科技型中小企业在高新技术企业认定过程中研发支出的财务管理

陈海燕

摘要：针对科技型中小企业项目研发的特点，提出建立以项目为核心的研发管理制度，加强企业在高新技术企业认定过程中研发支出的财务管理，促使企业全面提升研发管理能力，提高研发成功率，对顺利通过高新技术企业认定具有重大意义。本文就研发活动中财务管理的重要作用及具体内容进行了阐述。

关键词：科技型中小企业;高新技术企业认定;研发支出;财务管理

当前国内科技型企业大多存在资源供应不足、业务单一、市场竞争力低等问题，有必要加大企业财务管理，以便促进企业研发项目有效推进，提高企业效益。企业未来三年的目标如果是取得高新技术企业认证，则应尽快着手建立和完善内部控制，合理设计研发活动管理体系。高新技术企业的关键在于将科研活动作为企业工作重点，在实现科技创新发展的条件下，确保企业拥有高新技术的使用权和知识产权。

因此，研发项目管理是科技型中小企业管理者要重视的核心管理项目，对提高科技型企业发展潜力有现实意义。在企业研发新型技术时，需要做好项目运行中的资金流动管控，以便保障企业持续发展。本文主要针对科技型企业可能遇到的财务管理难题，结合实际工作经验设计了研发支出管理业务流程，完善研发支出会计核算体系，细致分析了财务管理相关内容，将这些管理项目作为研发项目实践中的管理要点，进而推进企业科技研发水平的提高。

一、建立完善的项目管理

企业运行的研发项目大多分成多个小项目进行的，因此需要做好项目管理，在此基础上加强财务管理效果。对于企业来讲，要设立专门的管理机构和研发机构，将责任制落实到项目开展中，同时要做到项目申报、审批、资金管理以及项目验收等环节管理工作的有序实施。

（一）項目立项

为了取得研发成功，要首先明确研发项目的研发范围及方向，根据国家发布的高新技术研发文件，科学选择研发方向，尽可能适应市场需求来确定研发主题，发挥科研成果在企业发展上的支持作用。故应加强现有技术的检索查询，不能是已有专利技术或已经是公开的技术。研发时要依据企业自身科技和产业价值链构成的商业模式，通过不断研发形成在某个领域的竞争优势。因此立项前企业要充分考察研究项目的应用前景及商业化可能性程度，认真论证项目风险的大小和利害，加强对研发风险的管控。对申报项目的技术水平、特点及研发内容等进行综合评审，最终明确立项项目。

（二）明确研发项目性质

科技型企业进行科技研发时，需要确定研发项目性质以及满足研发活动正常开展的基本条件等，以便为研发项目顺利开展奠定基础。通常来讲，判断一个企业能否获得研发项目证书的标准是判断其是否具有盈利价值，要在明确项目性质的条件下进行项目实施中的财务管理。首先，在项目立项阶段，应通过项目管理来确定项目性质，其次，要确定运行研发项目需要具备的条件，并且明确项目研究工作结束后，需要的研发项目立项文件资料。在上述管理工作有效开展下，能确保研发项目过程中财务管理的有效化，为项目运行提供资金支持，是明确项目性质必要性的体现。

（三）确定项目预算

财务部门应与项目技术人员共同编制项目预算，同时结合项目规划制定具体的财务拨款方案，针对项目运行初期、中期和后期，为科研项目正常开展提供相应的资金资源。实际进行科技研发时，管理人员需要从材料费、燃料费、测试费、差旅费、设备采购费和技术使用费的多个项目出发，具体分析各施工阶段需要的研发费用。通过加大细节方面的财务管理，能保证财务管理质量，将实际使用费用控制在预算范围内。

为了保障研发项目有序实施，要确保财务管理中的灵活性，结合项目实施具体情况，进行资金资源分配方案的优化调整。财务人员要针对各项费用进行成本核算，如直接投入费、人工费、设备调试费用与试验费用、设计费用等，应做到资金流动情况的实时监督。实际研发过程中，要求管理人员根据经费支出规划实施财务监督，确保资金支出管理的独立性，避免出现和生产费用交叉的现象。考虑到科技产品研发的特点，需要结合研发过程中的设备和材料使用需求，进行灵活的财务管理，在可控范围内适当调整财务的支出。另外，需要管理人员全面整理研发项目中产生的支出信息，根据信息分析结果进行预算调整。财务部门要根据项目研发预算，进行资金支出数目的有效控制，对于出现异常研发支出的研发环节来讲，应适当减少项目预算或停止经费使用。

企业财务制度的建立要考虑研发活动严谨和灵活的特点，研发人员和财务人员要保持良好沟通，以便了解项目运行过程中资金支出实际与预期执行规划是否一致，帮助财务人员及时掌握项目预算和具体支出间的差距，从而判断项目成本相较于预算来讲是超出还是节约。另外，实际进行预算执行效果时，不能单纯从研发人员提供的信息得出，还要关注产品性能、各项功能指标等方面，结合科研项目运行实际，科学调整财务管理规划，真正做到企业资金资源合理利用，尽可能提高企业运营效益。

二、关于研发支出的管理和会计核算的实施建议

（一）管理研发支出

在进行研发费管理时，应从财务管理及业务管理两方面出发，确定管理要点并形成有效的管理机制。其中业务管理以研发部门为核心，在其他多个部门协同作用下，加大对研发过程及研发内容的管理。对于财务部门而言，更多看重预算执行效果实现与否，在财务部门和业务部门形成良好沟通关系的情况下，可进行研发费用的科学管理。通过建立系统的管理制度，设计满足企业财务管理要求的制度内容，有利于提高企业内部管控水平，促使企业在规范化生产流程的作用下健康发展，逐步提高企业市场竞争实力。在科技型企业认定过程中，关键在于研发费用利用率的提高，另外，还要关注政策规定等。针对高新企业认定的规定涉及内容较多，需要工作人员实时掌握政府发布的新规定，根据文件内容规范企业财务管理制度，为财务人员自身发展提供正确引导。对于企业来讲，可设立内部工作小组，从而提高企业内部控制力度，为财务管理的开展提供人力资源。

（二）核算研发费用

在进行研发费用核算时，需要利用相应的费用核算标准，采用项目负责制，确保项目运行中做到责任落实到个人。费用核算工作应落实在项目资金使用、项目实施、项目验收等多个环节。

1.整理研发费用相关的原始凭证

为了确保核算研发费用工作的顺利开展，要获得和研发费用有关的原始数据和相关的有效发票。如材料的使用、人员工资发放、材料损耗情况以及燃料使用费用等，都要按照管理标准进行相关资料的收集和整理。

2.研发支出的科目设置与内容归集

《新会计准则》规定企业内部研发项目分为研发阶段和开发阶段，会计核算时，相应地将研发支出划分为费用化和资本化。日常核算时研发支出有三种会计处理方法：（1）全部费用化：企业研发期间产生的費用称作是期间费用。（2）全部资本化：是指企业产生的研发费用没有在研发期间收集起来，当应用在预定用途后予以资本化。（3）符合条件资本化：将全部满足条件的费用予以资本化，而其他费用则纳入当期损益中。

日常核算工作需要根据会计准则相关规定规范进行，确定研发支出、管理费用的管理项目，结合管理实际细化研发费用管理科目，以便保证费用管理工作全面开展，同时还应根据项目性质确定辅助核算项目，包括材料费、人员工资、燃料费、物料损耗、折旧费、设备租用费、维修费、资料打印费、产品设计费、技术使用费、检验费等科目。在确定上述费用管理具体项目的基础上，可再次实施管理工作，按照管理制度完成费用管理工作，并将管理信息详细记录下来，为之后财务管理工作提供查询依据。除了以上科目外，还要针对研发费用进行专账管理，明确具体的研发项目并进行使用费用的分配和信息记录，保证企业各项资金支出有相应的登记信息，并在这个基础上提高管理水平。当企业在某个会计年度内组织了多个研发活动时，需要根据研发项目的不同，确定具体费用管理方法，将项目中产生的间接费用合理分配到项目中，以便确保费用分配满足项目运行实际需要。

三、结语

我国在鼓励科技型企业注重科技研发的同时，还要求财务人员能加强自身专业能力，针对项目运行中产生的研发费用，采取科学、精细化的财务管理，以便保证项目运行效益。实际进行财务管理时，要满足会计准则、高新认定的要求，确保管理有效化。企业应明确研发费用管理要点，建立相应的核算体系，逐步提高企业管理能力。

参考文献：

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