谈县级图书馆地方文献管理及资源建设与利用

【摘要】本文从县级图书馆具有的特点出发，围绕着地方文献的管理、建设和利用展开了讨论，首先简明扼要地概括了县级图书馆在开展相关工作时面临的几个主要问题，例如宣传力度不足、征集手段落后，接下来结合实际情况，针对导致不同问题出现的原因提出了相应的解决策略，如：建立数据库、拓展文献功能等，希望可以在某些方面为县级图书馆及馆内从事相关工作的人员提供帮助，使地方文献具有的作用得到充分发挥。

【关键词】县级图书馆；地方文献管理；资源建设与利用

【中图分类号】G251 【文献标识码】A

作为对地方文化进行传承的主要载体，地方文献所记载的内容主要是该区域的自然、社会及文化信息。现阶段，地方文献作为重要史料，在对地方文化的变更和发展进行研究的过程中发挥着重要的作用。与此同时，地方文献还是图书馆所特有的馆藏资源，对地方文献资源进行有效的建设和利用，促进地方经济与文化的发展，自然成为图书馆需要肩负起的主要职责。由此可见，围绕着地方文献的管理、建设和利用展开讨论，具有十分突出的现实意义。

一、县级图书馆在管理、建设和利用地方文献时，面临的问题

（一）宣传地方文献的力度不足

部分县级图书馆在开展与地方文献收集相关的工作时，并未对前期的宣传引起重视，人们对地方文献征集所具有作用的认知仍旧停留在表面，相关人员在开展收集工作时遇到的阻力明显加大。另外，不重视宣传工作带来的影响，还体现在难以吸引社会各界关注的目光等方面，同样导致了文献征集难度加大的情况发生。

（二）文献形式相对单一

近几年，国家对公共图书馆建设的重视程度越来越高，县级图书馆在对地方文献进行管理时，所依托的理念和形式均發生了相应的变化，在征集地方文献时，应用的形式相对单一，负责该项工作的部门以社区、政府文化部和宣传部为主，所征集文献的种类和内容较为匮乏[1]。县级图书馆在征集地方文献时，多将艺术文献作为主要内容，以学术研究、自然科学为代表的研究性资料的存储情况与理想情况间具有较大差距，县级图书馆的价值难以得到充分呈现。

（三）征集手段较为落后

多数县级图书馆在征集地方文献时，仍旧沿用传统的手工征集手段，计算机并未得到广泛的应用，作用也只局限于对地方文献进行编辑、记录等方面，不仅文献质量无法得到保证，人们对所需文献进行查询和阅读的步骤也相对繁琐。另外，多数县级图书馆尚未建立起符合自身情况的信息共享系统，上述情况的存在，不仅导致文献征集手段单一，针对所征集文件开展的整理工作也难以顺利进行。

（四）资源基础十分薄弱

与省、市地区相比，县级地区经济发展的步伐相对落后，给县级图书馆的发展造成了阻碍，针对地方文献所开展管理工作能够应用的资源十分匮乏，无论是文献种类还是文献数量均难以达到相关要求。只有从根本上解决资源匮乏的问题，才能保证身处信息时代的县级图书馆可以得到长足的发展和进步。

二、县级图书馆对地方文献进行有限管理、建设和利用的策略

（一）加大宣传力度，使人们明确该项工作的重要性

要想使县级图书馆针对地方文献所开展的管理工作，得到应有的效果，前提是对相关人员的思想进行更新，使其对该项工作的重要性具有准确认知。首先应当明确一点，作为公共图书馆而存在的县级图书馆，其主要职能是为普通大众提供服务，因此，在县级图书馆内就职的工作人员应树立起“为人民服务”的理念，根据所服务对象提出的要求，对馆内的基础设施进行建设及优化。另外，工作人员应加大对县级图书馆进行宣传的力度，提高其在普通大众心目中的地位和公信力，要想达到这一目标，关键是需要县级政府的大力支持，为地方文献建设工作提供所需的资金，制定与之相关的宣传、管理制度，只有这样，才能在最大程度上保证针对地方文献所开展征集、管理工作的效果。当然，以互联网宣传为代表的新型宣传形式，同样可以被用来对相关工作进行宣传，这也更加符合信息社会的特点，工作人员应当将新媒体作为主要传播载体，向人们展示图书馆对地方文献进行管理的目的，使人们明确县级图书馆的价值，吸引相关企业主动参与到对图书馆进行建设的过程中，提高图书馆在管理地方文献时具有的资金、人才和技术水平[2]。

（二）拓展地方文献具有的功能

在传统观念中，地方文献的功能主要是供相关人员进行查询和阅览，这一观念的存在阻碍了针对地方文献所开展建设工作前进的步伐。基于此，县级图书馆在对地方文献进行收藏时，应摒弃传统观念，通过与科研部门展开合作的方式，实现将地方文献所具有社会功能进行拓展与发挥的目标。另外，县级图书馆还应当与教育部门展开合作，通过定期举办展览的方式将地方文献具有的作用进行最大化呈现。

（三）建立对地方文献进行管理的数据库

随着社会的发展，信息技术在诸多领域中得到了广泛应用，所取得的成绩也有目共睹。在很长一段时间内，县级图书馆都将纸质作为记录地方文献的主要载体，这样做不仅需要花费大量的时间和精力，针对地方文献展开的管理工作的效率也难以得到保证。信息技术的出现，为上述问题提出了全新的解决方案。首先，相关人员应对所征集资料的类别进行划分，一般来说，地方文献由三类所构成，分别是经济发展、地方风俗和名人传记。工作人员将地方文献分别录入到相应的数据库中，形成相应的管理系统。人们可以通过在数据库中输入关键词的方式，在短时间内对自己所需文献进行检索，既缩短了检索花费的时间，又为文献资源的获取及整理工作提供了便利。当然，达到上述效果的关键，是保证相关人员具备应用信息技术展开工作的能力和水平，这就要求其在日常工作中，有针对性地学习与文献数据库相关的知识，树立起应有的安全和责任意识。

（四）对地方文献进行广泛征集

县级图书馆可以根据自身的实际情况，增加用来对文献进行征集的形式，通过前期的大力宣传吸引人们的目光，使人们对该项工作的重要性具有准确认知。首先，县级图书馆可以利用新闻媒体对自身进行宣传，定期开展图书活动，向人们介绍图书馆具有的各项职能，这样做的目的是为后续文献征集工作的顺利开展奠定坚实的基础；其次，县级图书馆可以利用刊登启事、发放宣传单的方式，向人们介绍地方文献所征集的对象及内容，使人们明确对文献进行征集与使用所具有的社会意义；最后，县级图书馆可以与市委、政府部门联手，为地方文献的征集工作提供良好的环境，通过相互协调的方式实现广泛征集文献的目标。

（五）定期开展培训活动，提高工作人员的素质和能力

从事工作的人员的素质，直接决定了该项工作的质量和效果，县级图书馆同样如此，只有保证工作人员具备良好的服务态度和理念，才能推动针对地方文献所开展的管理工作向着更加科学、规范的方向发展。随着社会的发展，县级图书馆也发生了一定的变革，如果相关人员在开展工作时，仍旧沿用传统的流程和理念，往往难以保证工作的效果。基于此，定期开展培训活动，提高工作人员的素质和能力，就显得很有必要。首先，县级图书馆应当以职业思想教育为依托，向内部人员讲解对地方文献进行管理的意义，保证每位工作人员都能够对地方文献的作用具有准确认知，在此基础上，以职业思想为引导，全身心地投入到针对地方文献所开展的征集、管理和建设工作中；其次规范工作流程、优化相关人员的工作职能，由于地方文献包含的内容十分复杂，针对地方文献所开展的各项工作，其流程也相对繁琐，对系统性、整体性具有较高的要求。因此，县级图书馆应根据相关人员在工作中的表现，制定相应的规范和标准，保证相关人员能够以所制定的章程为依据展开工作，从根本上避免不规范的工作流程，导致针对地方文献所开展各项工作难以取得应有效果的情况出现；最后，县级图书馆应对人才管理工作引起重视，优化人才管理体制，落实责任制，帮助工作人员树立起良好的责任意识，根据其工作表现给予相应的奖励或惩罚，这样做的目的是激发相关人员对工作的积极性，保证工作的质量和效果。

三、结论

综上所述，地方文献不仅是地方图书馆所特有的馆藏资源，更是对地方文化加以呈现的主要载体，對广泛征集所得的地方文献进行加工与管理，结合所在地区的实际情况，合理利用相关资源，推动地方经济和文化的发展，既是县级图书馆的主要工作，还是保证地方文献所具有价值得到充分发挥的关键。基于此，县级图书馆应对地方文献的建设工作引起重视，通过调整管理、建设和利用策略的方式，将自身和地方文献具有的积极作用最大化呈现出来。

参考文献：

[1]薛霞.加强县级图书馆地方文献工作的思考[J].山西财经大学学报，2018，40（S1）：69-72.

[2]钟冬莲.县级图书馆地方文献资源库建设实践研究——以会昌县图书馆为例[J].图书馆研究，2017，47（3）：61-63.

作者简介：赵春玲（1969-），女，锡伯族，新疆伊犁察布查尔锡伯自治县人，新疆伊犁察布查尔锡伯自治县图书馆，副馆长，馆员，本科，研究方向：地方文献建设。