“新常态”下公车管理模式的创新策略

2019-07-12 09:08:56谭龙志江苏省邳州市机关事务服务中心
消费导刊 2019年43期
关键词:车辆管理公务用车用车

谭龙志 江苏省邳州市机关事务服务中心

一、新常态下创新公车管理模式的重要性

随着我国节约型理念的提出,我国已经进入到了节约型的时代,因此对于公车来说,需要从日常的管理中,降低能源的消耗,实现社会、生态以及经济的统一,也就是说日常管理中,要融入节约型理念。

目前很多机关单位购置了大量车辆,不仅加大了管理难度,而且还出现了公车私用、车辆限制的现象。因此要从管理模式来入手,目前传统的管理模式已无法满足机关单位车辆的使用需求,必须要创新管理模式,做好公车的管理。即可以维护机关单位形象,还可以将一些公改车快速的拍卖出去,提高经济效益。

二、目前公车管理存在的问题

本文通过翻阅相关资料,了解到目前公车管理存在着以下几个问题:

(一)管理方式陈旧。目前机关单位在管理公车时,还是采用了简单的电脑记录的方式来记录公车车辆的基本情况,如公车辆的类别、保险、维修、任务、地点、行程等。这种管理模式虽然较为科学,但是如果工作人员由于粗心,做出了错误的记录,就会出现车辆管理跟车辆使用不一致的现象,长时间不纠正就会出现管理混乱的现象。在加上一些机关单位,没有定期对驾驶员提供的数据进行监督和检查,从而会引发账目不清的现象,造成资源浪费。

(二)公车车辆管理的信息化程度落后。目前很多机关单位没有给予公车车辆管理足够的重视,从而在信息化程度方面建设投入的就比较少,影响着管理效率。随着我国信息技术的发展,其已经给各大行业的管理、经营带来了机遇,提高信息化程度,可以有效的提高公车车辆的管理效率,从而能够快速的车辆的使用情况、维修情况等。并且对于公改车也可以快速的查询其基本信息,给竞拍者呈现出该车辆的优势、性价比等,促进公改车车辆的过户。

(三)缺乏车辆维修、保养制度。我国政府明文规定,对于机关单位来说,除了保留公务用车、执法用车的基础上,对其它车辆采用强制报废、公开拍卖的方式来进行处理,避免甩卖、贱卖现象的发生,保证国有资产。因此一些机关单位,通过筛选、评估出来的公改车就被闲置起来了,等待被竞拍处理,由于缺乏公改车车辆维修、保养制度,因此在审批、检查过程中就会出现信息漏洞,影响这机关形象,影响着公改车车辆的性能。并且对于车辆的维修、保养完全是听从驾驶员的指挥,驾驶员说需要维修了就维修,从而增加了车辆维修成本。此外还有的机关单位的驾驶员缺乏维修、保养意识,从而让车辆由于潜在的故障发生事故。

(四)公车私用现象严重。由于机关单位用车需要写用车流程,需要审批,因此许多人就将公车占我几有,私自使用。即扰乱了公车的管理秩序,还影响着公车的性能,如一些人利用单位的公车,以公务为由,长期开着其去旅游、探亲等,从而长时间的占用公务用车。

三、“新常态”下公车车辆管理模式的创新建议

(一)实行公车车辆统一管理。为了做好公车车辆的管理,需要统一管理模式,就是专门设置公车部门,对公车基本信息进行登记,如出行情况、地点、油耗等,以此来方便查询。并且将公车统一停放在一个地点,避免找不到公车的现象。此外还需要在条件许可的情况下,进行公车改革。而且以区为单位,制作统一的公务用车标识。

(二)进一步加强公车车辆的信息化管理。车辆可以实行信息化管理,实行统一管理、集中调配。在运行中,可以依托现代信息技术,采用移动互联、手机APP应用等手段提供公车用车预约、审批、调度、派车等一站式服务。车辆可以安装GPS,通过卫星定位,可以随时掌握车辆情况,便于车辆使用管理。

(三)加强车辆维修、保养制度的建设。对于机关单位来说,不管是公务用车,还是公改车,都需要加强车辆维修、保养制度的建设。首先通过招标的方式,来选择优质的商家来进行定点维修、保养,在保证维修、保养质量的基础上,尽最大可能降低维修、保养成本。其次加强对维修、保养的审核,由司机提出维修、保养申请,由领导来对维修、保养的项目进行审核,对维修、保养的质量进行监督,避免维修、保养中出现的不良行为。此外,还要落实一车一卡制度,为公务车绑定专用的卡,实时共享卡的使用情况,避免公车私用的现象。

(四)强化人员管理,优化车辆的调度。新常态下,人员是创新公车车辆管理模式的保证,因此需要对工作人员,尤其是驾驶人员进行定期的培训、考核。培训服务理念、安全行驶、公里油耗等方面的知识,以此来提高其安全意识、节能意识、责任心,从而在实际的管理中,做好公车车辆基本知识的登记、更新、删除等信息。并且完善车辆调度制度,保证公务用车的效率,提高其利用率。此外还需要优化单位车辆配置、做好成本的预算管理、加强对车辆的管理,如安装GPS,快速的对车辆信息进行定位,好让相关人员作出车辆的调度,提高车辆的利用率。

结束语:综上所述,随着我国机关单位的改革,新常态下,机关单位用车需要以节约用车的理念,避免“车轮上的腐败”现象。目前机关单位用车上存在着,管理方式落后、维修、保养制度不完善、公车私用现象,即影响着机关单位形象,也加大了其经营成本。因此必须要创新其管理模式,约束机关单位人员的行为,避免资源浪费。

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