计算机信息技术在会计中的应用研究

曹书铭　李焰华

摘 要：近年来，随着科技的发展与社会的进步，计算机信息技术在社会的各个领域也产生了很大的影响，成为影响当今社会的主旋律。因此，计算机信息技术对财务会计的发展与进步也产生了很大的促进作用。分析在会计中应用计算机技术的优势，同时指出计算机信息技术在会计应用中存在的问题，在此基础之上提出解决问题的建议，以期能更好地推动计算机信息技术和会计的有效结合。

关键词：计算机信息技术;会计;应用研究

中图分类号：F232        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2019）06-0117-02

引言

在谈计算机信息技术在会计中的应用之前，我们先来了解一下计算机信息技术的定义。在计算机信息基础中，对计算机信息技术的概述为：把计算机作为基础硬件媒介，将信息通过获得、传输、储存以及显示等手段的信息处理称为计算机信息技术[1]。

众所周知，计算机运算的速度快，计算的准确性高，具有逻辑运算、储存等作用，可以根据提前设置好的程序处理业务[2]。当今社会，是一个科技和经济迅速发展的信息化时代，计算机在管理和决策中的作用越来越重要。特别是在会计领域中，计算机可以将大量的数据快速收集、组织、处理和分析，加工成为财会人员所需要的会计信息，并且可以及时地反馈给企业管理人员、政府部门以及投资者等会计信息使用者，从而有助于会计信息使用者迅速及时地利用相关信息完成管理和决策工作。与传统的手工记账方式相比，计算机技术在会计中的应用优势比较明显，但是运用过程中也出现了一些问题与不足，这也是目前需要我们去研究和解决的重点。因此，本文拟将研究计算机信息技术在财务会计中的应用，这对于促进计算机信息技术和会计实际操作的有效融合具有重要意义。

一、计算机信息技术在会计中应用的优势

1.有利于增强会计数据的准确性，提高会计信息的可靠性。会计电算化的操作模式是将原始凭证上的数据输入在计算机会计软件中，通过计算机信息技术可以将会计凭证上的借贷方向、数量、金额等重要的信息在会计软件中进行准确记录[3]。通常情况下，成熟的计算机会计软件应具备自动审核的功能，能够在输入凭证信息的过程中检查输入的相关数据是否正确，可以在一定程度上减少由于人为因素而产生的错误或者失误，从而提高会计信息的可靠性和会计数据的准确性。

2.有利于提高会计数据的传输速度。计算机具有逻辑运算、“记忆”等功能，可按事先编好的程序自动工作，所以其运算的速度远远快于人工计算。在会计的账务处理中运用计算机，可以大大提高会计信息以及数据传输的速度，从而实现其传输的自动化[4]，提高企业内部的信息化程度。总之，计算机信息在会计中的应用，使得会计数据的传输超越了时间和空间上的限制，提高了传输的速度与会计核算的效率，还在一定程度上增强了会计信息的真实性，有利于会计监督工作的实施。

3.主动完成账簿、报表的登记工作。在会计中使用计算机，大大拓宽了会计信息的覆盖范围，所涉及的数据信息很广泛，所以能够主动完成账簿、报表的登记工作，因而能够在一定程度上避免传统记账方式可能出现的错误，从而提高会计信息的质量。

二、计算机信息技术在会计领域应用中存在的问题

1.数据安全存在风险。在会计领域中应用计算机信息技术在一定程度上也加大了会计数据的安全风险。从内部角度来看，一些精通计算机的财务人员，轻轻地“动动手指”就能让会计信息“随心所欲”，从而加大了会计数据的安全风险;从外部角度来看，虽然计算机信息系统使得数据共享成为可能，但是同时也使得一些别有用心的人通过散布网络病毒、入侵计算机系统等方式来获取或者篡改相关会计信息，从而使得会计信息出现一定的质量问题，而企业可能会因此遭受损失[5]。

2.专业人才缺失。计算机信息技术和会计的结合，也相应地提高了对财会人员的要求。与传统的手工记账相比，财务人员仅仅具有深厚的会计理论知识和娴熟的手工做账技术是远远不够的，在计算机信息技术的应用下，财务人员还要懂得一些计算机方面的知识，如计算机理论知识和实际操作知识，并且要掌握一定的计算机实践操作技能，能够独立使用各种计算机会计软件，可以熟练利用其各种功能对会计数据进行收集、整理、加工和分析，以此来提高会计核算的效率。但是从实际情况来看，财会人员中还是缺乏这种既具备会计知识又掌握计算机信息技术的复合型人才[6]。一方面，有些财会人员具有丰富会计实务经验，但是在计算机操作方面存在一定的困难，而且由于年纪较大，学习起来也比较慢，无法熟练地使用计算机来处理相关的会计业务;另一方面，一些年轻的会计从业人员虽然学习计算机技术相对比较容易，但是缺乏会计实务处理的经验，而且这些经验并非一朝一夕就可以获得的。所以，这在一定程度上影响了计算机信息技术与会计的有效结合。

3.会计软件质量有待提高。由于在会计中运用计算机信息技术，所以计算机会计软件质量的高低直接决定了相关会计数据的可靠性，从而影响到企业会计处理水平的高低。而计算机会计软件质量高低的一个重要体现就是会计软件功能模块的齐全性。现代计算机会计软件不仅要具有编制凭证、登记账簿、生成报表等基本核算功能，還应当具有审核分析会计数据、提供相关会计信息以及评价经营业绩等功能。一方面，一些软件公司在开发会计软件时，只是简单设计一些通用的核算功能，对于一些分析、考核、评价功能重视不足，不能满足公司的需要;另一方面，软件公司为了吸引顾客，都会开发具有自己特色的会计软件，这可能会使得企业对同一笔经济业务处理的方式不同，从而加大了对会计数据进行分析的难度。此外，计算机会计软件更新的速度也比较慢，跟不上会计发展的速度，这些都是目前会计软件存在的质量问题。

三、推动计算机信息技术与会计有效融合的建议

1.建立有效的会计软件安全防范系统。计算机信息会计软件在帮助企业提高会计工作效率的同时，也带来了一定的安全风险，为此企业有必要建立有效的会计软件安全防范系统。首先，企业要加强对会计软件的安全维护工作，使用正版的计算机会计软件，加强对会计软件的日常管理和维护。其次，不断加强对会计数据的存储工作，制定相应的防范措施，对于特别重要的会计数据可以做好电子和纸质的双重备份工作，针对紧急情况提前采取有效的应对措施，做到居安思危、有备无患。最后，为了加强管理和提高效率，企业应当根据相互监督的原则建立起一套合理的计算机执行程序，同时装上可以把病毒“拒之门外”的保护软件，加强对会计数据的外部控制，减少系统被非法入侵的可能，为企业的计算机会计软件建立一个安全的系统环境。