浅谈加强档案馆安全的方法

刘阳 青海油田花土沟社区管理中心

众所周知，档案馆里保存着我国自古以来重要的科学文献及古典史书，每一个物件都价值不菲，对于当今的科学研究和各方面工作有着重要的参考和借鉴意义。因此，确保档案馆的安全是相关负责人员必须高度重视的工作之一，尽管政府已经投入了很多的资金和技术支持用于建设具有一定安全系数的档案馆，但是，仍然存在着诸多的潜在危险影响着档案馆的安全，其中包括一系列不可避免的自然灾害，如：地震、台风、山体滑坡等；另外一部分原因在于由于负责档案安全管理工作的人员的疏忽导致给档案馆的安全带来一定的影响。因此，为了能够有效确保档案馆的安全，相关负责人员必须投入更多的时间和精力。

一、档案馆管理工作中存在安全隐患的原因

（一）自然灾害的影响

造成档案馆安全隐患的原因之一在于自然灾害的影响，据新闻报道，每年我国都会由于自然灾害造成一系列的人员伤亡和建筑倒塌，给政府和国家带来巨大的财产损失。尽管政府已经加大在自然灾害方面的监察力度，但是由于诸多不可控因素导致某些重大灾害来临之前无法及时探测到进而造成很大损失。先进技术的发明和创造给灾害防御工作带来了很多益处，提高了灾害监测的准确性和可靠性，并且为灾后的重建工作提供了便利。即便如此，自然灾害仍然是困扰档案馆安全管理的主要原因之一。

（二）工作人员的安全防患意识薄弱

除了自然灾害的影响，工作人员的疏忽也是导致档案管理工作存在安全隐患的重要原因之一。目前，负责档案馆相关工作安全有序进行的人员的安全意识薄弱，他们没有从根本上认识到档案馆的安全对于我国社会的重要性。因而在工作过程中没有始终秉承认真负责、一丝不苟的态度和精神，经常由于自己的疏忽给工作带来很大的影响，如果这一情况不加以改善，不提高相关工作人员的安全防患意识，久而久之，将会给档案馆的安全带来不利影响。因此，提高档案安全管理工作人员的防患意识是当前十分迫切的事。

（三）缺乏系统的安全管理方案

目前，在确保档案馆的安全的管理过程中，缺乏一套系统的管理方案也是导致引起档案馆存在安全隐患的原因之一。管理人员没有制定完善、具体的管理方案使得相关人员在工作过程中无法清晰的确定自己的管辖范围及工作任务，当事故发生之时，无法在第一时间确定事故发生的原因和具体地点，进而耽误了最佳的“营救”时间。

二、加强档案馆安全工作管理的有效措施

（一）规范档案馆的选址和优化结构设计。为了能够确保档案馆的安全，必须在档案馆的建立初期就将一切影响因素降到最低，因此，设计人员要严格规范档案馆的选址和优化结构设计。精心选址为了确保档案馆在建成之后能够有效避免一系列自然灾害的影响；优化设计结构是为了确保档案馆的结构一方面是为了降低地震、台风等自然灾害对档案馆房屋的影响，另一方面是为了确保事故发生之时能够尽量降低对档案馆内所有物资的损害，并且便于开展营救工作。因此，精心选址和优化结构是有效避免档案馆发生安全事故的重要措施之一。例如：设计人员在选址时要严格遵守《档案馆建筑设计规范》准则，避开地震、台风、山体滑坡等自然灾害频繁发生的地区，在此基础上，在设计档案馆结构之时，要根据地震主管部门提出的一系列抗震设防要求进行规范设计，确保档案馆的房屋结构具有一定的抗震功能，并且房屋的设计也要能在一定程度上抵挡台风的影响。因此，精心选址和优化档案馆的结构设计是确保档案馆安全的重要措施之一。

（二）提高档案馆工作人员的安全防患意识。除了在硬件结构上满足要求之外，为了有效确保档案馆的安全还必须提高工作人员的安全防患意识，确保他们从根本上意识到档案馆的安全对于社会发展的重要性和必要性。提高工作人员的安全防患意识的措施有很多，譬如：给相关工作人员灌输档案馆失火造成巨大损失的危害思想，让他们直观的了解到档案馆的安全对于社会发展的重要性，除此之外，定期组织相关工作人员观看有关加强档案馆安全管理工作的宣传片，让他们能够逐渐意识到确保档案馆安全的重要性，进而使他们从根本上提高自己的安全防患意识；最后，管理人员要定期对他们的安全意识进行测评，以便能够及时了解和掌握工作人员的安全意识动态。除了提高他们的安全防患意识之外，还必须提高他们应对突发情况的变通和补救能力，这样当事故发生之时，便能够尽快制定施救方案，努力将损失降到最低。因此，可以定期组织专业人员对他们进行事故急救培训工作，这样可以在一定程度上降低事故给档案馆带来的经济损失。

三、小结

加强档案馆的安全防患工作迫在眉睫，需要各方面人员的协调配合。为了能够有效确保档案馆的安全，必须在多方面进行防御工作，首先在档案馆的建造初期，就必须将地址选在避开自然灾害的地区，同时通过结构的优化使其具备抗震、抵御台风等性能，通过这些措施可以有效降低自然灾害对其影响。除此之外，提高工作人员的安全防患意识也是确保档案馆安全的重要措施之一，工作人员必须从根本上意识到确保档案馆安全工作的重要性，这样才能在平时的工作中始终保持认真严谨、一丝不苟的工作态度，进而避免由于自身的疏忽给档案馆带来严重的危害。