陈恩满
摘 要: 通过对CNKI中国学术期刊论文投稿平台栏目设置的调查,对其检索功能、投稿与写作指导、比刊选刊等功能进行深入分析。CNKI中国学术期刊论文投稿平台对投稿信息栏目的设置较为合理,功能较为强大,能充分满足投稿作者的需求,但平台存在数据不全、数据更新不及时、宣传不到位等不利于作者利用平台进行投稿的情况,建议平台在更新栏目内容、更新栏目数据、加强平台宣传、搭建投稿交流互动咨询栏目等方面继续完善平台功能。
关键词: CNKI; 学术期刊; 投稿平台; 论文投稿
中图分类号:TP393 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2019)05-100-05
Abstract: By investigating the column settings of CNKI's contribution submission platform for Chinese academic journal, this paper makes an in-depth analysis of its retrieval function, contribution and writing guidance, journal selection by comparison and other functions. CNKI's contribution submission platform for Chinese academic journal has set up reasonable and powerful functions for contribution submission information columns, which can fully meet the needs of contributors. However, some problems are existed in the platform, such as the data is incomplete and not updated timely, and the publicity is not in place and so on, which are not conducive to authors to use the platform for contribution submission. It is suggested that the platform functions should be improved in updating column content, updating column data, strengthening platform publicity, and building interactive consultation column for exchanging contribution submission information.
Key words: CNKI; academic journal; contribution submission platform; paper submission
0 引言
科研工作者发表学术论文数量的多少和质量的高低,一直是衡量其学术水平与地位的重要指标。而科研工作者在年度考核、聘期考核、职称晋升、岗位聘任以及博硕士毕业需求等方面都有发表学术论文的硬性指标。一些科研单位不仅要求发表学术论文的数量,而且对所发表文章的刊物级别也有具体的要求。如何从海量的刊物中挑选出合适自己的刊物发表,如何让影响力大、质量高的学术期刊录用自己的文章,如何把自己的学术论文尽快发表出来,是每个需要发表学术论文的科研工作者普遍关心的问题。
当前科研工作者一般通过查阅传统的纸质期刊、百度搜索、期刊数据库检索、网络百科搜索、各高校图书馆投稿指南类信息库等获得投稿信息[1]。这些途径获得的投稿信息一般只是刊物的基本信息、投稿地址等简单信息。但科研工作者的投稿需求远远不止于此,他们希望有一个平台能查询各种期刊的基本信息和投稿方式,能充分反映期刊的质量和地位,并提供投稿与写作指导服务,可以方便的在其中进行刊物间质量的比较,可以通过平台直接向刊物投稿等[2]。笔者发现清华同方的CNKI中国学术期刊论文投稿平台,能较好的满足科研工作者的投稿需求,可以作为科研工作者获取投稿信息的重要渠道。
1 CNKI中国学术期刊论文投稿平台简介[3]
CNKI中国学术期刊论文投稿平台是清华同方为广大作者提供的一个免费投稿服务平台,它汇集8800多种刊物信息,集期刊查询、阅读、投稿指导于一体,可为作者提供选刊、比刊、统一管理投稿的一站式服务。界面如图1所示。
由图1可见,平台页面主要由六部分组成,分别为检索区、登录区、刊物导航栏、刊物列表区、投稿百科、写作指南。平台中的刊物按学科类别分为十大专辑,每个专辑下提供该专辑收录方向的关键词,方便作者根据关键词选择对应的刊物查看刊物信息。
2 CNKI中国学术期刊论文投稿平台的主要功能
2.1 切合作者需求的投稿信息服務
文献[4]对科技期刊作者的需求进行了全面的调查。调查结果显示,科技期刊作者最为关心是期刊的质量和地位,其次是审稿周期的长短和发表周期,另外还关心期刊的形式、是否有在线投稿系统、审稿费和发表费用等。对于这些作者关心的问题,CNKI中国学术期刊论文投稿平台大都考虑在内,反映在期刊投稿信息中。平台提供的期刊投稿信息栏目如表1所示。
通过表1所提供的期刊投稿信息,作者可以了解期刊方方面面的情况。如从期刊基本信息中的主办单位、国内发行单位、国外发行单位、发行系统可以帮助作者初步判断期刊的档次;通过创刊时间、期刊简介、中图分类号可了解期刊的历史、发展历程、收录方向以及期刊影响力大小等信息;从ISSN、CN、邮发代号来判断期刊是否具备合法身份;从期刊状态了解期刊现在是否处于正常的刊发状态,有没有被停刊。从期刊是否被中文核心期刊(北大)、SCI、EI、ISTP、MedLine、CA收录及期刊荣誉、基金论文数、基金论文比、被引频次(CNKI)、下载频次(CNKI)、浏览频次(CNKI) 复合影响因子、综合影响因子等信息来判断此期刊的质量和学术地位;从载文量、审稿周期、刊发周期、发稿周期、录用率来帮助作者估计在此期刊投稿是否能够快速发表;从审稿费、版面费、稿酬等相关信息帮助作者了解论文的发表成本;从地址、邮编、网址、联系人、Email、QQ、电话等获得与期刊编辑部的联系方式以及投稿地址。
2.2 贴心的投稿与写作指导服务
平台特地为投稿新手提供了投稿百科栏目。栏目内容包括:中国图书馆分类法简介、人大复印报刊资料数据库介绍、什么是增刊、特刊、专刊、论文集、香港注册期刊?什么是期刊刊号?什么是SCI,SSCI,CSSCI、什么是中文社会科学引文索引?什么是统计源核心期刊?什么是省级期刊?什么是北大核心期刊?什么是国家级期刊等。通过这个栏目,作者可对目前期刊状况有一个总体的认识,方便作者掌握必要的投稿知识,避免投稿的盲目性,帮助作者为投稿选刊做好准备。
好的、合乎规范的学术论文才容易被学术期刊录用,为了让作者写作时少走弯路,撰写出高质量的学术论文,提高投稿的命中率,平台还为作者提供了写作指导服务。通过写作指南栏目让作者知道如何发表和撰写SCI论文、怎样进行学术论文写作构思、了解职称学术论文的选题技巧、毕业设计(论文)的目的要求与成绩评定、议论文写作指导、如何写好论文摘要、文献综述的撰写方法技巧以及论文格式和基本规范等等与论文写作相关的各种知识。
2.3 强大的检索功能
为了让作者在平台中海量的期刊中快速找到符合自己投稿要求的期刊,平台提供了强大的一框式检索功能。平台中可直接在检索框中输入刊名来查找具体某一种期刊的投稿信息,也可以输入投稿方向来查找所有与投稿方向相关的期刊。为使检索结果更为精确,平台支持同时输入多个检索词来实现一次性检索。检索出的期刊按与检索词的相关度来进行排序,越与检索词主题相关的期刊会越排在前面。
平台还提供二次检索功能,方便作者获得更为理想的检索结果。在二次检索中,可以把检索结果限制在某一个研究领域,选择在某一个学科类别中检索,这样作者就可以把自己的论文准确的投至专业期刊中去。另外,还可以把检索结果限制在一些被权威数据库收录,质量较高的期刊中。为帮助作者节省投稿成本,平台还可以单选或多选无审稿费、无版面费、有稿费这些选项,来筛选出符合相关条件的期刊。这些功能充分满足了作者个性化的高检全率和高检准率的要求[5]。
2.4 一目了然的比刊、选刊功能
作者利用平台检索功能检索出的与投稿方向相符合的期刊的数量往往不止一种,按照投稿规定,一稿是不能同时投向多种期刊的。这就需要作者在检索出的期刊中做出选择,看优先向哪种期刊投稿。针对作者的这方面的需求,平台提供了比刊、选刊功能。在检索结果页面中可对多种期刊进行选择,平台会自动把选中期刊涉及与表一内容相关的刊物信息,以列表的方式(界面如图2所示)呈现给作者,方便作者根据自己的实际需求来挑选合适的期刊投稿。
2.5 提供快捷的投稿通道
选好刊物后,作者最关心的是如何投稿。平台为作者提供了三种投稿方式。第一种方式是期刊的投稿地址由平台程序从互联网自动抓取,点击投稿即自动进入到该期刊的官网中,作者可根据官网提供的投稿方式投稿(系统/邮箱);第二种方式是平台提示投稿邮箱;第三种方式是期刊购买了中国知网开发的腾云期刊协同采编系统,点击平台中的投稿按钮,就会进入到中国知网为该期刊提供的投稿网站中去。
3 CNKI中国学术期刊论文投稿平台存在的不足
CNKI中国学术期刊论文投稿平台在栏目的设置上充分考虑了投稿作者的需求,但对部分所设栏目中的数据内容建设方面还存在着较大的缺陷,不利于作者对相关投稿信息的获取,主要表现在以下几方面。
3.1 平台栏目数据收集不全
在投稿平台中,有相当部分的栏目内容缺乏,只空有栏目设置而无实际内容。具体反映在表一所示的栏目设置中,投稿周期、投稿费用类栏目中的各项数据完全没有提供,作者根本没有办法从中获得审稿周期、发稿周期、录用率、审稿费、版面费、稿酬等信息。而在投稿地址类栏目中联系人、Email、QQ、电话、传真等数据内容也缺失。数据比较完整的为期刊基本信息类栏目和反映期刊质量和地位的栏目,但其中也有个别的期刊缺失简介、综合影响因子、浏览次数等数据。笔者发现,对于可以在CNKI系列数据库内部获取的数据,在投稿平台中显示的数据内容都比较完整,而对CNKI原本没有的,需要从各期刊编辑部获取的外部数据信息的数据内容都比较缺乏。
3.2 平台栏目数据更新不及时
在平台中除了期刊封面是随着CNKI中期刊数据库同步更新的外,相当部分的数据都没有实现数据的同步更新,还停留在平台初建成时的模样。以《中国科技期刊研究》为例,在CNKI期刊导航中可查当前载文量为6664 篇、总下载次数为500710 次、总被引次数为25920 次,复合影响因子为1.462,但平台中载文量仅为5824篇、总下载次数为 205465、总被引次数为15337,复合影响因子为1.269,并且《中国科技期刊研究》现在已是2014版北京大学《中文核心期刊要目总览》来源期刊,在平台上还停留在2011版上,由此可见此平台数据长期没有得到更新。
3.3 平台栏目数据欠准确
除了那些购买了CNKI腾云期刊协同采编系统的期刊与平台建立的投稿通道是准确无误的外,平台提供的其他期刊的投稿通道大都是由平台程序从互联网自动抓取期刊官网的网址。但平台程序抓取的网址并不完全正确,以《中国科技期刊研究》为例,平台抓取的网址为http://www.cessp.org.cn/,并不是《中国科技期刊研究》真正的网址http://www.cjstp.cn,而是中国科学技术期刊编辑学会的主页网址。
3.4 平台的宣传不到位
CNKI中国学术期刊论文投稿平台是CNKI的一项数据库免费增值服务,在CNKI主页上以“选刊投稿平台”栏目存在,混迹在CNKI主页的众多栏目中,很不起眼,在CNKI使用帮助的产品介绍中也没有与之相关的介绍。相比其他常用的服务栏目,这个栏目不单常会被用户所忽视,也被 CNKI属下的产品经理、专职培训师忽视。近年来多次到访笔者所在单位的产品经理和培训师,虽常有涉及宣传如何利用CNKI中的数据及服务辅助作者投稿等方面内容,但都集中在介绍CNKI E-Study其中的投稿功能,以及如何利用数据库中的期刊导航查找期刊相關投稿信息,而从未提及CNKI中国学术期刊论文投稿平台,由此可见CNKI对这个投稿平台所作的宣传很不到位。
4 对CNKI中国学术期刊论文投稿平台的建议
综上所述,CNKI中国学术期刊论文投稿平台总体来说功能是十分强大的,对作者投稿前进行选刊、比刊以及投稿都有较大的促进作用,但平台所存在的一系列问题制约着用户利用平台的热情。针对平台存在的问题,笔者提出以下建议,希望有助于促进平台进一步发展。
4.1 完善更新栏目内容
针对平台外部数据缺失的现象,CNKI应积极利用与各期刊有密切业务往来的优势,广泛联系各期刊编辑部,寻求他们的支持,把投稿周期、投稿费用、投稿地址等作者关心的,而又难以获取的这些信息补充到平台栏目中。为方便作者一目了然的清楚期刊的投稿方式,到底是网站投稿,还是邮箱投稿,或者是寄打印稿,平台最好在栏目中给予明确的标识,并提供正确的投稿地址。
4.2 及时更新栏目数据
投稿信息,特别是反映期刊质量的信息是并不是一成不变,往往是处于动态变化过程中的。中文核心期刊一般每四年会重新评定一次,有些原本是普通期刊会普级到核心期刊中,而有些原本是核心期刊的则会被淘汰出局,降级为普通期刊。另外,像基金论文数、基金论文比、被引频次、下载频次、浏览频次、复合影响因子、综合影响因子等这些反映期刊质量的数据的是随着期刊收录文章的情况而不断发生变化。过时的投稿信息会干扰作者对期刊质量的判断,影响作者对投稿期刊的选择。因此,平台对栏目数据的更新对于作者来说尤其重要。
4.3 加强平台宣传
要使更多的作者知晓并乐于使用CNKI中国学术期刊论文投稿平台,平台的宣传非常重要。CNKI可从几方面加大平台的宣传力度。第一是在CNKI的产品介绍中纳入投稿平台;第二,积极向CNKI的各类型机构用户,如各高校图书馆、公共图书馆、科研机构、企业等推广投稿平台,与这些机构合作,共同向各机构内有投稿需求的个人用户宣传投稿平台;第三,在把投稿平台的相关内容作为数据库用户培训的内容之一,以扩大平台的知名度。
4.4 搭建投稿交流互动咨询栏目
搭建一個用于广大作者与期刊编辑之间进行投稿交流、论文写作咨询栏目,由专门的工作人员管理这个栏目,让不同身份的人通过这个栏目开展各种互动、交流与分享。栏目中作者可描述自己的投稿经历、交流自己的投稿经验、分享论文写作经验,可以向平台工作人员咨询各种平台使用过程中产生的问题以及与一些与投稿相关的问题;各期刊编辑可通过这个栏目让作者对审稿过程,对各自期刊的规范和要求等相关信息有所了解;平台工作人员需对用户交流信息进行深度分析与挖掘,及时把这些信息分类整理,提供给用户参考。
5 结束语
CNKI中国学术期刊论文投稿平台对投稿信息栏目的设置较为合理,能充分满足投稿作者的需求,具有较大的用户价值。但平台存在数据不全、数据更新不及时、宣传不到位等情况。CNKI中国学术期刊论文投稿平台应在更新栏目内容、更新数据、平台宣传、搭建投稿交流互动咨询栏目等方面继续完善平台功能,为作者投稿提供更好的服务。
参考文献(References):
[1] 谢文亮.网络环境下科技期刊必须重视投稿方式的宣传[J].中国科技期刊研究,2014.27(4):511-514
[2] 陆美,顾烊,石明兰.高校图书馆科研支撑服务实践探索——以东南大学图书馆“量身定制的学者投稿指南”为例[J].高校图书馆工作,2014.34(5):3-6
[3] CNKI中国学术期刊论文投稿平台[EB/OL].http://cb.cnki.net/.[2018-11-2]
[4] 陈爱萍,余溢文,虞蓓蓓等.对科技期刊作者需求的调查报告[J].学报编辑论丛,2013:343-345
[5] 何建新.学术论文投稿指南信息库建设[J].情报探索,2009.11:65-67