高校教务管理信息化的实践与思考

（昆明理工大学化学工程学院 650093）

近年来，高校在国家政策的指导下，迅速扩大了高等教育的规模，促进了职业教育的发展。自2006年以来，我们学校连续几年扩大入学率，学生人数迅速增加，这些变化使得大学教育行政部门的管理运作日益重要，工作难度也随之增加，这些变化也对大学教育管理提出了一系列的问题。为了追上当下的模式，就必须改进现有的教育方式，增强平常教育管理的效率，弥补教育管理上的不足，使教育管理必须走上规范化来实现高校教育管理的重要任务。教育行政是大学管理的基础和核心，并且整合教育信息，利用信息化适应信息技术发展的环境，促进教育改革、学习和管理现代化的科学研究。随着信息技术运行发展，学校规模略微增加，巨大的资源需求、大量的资产设施以及科学和技术研究项目的迅速增加，教育管理的工作量和困难正在不断增加。在巨大的压力下，高校的管理方法无法适应学术研究，直接影响到办学水平和教学质量，因此，如何实现大学教育管理的计算机化是当务之急。

一、信息化建设是高校教务管理的重要需求

大学教育现在面临着教育革命，高等教育从最初的精英教育转变为当前的大众教育，高校学院的规模略有增加但随着学校和学生人数的增加，管理问题仍在继续恶化。各种数据的统计只是其中一小部分，避免不了很多的小错误。大学应建立健全的信息管理系统，因为信息管理可以节省时间和精力，使这些数据更直观明了。随着教育改革的深入，大多数大学开始引入学分制，鼓励师生积极参与健康竞争。教育改革的实施给教育工作带来了很大的压力，加大部门工作的招生和协调，使教育管理更加困难，如何有效减轻教育管理负担是现在的当务之急。教育部要求大力发展学生活动，需要提高管理和工作效率，传统的教育管理模式基于陈旧，劳动力被浪费，传统的工作模式基于经验，效率和准确性不能达到标准，信息教育管理可以大大提高工作和管理质量，使教育管理更加科学的规范化。提高学生教育水平将其作为学校工作的重点。

二、当前教务管理工作中的不足

缺乏规划功能性和完美性，教育改革的实施不允许原有的教育管理系统满足新的功能要求，因为目前许多高校的工作仍然依赖于体力劳动，只能实现基础教育管理的方式。每所学校的情况都存有维护困难、容量小等缺点。因此出现了一些错误和管理工作上的漏洞，虽然开发公司只能定制相应的系统或为学校添加相应的功能来解决这个问题，但学校愿意支付高昂的研发费用，使系统更好的维护来避免系统中的不足，由于系统的稳定性较低，如果学生选择对论文进行分类或参考大量搜索时，由于同时登录太多账号，导致系统崩溃并延迟工作进度。如果系统的安全性足够小，即使学生和外人也可以利用系统的漏洞来伪造数据，从而在教育工作中造成重大的问题。有效实施二级管理是不可能的，虽然一些教师不愿意抵制计算机化的教育管理模式，但由于计算机的教育管理需求必须在计算机上实现，因此有必要执行二级管理任务，学术部门将工作内容分发到各个部门后，如果第二阶段管理能够有效的执行，则可以更有序、高效地加强从而进行管理工作。

三、教务管理实现信息化的实践思考

（一）建立现代信息的概念。校园信息化建设是一项长期而复杂的任务，信息技术的教育管理是重点，学校管理人员需要树立信息化现代化的管理理念。教育管理系统包括各个方面，数据也在不断更新。配置专人在各级职能部门，并分配明确任务，确保系统正常运行。由于教育管理系统的服务对象是大量的师生，实现教育管理模式的信息管理将加强师生之间的关系促进，并将得到师生的大力支持，必要时可以合作共同完成。

（二）提高人力资源的整体素质。拥有一支技术娴熟、高素质的教育管理团队是促进信息建设的最重要任务。在加强团队职业道德的同时，我们帮助团队成员获得计算机技能和基础网络知识，适应现代信息管理的模式来提高自我发展和整体素质。

（三）增加资金。随着计算机技术和网络的普及，计算机软件和硬件升级变得越来越快，学校将为管理人员配备计算机硬件设备，以及时更新软件。

（四）完善相关规章制度。由于系统是限制人类行为并保证操作的正确性和管理代码的准确性，因此需要适当且合理的规则和规范来确保计算机化管理的正常操作。如果部门考虑系统中的各种因素和变化，请确保每个部门的每个人都进入系统管理，以避免非工作人员进入。必须按照制定的规则和规范进行工作，以保护公平和严格的工作态度，避免使用经验来判断事物的直觉性。

四、实现教务管理信息化的内涵

（一）学院管理信息化近在咫尺，教务管理信息化一马当先

学校规模不断扩大，教材需求急剧增加，资产设备等非常缺少，增加人员和补助金来招聘会计、HRMS，资源管理其他部门的老师越来越不好找，传统的管理方式反映到了教育质量和学校运作的水平，充分了解高校管理的信息化，提高综合能力改善是非常迫切的。教育管理是大学管理的中心，包括教育规划管理、教育管理、教育质量管理、教育评估、教师管理、教育研究管理、大学教务等管理。因此，行政管理和其他管理即教育管理水平是学校维持正常的教学秩序，实施教育计划达到人才培养目标的基本保证。要实现高校管理的计算机化，首先要随着高校教育教学改革的深入，教育管理的本质出现了变化，水平要就也越来越严格，提高教育管理的水平，成为教育行政人员的一项重大任务，我院现有的现代教育管理信息系统构建行动，已经获得的先进数字校园综合管理平台，是实现我院管理信息化的必由之路。在此情况下，立即纠正管理模式，顺应高等教育变化和发展趋势。应用程序的成功之处在于逐步将应用程序推广到其他功能部门的软件。

（二）教务管理信息化是实现现代化教学管理的必要条件

大学教育管理是一项敏感和准确的任务，完成任务是非常费力，通过有限的老师进行完成准确和繁重的任务几乎是不可能的，管理模式正处于严峻的场景中，每日的研究包括高校教育活动，大量信息任务就等待着他们，任务非常繁重。随着低效率和出错率高的教育改革逐渐完善，学分制改革的不断改进，以及开放式教育方法的引入，初始管理模式远不能适应这些变化。它位于实现现代教育管理信息系统的自动处理，处理结果数据存储在后端数据库服务器里，教育管理人员和所有教师和学生都可以随时的进行查阅，他们都可以通过教务处查询教学内容，根据每个老师的权力及时处理状况，便于管理任务更加便捷、准确、高效的教学来管理，该水平的提高是大学的现代教育管理有基本的保障。

（三）教务管理信息化为师生和学校交流提供机会和平台

由于大学模式的扩大和教育工作的增加，教育和管理工作实现了研究所和部门的两级分层管理。首先，在学术部门引入灵活的学术和学分制度管理中，应用专业和培训计划来协调课程和管理时间表。安置学生职位的管理、实习管理、考试管理等内容应由部门连续反馈和处理。在没有最新管理模式的情况下，许多数据信息被迫依赖繁琐的手动传输和交换，很难在紧急情况下实时监控和处理。同时，部门之间共享信息资源的缺乏必然导致教育行政部门之间的矛盾，因此教育管理信息化的建立对部门之间都有必要。除以之外整个学校的教师，必须加强学生与老师之间的沟通，师生需要没有时间和空间限制的畅通的交流平台，加强与学术管理人员的沟通。教育管理信息化建立后可以实现这一切，充分利用教育行政管理信息化和网络媒体的灵活性、及时性和动态互动性，可以更加促进师生的工作和学习之间的关系。因此，信息交流中心建设教育管理信息化的平台，为教师与学生互动建立了良好的交流舞台。

（四）教务管理信息化建设有助于提高教务管理工作效率和应对教学工作水平评估

教育管理是一项创造管理的有效成果，在评价职业学校的教育水平时，专家要求大学有关部门根据每项工作的需要，在短时间内提供各种数据和教材。实现教育管理信息化后，能够快速准确地反映大学现状和基本建设的现状，并提供大学教育相关的资料。教育管理信息系统在评估中体现了强大的数据源作用，在评估教育水平时，评估专家不仅要检查学校的教学思想、教育质量指标和教育的有效性，还要考虑高校的教学管理方法能够跟上时代潮流，也是高校教育管理水平的重要课题。

五、结语

有效的大学教育管理是一项长期而具有挑战性的任务，学校要求管理层、教师和学生建立现代信息化的概念，必须提高管理人员的整体素质、完善相关的宪法体系、增加信息管理资金、完善高校教务管理信息化系统。所以，教育管理在高校的水准体现了极大的作用效果。