计算机应用信息化技术,物资管理在一定程度上已经具备了信息化的管理方式,提供了高效的信息化生产力,为电力企业物资管理工作保障了基本的信息能力。虽然采用了先进的信息技术,各电力企业的物资管理系统发展有了一定成效,但是由于没有对电力市场的物资管理采取统一标准的规划,因此各企业的物资管理独立于市场之外,并没有为市场的信息资源提供积极的帮助,市场资源和信息并未能够充分被利用,导致市场的物资并不能合理地配置和流通,市场各主体有彼此封闭发展的趋势。

综上分析,如今电力企业物资管理体系工作量大,工作程序繁琐,从而导致许多人力、财力、物力的资源损失。信息化技术与物资管理体系结合虽然得到了一定的发展,也在一定程度上节约了管理成本,提高了管理效率,然而各企业的物资管理体系在市场中仍然处于孤立状态,并没有做到物资的有效对接。

三、完善电力企业物资管理系统构建的措施

21 世纪已经步入了信息化时代,人民的生活和生产都离不开信息的传输和交换,信息正在社会发展中起着无可替代的作用。因此,顺着信息化趋势的发展,电力企业的物资管理系统也要与信息化技术深刻结合,改变传统的物资管理工作方式,促进物资管理方式的革新,完善物资管理系统的构建。结合目前电力企业物资管理的发展现状,促进其发展应从以下几个方面入手：

1.强化物资的信息化管理力度。提高电力企业内部各领导对信息化管理技术的重视,转变传统固守的落后思想,全面了解信息化管理的优势和发展前景,从而加速物资信息化管理的发展,深化物资管理体系的改革。企业结合信息化技术,实现企业内部各层信息的共享和交流,促进企业内部各部门物资实现统一管理的标准,从而减少管理成本,提高管理的工作效率；此外,通过物资管理的信息化系统,可以将施工及生产终端对物资的需求借助信息网络进行及时的采集和更新,使物资管理部门能够依据及时准确的物资需求,从而采购或者调配物资,实现完整的物资信息链；对于物资仓库储存管理工作,也可以运用信息化技术,将分散的仓库物资信息集中在一个网络上,跨越时间空间,降低仓库分散且信息多变带来的工作难度。

2.合理调控软硬件的开发比例。目前,电力企业对物资管理系统的开发重点还是硬件的配置[2],将大量的资金和人力都投入在了硬件工程上,对于管理的软件比如信息化技术等的开发不够重视,使得物资信息化管理未能得到充分的发展。因此,电力企业需要合理调控物资管理系统中的硬软件比例,做到硬软件设施的平衡,根据企业物资管理的实际发展需求,对硬软件的开发资源进行合理的配置。

3.加强工作队伍建设。物资管理系统的构建不仅需要信息化技术的支持,而且也要发挥工作人员的主观能动性,工作人员的工作能力及工作素养是发挥物资信息化管理工作效能的关键。因此,企业要加强工作队伍的建设,提高物资管理人员的工作水平和管理能力,对其信息化技术的使用需要进行培训,保障物资管理能够与信息化技术有效结合,促进电力企业的物资管理效率。

四、结语

随着全球经济信息化的发展,信息化管理已经是不可逆转的趋势。电力企业传统的物资管理方式已经不再适应当下的发展,在许多方面暴露出了不足之处,制约着电力企业的发展。因此,电力企业应当转变发展观念,与时俱进,采取具体措施促进物资管理系用朝着信息化构建革新,从而保障电力企业的物资管理水平,提高电力企业的总体效益。