李君燕
(滁州学院 图书馆,安徽滁州239000)
地方应用型本科院校图书馆资源建设随社会信息环境的变化、高校建设的要求、资源载体形态的改变、用户行为的改变、服务方式的改变、技术的发展以及用户信息利用行为与需求的变化而不断发展变化,当下数字文献已经成为图书馆文献增长的主体,图书馆也需要与时俱进地进行转变。大学”图书馆数字资源建设的现状有以下六个亟待解决的问题:
表1 九所地方应用型“高水平大学”图书馆数字资源建设的现状(2019年1月)
笔者选取了安徽省九所地方应用型“高水平大学”作为研究对象,通过对各高校图书馆网页和电话咨询调查发现,安徽省九所高校通过10多年的建设,数字资源快速发展,高校图书馆馆均电子资源购置费逐年增加,各高校图书馆的文献资源增长迅速,基本能够满足教学、科研的基本需求,但产生信息泛滥、过剩的情况。其中铜陵学院、合肥学院、滁州学院、安徽科技学院、黄山学院的数字资源建设和图书馆网站主页布局较为合理完善,在学科服务方面,铜陵学院建设较完备,其他八所高校基本没有出现学科服务板块,但对特色自建数据库、信息咨询、科技查新、文献传递等简单的学科服务均有不同程度的涉及,调查表明目前安徽省地方应用型“高水平大学”数字资源建设总体还处于初级阶段。对先后入选安徽省地方应用型“高水平大学”建设的九所图书馆数字资源建设现状展开调查,调查主要从学科资源特色自建数据库建设、自购数据库、学科馆员数量、开展学科服务内容情况等几个方面进行分析(见表1),发现当前地方应用型“高水平
随着社会信息化和智能化的不断推进,人们的阅读习惯也越来越趋向于数字化。因此,读者对于电子图书的需求也在不断地增加。由于高校图书馆在数字资源建设投入的经费限制,尤其在新建地方性应用型本科院校的图书馆数字资源建设中的体现尤为明显,这类高校的数字资源一般较为匮乏,存在师生意见较大的情况。如外文数据库(如Web of Science,EI等)学校都没有购买,这与学校资源经费投入不足有直接关系,数字资源购买也受到很大限制。
当前,地方应用型“高水平大学”的图书馆基本都购买了数字资源,但其数据库建设不合理,没有实现统一规划、管理和统一标准(详见表2)。而实际上相关数据库之间文献收入的内容区别不大。安徽省高校数字图书馆统一购买的数字资源有万方中文电子期刊、超星中文电子图书(28万余种)、方略学科导航、博看网电子期刊、Worderscinet电子期刊、Ureader外文电子图书、中国科学引文数据库、时夕乐考网等13个数据库,这也无形中减少了各高校的购买投资,由于数字资源每年都在不断更新,这就意味着每年都要购买更新后的数据库,其中超星部分电子图书在共享安徽省高校数字图书馆资源的同时各高校都有所购买,从笔者调查的九所高校购买的中文数据库分析发现,超星电子图书和中国知网数据库都存在内容上相互重复的现象,调查的外文数据库看,SpringerLink公司和EBSCO公司的数据库在内容上也存在一定程度的重复[1]。调查结果表明,中国知网(CNKI)和国研网重复购买现象最为严重,各高校几乎都有购买,使得数字资源配置上出现了重叠。
表2 九所地方应用型“高水平大学”图书馆数字资源购买排名前五位统计(2019年1月)
在调查的这九所高校图书馆中,只有安徽科技学院、合肥学院、黄山学院、铜陵学院这四所高校建设了自建数据库,其中建设有一定规模的不多,各高校自建的具有特色的数据库中能够整合全文类型数据库偏少,大多数自建特色的数据库一般采用扫描已有文献,没有对其进行精深加工和整合处理,不能真正建设成为学校的数据库特色资源。对已经建成的数据库,高校自身一般均进行了IP限制,校外人员无法进行访问和下载,只供本校用户使用。这无形地在一定程度上违背了学校自身建设特色数据的初衷目的,导致自建特色数据库很难有较高的利用率[2]。
经调查,安徽省九所地方应用型“高水平大学”图书馆对数字资源学科分类存在罗列随意、杂乱无序等情况。如学校在图书馆主页仅仅简单罗列了数字资源名目,对于是中文电子数字资源还是外文电子数字资源、学校自建的特色资源还是网络免费资源都没有进行分类标识。只是按照先后顺序简单随意排列,给读者的查阅造成很多困难。一般来说,网站上的导航信息有资源的介绍说明、链接网址以及用户帐号等信息,以便对数字资源按学科分类整合,进行合理布局,形成具有学校特色的学科导航体系,最大限度地方便广大读者查询和利用。
数字资源的显著特点之一是能够进行相互协作和共建共享,然而目前现状是高校之间资源共建共享和相互协作的意识不强,例如部分高校自建数据库和特色数据库只供本校使用,而不能实现高校间的资源共享,使得各高校的中文数字资源无法得到充分利用,整体上也无法达到更加科学的配置。而在外文数字资源的采购上,各高校图书馆之间的发展也存在不平衡现象[3]。
安徽省地方应用型“高水平大学”的前身基本都是专科院校通过升本而来,本科建设时间不长,历史遗留的问题较多,图书馆队伍的整体素质偏低,知识结构不合理,专业素质难以达到馆员所具备的工作标准,复合型人才和精通计算机专业方面的综合性人才缺乏。高校图书馆的工作人员属于专业技术人员,因此在专业能力上也有相应的标准和要求。但是有部分高校对图书馆馆员的素质和专业要求重视程度不够,把图书馆作为解决引进教授或者博士等高学历高职称人员家属工作的部门,这部分人往往专业不对口,只能完成如整理图书和借还图书等系列工作,难以在互联网环境下完成数字化、信息化和专业化服务。
各高校对建设数字资源这项内容要引起足够的重视,提高对图书馆数字资源经费的投入,图书馆数字资源建设是物联网、信息化环境下高校馆藏资源建设的核心。当前,图书馆文献的增长核心和主体是数字文献的增长,需要将数字资源建设列为馆藏资源的建设重点。另外,各高校图书馆还要有资源建设的共建共享理念。
首先,加强资源评价,围绕学科开展资源建设,系统规划各学科资源建设方案,制定图书馆总体建设规划,制定符合当前地方应用型“高水平大学”发展建设的信息资源保障规划与行动方案。对本馆拥有的数字资源进行数量与质量的评价,包括资源结构是否与学科发展相匹配、资源的学科覆盖情况、核心文献的保障率、读者需求的满足率、信息资源的语种等是否符合学校的发展要求。教学保障资源应以中文数字资源建设为主,着重学习型数字资源建设,数字资源结构须清晰明确,忌重复。学术保障资源外文(学术)数字资源以保障某个人、团队、专业、学科之个性化需求为目标,开展资源建设;其次,梳理图书馆信息资源现状,对各学科资源的保障情况进行评估,对本馆拥有的期刊资源进行数量与质量的评价,对读者荐购的图书与馆员采购的图书的利用情况进行对比分析,调查本馆的文科资源拥有情况,对读者推荐的图书进行考察评估等;最后,根据应用型院校的重点学科,确定对标的重点学科的文献保障情况进行对标分析,找出差距与建设方向。
首先,要加强重点学科建设,利用各高校的专业、学科特色和技术优势,对本专业的信息资源进行完整系统的整理、分析和分类,能够形成具有特色鲜明的专业特色馆藏;其次,可以借助学校已经完善和标准的特色馆藏,联合学校相关部门,创造条件建立专业的特色数据库,形成学校的馆藏特色和亮点,如各市或各高校具有鲜明特色的人文数据库、论文库以及高水平学术成果库等。
图书馆派一位或者几位比较资深的馆员来专门负责网站的维护和更新,对图书馆的数字资源进行规则有序的分类。如把自建特色资源、自购数据库、中文数据库、外文数据库、学位论文库、考试系统、网络免费资源等分门别类清晰的归类,以满足用户的需求,给用户提供方便快速的查询,进行合理布局,方便用户对数字资源按学科分类整合,形成具有本校特色的学科导航体系,最大限度地方便广大用户充分利用图书馆的资源。
有的数字资源各校图书馆不必全部购买,对于所缺部分完全可以通过馆际互借、文献传递、资源共享等方式和途径来解决,各馆之间应该加强合作,解决本馆欠缺的数字信息资源不足的问题[4]。另外,各个高校的图书馆数字资源重复建设不仅浪费很多资金,使其他资源购买受限,而且也使本馆的数字资源难以形成自己专有的特色,容易产生信息雷同的问题。对此,要充分利用高校资源共享服务平台,例如随书光盘数据库、方略学科导航、博看网电子期刊、Worderscinet电子期刊、Ureader外文电子图书、中国科学引文数据库、时夕乐考网等,安徽高校数图统一购买,省内各高校免费使用;充分利用OA资源和国家保障资源;充分利用共建共享联盟与合作对象资源;有效利用文献传递和馆际互借来补充馆藏欠缺的一个很有益的路径。这些方式不但节省了有限的经费,同时也有效获取了用户需求的数字信息资源,使各馆之间的信息资源得到了充分的共享。
素质全面且专业性很强的馆员与团队是未来图书馆发展的必然要求。因此,各高校图书馆应有前瞻意识,尽早组建学科馆员团队,各院部、各部门可以根据情况设置1名专业对口的学科馆员,作为图书馆和部门院系的联系纽带。这样不仅能够尽快地获取各单位用户的需求,而且可以使学科型馆员和师生用户进行互动,如数字资源推广、数字技能培训等,从而达到提高图书馆数字资源的利用率[5]。
学科型馆员可以利用信息化现代化的技术和手段,能够收集各种大量分散的信息资源,对其进行分析、整合和分类,使其有序性、规范化和标准化,这样可以为使用者提供更好、更优质的信息资源服务。如建立图书馆微信发布平台,及时快速地发布图书馆活动的相关报道和新闻,快速地对图书馆资源、服务和活动等进行新媒体宣传推广,真正将学科服务送到师生,送到用户身边,这无疑是一种宣传信息资源的最佳方式;其次,收集具有较高学术价值的免费信息资源,并将其有针对性地进行整理,使得这些免费的数据和链接地址能够供读者便利地查询和使用,如免费数据库、电子书和报刊等,从而能够更好地为学校教学、科研和管理决策提供多层次服务。
本文通过对安徽省九所地方应用型“高水平大学”图书馆数字资源建设的调研,首先,从学校资源建设的投入、数据资源建设整体规划、自建(特色)数据库、图书馆主页学科导航布局、资源共享和馆员素质等六个方面对各高校图书馆数字资源建设的现状与问题进行了分析;其次,在分析现状和问题的基础上,从加强数字资源建设投入力度、加强资源建设规划、提高自建数据库质量、加强图书馆主页学科导航建设、增强馆际合作和培养专业的学科馆员等六个方面有针对性地提出了一些建议和措施,以期对地方应用型本科院校图书馆馆藏数字资源建设提供一些理论参考。