徐伟伟 烟台希雅斯葡萄酒有限公司
会计信息系统是依托于计算机为主体,信息化技术为核心的信息管理系统,它能够为财政管理人员、政府部门、债权人、投资者等提供相应的财务信息,并帮助使用者进行信息处理与决策,在系统后台,会计信息系统能够将会计数据信息进行采集、储存、分析、处理、输出等操作,集中整合相关会计信息,能够使财务管理工作更具有高效性。会计信息系统是财务管理领域信息化的实体表现,体现了会计信息化的优势。
财务管理是一个企业、一个部门的核心,只有做好了财务管理工作,才能保证后续工作的顺利开展,分析传统财务管理模式,不仅在业务处理方面上不能适应新形势下的要求,同样在经济效益层面也不符合时代发展的要求。现阶段对于财务管理领域,需要制度化更加完善,更具有标准化与规范化,同样要具有高度的安全性。而会计信息系统恰好符合上述几点要求,该系统是基于信息化平台的,利于信息数据的共享与使用,在平台的构建中,信息构建的标准化与规范化是数据平台的前提,同样一个完善的会计信息系统是具备高效的风险防控机制的,可以有效防控信息风险,保障数据信息的安全可靠。
主要包括:(1)对实物控制产生的影响。在计算机会计系统下,记录是存储在CPU中,安全保护在本质上发生了变化,但是资产的安全保护仍然属于实物防护,并且食物控制范围已扩大了,从而增加了内部风险。(2)对业务记录方式产生的影响。在新形式下,在业务记录将被在数据库的情况下,交易轨迹没有办法保存,内部控制必然会存在隐患,例如,数据库数据被修改时难以被发现,关键数据被恶意修改。(3)对职责分离产生的影响。在新形式下,由某个程序可以整合之前的一些不相容职务。整合这些职务,非但没有削弱其分离的重要性,反而会扩大职责分离的范围,从而加大了计算机舞弊的风险。由此可以看出,信息系统的使用、维护和开发都应不相容,维护、设计、开发、实施等行为也应该受企业内部控制。
随着社会的发展,全新的会计处理模式正潜移默化的影响着传统的业务处理规则。在计算机会计信息系统下,新的挑战也在影响着国家对于企业的规范活动的规章制度。随着环境的改变,会计准则和会计制度必定会随之而改变,财务处理方式、业务流程以及组织机构对于企业来说必须对财务制度进行修改。相关财务部门要严格遵守财务信息管理制度,定期进行相关法律、法规的培训,同时国家政法部门要跟进时代的发展,对信息化带来的财务领域进行政策上的优化、更新。
在传统方式下,财务分析通过手工会计的方法对数据进行加工处理,往往数据会繁琐又庞大。如果在此过程中分析人员对流程进行简化,则可能导致分析结果的失误并且会影响结果的时效性,最终的结果会影响到企业的决策和预测。而通过优化之后的计算机会计信息系统,则能够大大弥补手工会计的不足,在分析各种财务指标、现金收支以及报表时,能够保证数据的准确性,同时可以将分析结果以图表的形式展现出来,能够保证数据的直观明确性。能够给管理者最大程度的提供可靠的经济决策依据。
通过计算机会计信息系统,可以实现从部门管理转变为全面管理,可以实现业务管理和财务管理的统一化,并且能够打破原有财务管理的局限性。转变之后的单位财务管理职能也将变为更全面、多层次的财务管理信息,例如决策和预测信息。同时相关管理人员要跟进时代发展,定期进行相关知识的培训、学习,财务管理一线人员要积极学习信息技术,了解会计信息系统的内涵与使用方法,对在日常工作中可能用到的信息知识、电脑相关操作知识等进行深度学习,只有不断完善自身知识储备,才能更好的适应大环境。
会计信息系统与传统的管理模式是相差极大的,该系统对财务管理模式的影响最直观的就是体现在管理结构和流程方面。首先财务管理部门会由原先集中的实体部门机构转向分散的虚拟网络部门机构,实体部门结构得到了简化。其次因为信息管理平台的特性,在财务管理流程上更加便捷,只需要将记账凭证等相关信息录入计算机,然后按照科目汇总文件即可,计算机系统可以输出相应的总分类账、日记账等,大大优化了财务管理流程。
总结:综上所述,财务管理领域信息化发展是必然趋势,以会计信息系统为例,该工作模式极大的提高了财务管理工作的质量与效率,同时根据实践证明,传统的会计管理模式不能适应愈来愈繁杂的财务管理工作量,相关管理人员要高度重视财务管理领域的信息化建设,不仅需要从基础设备、设施的完善入手,还需要进行相关技术人员、管理人才的培训,优化财务管理模式,提高财务管理领域的整体水平。